Il glossario della vendita all'ingrosso di K-Beauty: 38 termini che gli acquirenti trovano su listini prezzi e fatture

Un primo listino prezzi per la vendita all'ingrosso si legge come una lettera in codice contro di te: MOQ, MOA, confezione, RRP, termini di pagamento, EXW, EORI, CPNP, PAO. L'acquirente che ne indovina la metà ordina le quantità sbagliate, interpreta male il margine e firma termini che non intendeva accettare. Nessuno di questi termini è complicato; semplicemente non sono mai scritti nella pagina in cui vengono utilizzati. Eccoli qui, in un linguaggio semplice, nell'ordine in cui li incontrerai realmente.

La versione breve

• I minimi d'ordine rappresentano l'ostacolo più frequente per i primi ordini rispetto a qualsiasi altra condizione: il MOQ è un numero di unità, il MOA è una soglia di spesa e la quantità per confezione è la dimensione della confezione, tre porte separate che devono aprirsi tutte.
• I prezzi di vendita all'ingrosso sono netti, i prezzi di vendita al dettaglio sono lordi con IVA inclusa e ogni margine calcolato confrontando direttamente i due è sbagliato per l'aliquota IVA.
• Il vocabolario della conformità, CPNP, Persona responsabile, PIF, CPSR, non è burocrazia fine a se stessa: è la checklist che decide se un prodotto può legalmente essere esposto sul Suo scaffale (Regolamento (CE) n. 1223/2009).

L'ordine e i suoi minimi

MOQ, quantità minima d'ordine: l'ordine più piccolo che un fornitore accetta, per ordine o per SKU. I minimi per marchio sono comuni tra gli esportatori coreani, i minimi per ordine tra i grossisti dell'UE.

MOA, importo minimo d'ordine: lo stesso parametro misurato in denaro anziché in unità. Se un fornitore indica entrambi, significa che è necessario soddisfare ciascuno di essi e la differenza tra MOQ e MOA è esattamente la confusione presente nell'articolo sui minimi.

Confezione/casella / quantità per confezione: il numero di unità sigillate in un cartone per la vendita all'ingrosso. Molti fornitori vendono solo confezioni complete, quindi "20 unità" può significare "ordine di 24", e la dimensione della confezione è l'autore silenzioso delle scorte invendute.

Confezione interna: un raggruppamento più piccolo all'interno della scatola, comune per maschere e cerotti. I multipli d'ordine spesso si basano sulla confezione interna, non sulla singola unità.

Prezzo di vendita consigliato (PVC): il prezzo di listino suggerito dal marchio. Un punto di riferimento per i tuoi prezzi, non una promessa di ciò che il mercato pagherà, poiché il confronto online stabilisce il vero tetto massimo.

Prezzo netto: il Suo prezzo al netto dell'IVA. I listini per la vendita all'ingrosso sono sempre al netto; il prezzo di vendita al pubblico è al lordo; e ogni margine calcolato confrontando direttamente i due è sbagliato per l'aliquota IVA.

Fattura pro forma: la fattura di pagamento anticipato del fornitore che conferma ciò che ha ordinato prima della spedizione. È il documento con cui devono corrispondere il bonifico bancario e, successivamente, i documenti doganali.

Ordine in lista d'attesa: una riga d'ordine che il fornitore non può spedire ora e consegnerà in seguito. Chiedi per ogni riga se si tratta di un ordine in lista d'attesa o di un ordine annullato, perché la dicitura "spedizione parziale" senza questa risposta compromette un planogramma.

Allocazione: fornitura razionata quando la domanda di un prodotto supera la produzione. I prodotti hero allocati Le arrivano in quantità ridotta rispetto al Suo ordine, e questo meccanismo spiega perché i bestseller vanno esauriti.

Il denaro e i termini

Termini di pagamento / 30 giorni: pagamento dovuto un determinato numero di giorni dopo la fattura o la consegna. I primi ordini sono quasi sempre prepagati; i termini di pagamento si ottengono con l'esperienza, come spiegato nell'articolo sui termini di pagamento.

Pagamento anticipato: pagamento prima della spedizione, la condizione predefinita per la vendita all'ingrosso per i nuovi clienti, di solito a fronte di una fattura proforma.

Reverse charge: il meccanismo IVA dell'UE per il B2B transfrontaliero: il venditore emette fattura senza IVA e l'acquirente effettua l'autoliquidazione nella propria dichiarazione. La tua Partita IVA è la chiave che lo attiva.

IVA all'importazione: IVA addebitata quando le merci entrano nell'UE dall'esterno, calcolata su merci più trasporto. Un'impresa registrata la recupera; diversi Paesi Le consentono di differirla, come indicato nella guida sull'IVA all'importazione.

Livello di volume / sconto: sconti attivati in base alle dimensioni dell'ordine o al fatturato annuo. Gli sconti per singolo ordine premiano il consolidamento; gli sconti annuali vengono corrisposti in via posticipata, come indicato nell'articolo sui livelli.

Esposizione valutaria: il rischio che il Suo margine si assume quando il listino prezzi è in won o in dollari e il Suo scaffale è in euro. In caso di tempi di consegna lunghi, il tasso di cambio può subire variazioni maggiori rispetto allo sconto.

Il fascicolo di conformità

CPNP: il portale di notifica dei prodotti cosmetici dell'UE, dove ogni cosmetico deve essere notificato prima di essere immesso sul mercato. Non esiste un "certificato CPNP"; la notifica è una voce di database, ai sensi dell'articolo CPNP.

Persona responsabile (RP): la persona stabilita nell'UE legalmente responsabile per ciascun cosmetico, indicata sulla confezione. Per le importazioni, si tratta dell'importatore per impostazione predefinita, ai sensi dell'articolo sulla RP.

PIF, Product Information File: il fascicolo di sicurezza e documentazione che la RP deve conservare per ciascun prodotto per dieci anni. Un distributore non lo riceve mai; un distributore può chiedere la prova della sua esistenza, ai sensi dell'articolo PIF.

CPSR: il rapporto sulla sicurezza del prodotto cosmetico all'interno del PIF, firmato da un valutatore qualificato. Un certificato di test coreano non è tale, secondo l'articolo CPSR.

INCI: la denominazione standardizzata degli ingredienti su ogni etichetta di cosmetici, in ordine decrescente di peso. La lettura degli elenchi INCI è una competenza fondamentale per l'acquisto e CosIng è lo strumento di ricerca gratuito.

PAO, periodo di validità dopo l'apertura: il simbolo del vasetto aperto che indica per quanto tempo un prodotto si conserva una volta aperto, utilizzato quando la durata minima di conservazione supera i 30 mesi.

Codice di lotto / lotto: il riferimento di produzione riportato sulla confezione che consente di gestire i richiami e le scadenze, decodificato nell'articolo dedicato ai codici di lotto.

GPSR: il Regolamento generale sulla sicurezza dei prodotti, in vigore da dicembre 2024, che, tra le altre cose, richiede che le inserzioni online indichino il produttore e l'operatore responsabile nell'UE.

Safety Gate: il sistema di allerta pubblica settimanale dell'UE per i prodotti pericolosi, precedentemente noto come RAPEX. La ricerca è gratuita e fa parte della routine di acquisto, come previsto dall'articolo sui richiami.

La documentazione per l'importazione

EORI: il codice identificativo doganale di cui ogni importatore dell'UE ha bisogno, rilasciato gratuitamente dall'autorità doganale nazionale. Un numero, valido in tutta l'UE, come indicato nella guida alle registrazioni.

Codice SA / TARIC: la classificazione delle merci che determina i dazi e i contrassegni documentali. I prodotti per la cura della pelle rientrano per lo più nel codice 3304 99 00 con dazio dello 0% dalla Corea, secondo la guida ai codici SA.

Incoterms: le undici condizioni commerciali standard (EXW, FCA, FOB, CIF, DDP) che ripartiscono costi e rischi tra venditore e acquirente. Trasferiscono la responsabilità del trasporto, mai la responsabilità relativa alla normativa sui prodotti, come previsto dall'articolo Incoterms.

Certificato di origine / dichiarazione di origine: la prova che le merci sono qualificabili come coreane ai fini delle preferenze. Ai sensi dell'accordo UE-Corea, si tratta di una dichiarazione sulla fattura, non di un certificato timbrato, come previsto dall'articolo dell'ALS.

Costo allo sbarco: il vero costo unitario dopo prodotto, nolo, assicurazione, dazio, sdoganamento e movimentazione. L'unico dato di costo su cui vale la pena confrontare i fornitori, secondo l'articolo sul costo al momento dello sbarco.

Intermediario doganale: il soggetto autorizzato che presenta la Sua dichiarazione di importazione. In rappresentanza diretta, presenta la dichiarazione a Suo nome e la responsabilità rimane Sua, come indicato nell'articolo sul broker.

I termini del mercato

Mercato grigio: beni autentici che circolano al di fuori del canale autorizzato del marchio, con le conseguenti lacune in termini di garanzia, etichettatura e documentazione, come indicato nella guida al mercato grigio.

Importazione parallela: la versione legale del commercio grigio all'interno del SEE: prodotti originali immessi per la prima volta sul mercato del SEE e rivenduti successivamente. È diverso dall'importazione di versioni non UE, che è quella pericolosa.

LOA, lettera di autorizzazione: il documento di un marchio che nomina un distributore o rivenditore autorizzato. I marketplace lo richiedono; i fornitori autorizzati lo forniscono; i fornitori che temporeggiano stanno cercando di dirti qualcosa.

MFDS: il Ministero della sicurezza alimentare e farmaceutica della Corea, l'autorità di regolamentazione che si occupa delle norme coreane sui cosmetici e delle categorie di cosmetici funzionali.

Cosmetici funzionali: la categoria legale coreana per i prodotti sbiancanti, antirughe e di protezione solare. I nomi delle categorie sono previsti dalla legge coreana, non dalle dichiarazioni UE, come indicato nell'articolo sulle dichiarazioni.

Olive Young: il principale rivenditore coreano di prodotti per la salute e la bellezza, le cui classifiche sono il segnale della domanda che l'intero settore tiene d'occhio, secondo la guida alle tendenze.

Hwahae: la principale piattaforma coreana di recensioni e classifiche, il secondo indicatore della domanda pubblica, particolarmente influente per i prodotti incentrati sugli ingredienti.

Ankorstore / Faire: i marketplace B2B dove la vendita al dettaglio indipendente acquista all'ingrosso in tutte le categorie. Utile per piccoli ordini minimi, meno approfondito per quanto riguarda la K-beauty, come risulta dal confronto tra i marketplace.

Domande poste dagli acquirenti

Un fornitore utilizza un termine in modo diverso rispetto a quanto indicato in questo glossario. Chi ha ragione?

L'uso prevale sulle definizioni: i termini della vendita all'ingrosso sono convenzioni, non norme, e l'unica versione che conta è quella contenuta nel preventivo che accetti. Quando un termine è determinante per questioni di denaro, MOQ, MOA, termini di pagamento, soglie di livello, è bene stabilirne il significato per iscritto una volta per fornitore, nell'e-mail del primo ordine. Dieci secondi di imbarazzante precisione costano meno che scoprire, dopo il pagamento della fattura, che la loro "scatola da 12" corrisponde al tuo "espositore da 24".

Quali sono i tre termini che causano le incomprensioni più costose?

MOQ rispetto a MOA, perché gli acquirenti soddisfano l'uno e vengono bloccati dall'altro. Confezione per cassa, perché riscrive le tue quantità e riempie i magazzini di multipli che non hai mai voluto. E prezzo netto rispetto a prezzo di listino, perché confrontare un prezzo netto di vendita all'ingrosso con un prezzo lordo di vendita al dettaglio gonfia il margine immaginato esattamente dell'aliquota IVA, ed è così che i nuovi acquirenti si convincono ad acquistare assortimenti che non riescono a coprire le spese.

Devo conoscere i termini di conformità se acquisto solo da grossisti dell'UE?

Devi conoscerli con sufficiente precisione per controllare il tuo fornitore: prezzo di rivendita sulla confezione, notifica effettuata, PIF esistente, codici di lotto presenti. Gli obblighi del distributore sono meno onerosi rispetto a quelli dell'importatore, ma si tratta comunque di obblighi di verifica, e non è possibile verificare un vocabolario che non si conosce. Il glossario è volutamente breve; questi sono i termini su cui si basano i controlli e l'abitudine alla verifica è integrata nella checklist di valutazione del fornitore.

Fonti

• EUR-Lex, Regolamento (CE) n. 1223/2009 sui prodotti cosmetici, versione consolidata 2025
• Camera di Commercio Internazionale, Incoterms 2020, 2026

Le definizioni riflettono gli usi commerciali e le normative di riferimento al 2 settembre 2026.