Come riconoscere i prodotti K-Beauty del mercato grigio e quelli contraffatti prima di effettuare l'ordine

26 August 2026 · The Glow Trade

Ricevi un preventivo per venti degli SKU che già hai in magazzino, a circa il 40% in meno rispetto a quanto paghi normalmente. Chiede se le merci siano autentiche e riceve la consueta risposta in quattro parole: autentiche al 100%. Probabilmente il fornitore non sta mentendo. Offerte come questa arrivano sulla nostra scrivania quasi ogni mese e il prodotto che vi sta dietro è di solito autentico, proveniente da una vera fabbrica coreana.

L'autenticità è solo metà di ciò che ti serve. L'altra metà determina se la merce può essere legalmente esposta sul tuo scaffale in Europa, e non ha nulla a che fare con ciò che c'è all'interno del barattolo.

La versione breve

L'articolo 15, paragrafo 1, del regolamento (UE) 2017/1001 esaurisce i diritti conferiti da un marchio solo per i prodotti immessi per la prima volta sul mercato nello Spazio economico europeo (SEE), pertanto le scorte originali vendute per la prima volta in Corea possono ancora essere bloccate dal titolare del marchio nell'UE.
L'articolo 19, paragrafo 1, del regolamento (CE) n. 1223/2009 richiede che il nome e l'indirizzo di una persona responsabile nell'UE figurino su ogni confezione di cosmetici venduta nell'UE, e una confezione nazionale coreana non riporta né l'uno né l'altro.
In base a quanto risulta dal TARIC in data 1° settembre 2026, creme, sieri, maschere e shampoo provenienti dalla Corea sono esenti da dazi per i paesi terzi, pertanto una fattura sottovalutata non consente alcun risparmio sui dazi.

Merci reali che il marchio può ancora bloccare

L'articolo 15, paragrafo 1, del regolamento (UE) 2017/1001 esaurisce i diritti del titolare di un marchio solo per i prodotti "immessi sul mercato nello Spazio economico europeo" dal titolare o con il suo consenso. La Corea non fa parte dello Spazio economico europeo. Una crema venduta per la prima volta al dettaglio a Seoul è quindi coperta da un diritto di marchio che non è mai stato esaurito qui, e il titolare del marchio può legittimamente opporsi alla sua importazione e rivendita nell'UE.

Nulla di tutto ciò dipende dal fatto che il prodotto sia contraffatto. È autentica, ed è anche merce che il marchio può bloccare, motivo per cui alla domanda "i vostri prodotti sono autentici?" i fornitori che stanno per vendervi un problema rispondono con un sincero sì. Ciò che determina il rischio è il luogo in cui le merci sono state vendute per la prima volta, e le scorte grigie sono un rischio che si può valutare una volta che si sa di averle.

Fotografi il retro della scatola

L'articolo 19, paragrafo 1, del regolamento (CE) n. 1223/2009 richiede il nome e l'indirizzo della persona responsabile su ogni prodotto cosmetico immesso sul mercato dell'UE, e l'articolo 19, paragrafo 5, prevede che le precauzioni e le altre indicazioni richieste siano nella lingua del paese in cui il prodotto è venduto, mentre l'elenco degli ingredienti rimane in INCI. Tre cose che si possono individuare a colpo d'occhio da una foto: l'indirizzo di una persona responsabile nell'UE, la parola "ingredienti" sopra un elenco INCI e un numero di lotto.

Una confezione nazionale coreana non riporta nessuno di questi elementi, ma solo un venditore responsabile coreano e un testo in coreano, perché quando è stata stampata nessuno ricopriva il ruolo UE. L'articolo 6 stabilisce che è Suo compito, in qualità di distributore, effettuare tale verifica prima di mettere il prodotto a disposizione, e non quello del marchio né dello spedizioniere.

Quindi, chiedi una fotografia del retro e della base di un'unità reale del lotto che riceveresti. Non la parte anteriore, né un'immagine per la stampa. Ci vogliono trenta secondi e un fornitore con scorte sul mercato dell'UE la invia lo stesso giorno. Un fornitore che invia la parte anteriore della confezione per tre volte consecutive non è disorganizzato e al terzo tentativo si ha la risposta senza che nessuno la dica ad alta voce.

I certificati di autenticità vengono stampati da chiunque voglia stamparli. Il retro della scatola è stato scritto per soddisfare un ente di regolamentazione. Quella fotografia riporta anche la data di produzione, se si riesce a leggere il formato coreano della data, che non è quello che gli acquirenti europei si aspettano.

Il mito del codice a barre 880

GS1 rilascia gli intervalli numerici che stanno dietro a ogni EAN e dichiara sulla propria pagina aziendale dedicata ai prefissi che "I prefissi GS1 non identificano il paese di origine di un determinato prodotto". Le serie 880 e 881 appartengono a GS1 South Korea. Ciò indica che una società registrata in Corea ha ottenuto la licenza per il numero, non il luogo in cui le merci sono state prodotte. Un codice che inizia con 880 non è mai stato una prova di qualcosa che interessa a un acquirente.

Il codice a barre serve a identificare la proprietà. Verified by GS1 è una ricerca pubblica gratuita che restituisce la società che ha concesso in licenza un determinato numero. Se una confezione di prodotti di K-beauty rimanda a una società che non è né il marchio né un licenziatario di cui Lei può rispondere, lo comunichi per iscritto al fornitore.

È anche il punto in cui iniziano i problemi sul mercato, perché le confezioni nazionali coreane e le versioni europee dello stesso prodotto spesso riportano GTIN diversi. Vendere unità nazionali con un listino basato sul GTIN europeo e la discrepanza viene alla luce nel magazzino di ricezione, molto tempo dopo il pagamento della fattura.

Nessuno pubblica un prezzo di riferimento per i cosmetici coreani nella vendita all'ingrosso, quindi qualsiasi soglia fissa del tipo "X per cento al di sotto del prezzo di mercato significa che il prodotto è contraffatto" è stata inventata da chi Gliel'ha riferita. Indichi lo stesso GTIN, non lo stesso nome del prodotto, con tre fornitori. I venditori onesti della stessa merce si posizionano vicini, perché acquistano sulla base dello stesso costo coreano. Un valore anomalo non è una prova di contraffazione. Si tratta di una lacuna nella spiegazione, che deve essere fornita per iscritto, altrimenti non si procede.

L'offerta di sottodichiarare non è uno sconto

Alcuni fornitori propongono, senza che Lei lo richieda, di fatturare la Sua spedizione a un importo inferiore a quello che ha pagato. Almeno un grossista coreano risponde affermativamente a tale domanda nelle sue FAQ pubbliche e definisce una fattura sottostimata un modo per ridurre dazi e imposte.

L'articolo 15 del Codice doganale dell'Unione rende chiunque presenti la dichiarazione responsabile dell'esattezza delle informazioni e dell'autenticità dei documenti giustificativi, e l'articolo 42, paragrafo 1, impone a ogni Stato membro di sanzionare il mancato rispetto. La dichiarazione viene presentata con il Suo numero EORI. Il risparmio viene promesso in Corea e giustificato in Europa.

Vale meno di quanto sembri. Verificato con TARIC il 1° settembre 2026, creme, sieri, maschere e shampoo provenienti dalla Corea sono soggetti a un dazio zero per i paesi terzi, quindi una falsa dichiarazione non consente di risparmiare alcun dazio. Riduce la base IVA all'importazione e l'IVA all'importazione correttamente calcolata viene recuperata attraverso la normale dichiarazione. Sta tagliando una cifra che avrebbe recuperato, in cambio di una falsa dichiarazione su un documento doganale.

Poi c'è il costo che chiude i conti. I marketplace bloccano i marchi più contraffatti e richiedono una fattura del marchio o di un distributore autorizzato, a nome della Sua ragione sociale registrata, recente e relativa a una quantità che giustifichi le Sue vendite. Una fattura sottovalutata non corrisponde né al Suo bonifico bancario né alle Sue vendite. Inoltre, un grossista che non è un distributore autorizzato non può emettere la lettera di autorizzazione richiesta da alcuni marchi, perché solo il marchio può farlo. Funziona per un negozio, ma è un vicolo cieco per un marketplace con accesso riservato, motivo per cui il set di documenti deve essere discusso prima che il denaro venga trasferito.

C'è un controllo che non può assolutamente effettuare: il CPNP non dispone di una ricerca pubblica dei prodotti, quindi una dichiarazione di notifica rimane una semplice dichiarazione. Chiedi il nome della persona responsabile e il riferimento della notifica, quindi conferma che lo stesso nome e indirizzo compaiano sulla confezione che ti è stata inviata: per un importatore, questa è la cosa più vicina a una verifica.

L'e-mail da inviare prima di effettuare il pagamento

Copi questo messaggio, compili le parentesi e lo invii a qualsiasi fornitore da cui non ha mai acquistato prima.

Oggetto: Prima di effettuare l'ordine, cinque cose

Gentile [nome],

Grazie per il preventivo del [data] relativo a [n] linee. Prima di effettuare il pagamento, ho bisogno di cinque cose. Chiedo a ogni nuovo fornitore lo stesso set.

Una fotografia del retro e della base di una vera unità del lotto che spedirebbe, per [SKU], [SKU] e [SKU]. Le foto della parte anteriore della confezione e le immagini per la stampa non vanno bene. Sulla confezione leggo il nome e l'indirizzo della persona responsabile, l'elenco degli ingredienti e la lingua.

Conferma scritta che indichi se questo prodotto è confezionato per il mercato dell'UE o per il mercato interno coreano. Posso lavorare con entrambi. Ho bisogno di sapere quale sto acquistando.

Il GTIN che spedirete per ogni linea, come stampato sul cartone, e una nota in cui si specifica in che modo differisce dal GTIN UE per lo stesso prodotto.

La data di produzione o di scadenza del lotto specifico oggetto dell'offerta, per ogni riga.

Se Lei è un distributore autorizzato per [brand] nell'UE e se la Sua fattura indicherà il marchio e la ragione sociale e l'indirizzo della mia società iscritta al registro delle imprese, in modo che io possa presentarla a un marketplace.

Due cose di cui non ho bisogno. Un certificato di autenticità non mi fornisce alcuna informazione che io possa verificare. E La prego di non propormi di dichiarare la spedizione a un valore inferiore a quello della fattura; rifiuto tale pratica per principio e preferisco comunicarglielo ora piuttosto che a metà della trattativa.

La riga [x] è inferiore del [%] rispetto alle altre offerte che ho per lo stesso GTIN. Se c'è un motivo, me lo dica. Data di scadenza ravvicinata, formato fuori produzione, lotto di sovrapproduzione e confezione per il mercato interno sono tutti elementi che posso tenere in considerazione nel prezzo.

Cordiali saluti, [nome]

Domande poste dagli acquirenti

È illegale acquistare cosmetici coreani del mercato grigio?

Il rischio non sussiste nella fase di acquisto. La rivendita nell'UE è ciò a cui il titolare di un marchio può opporsi ai sensi dell'articolo 15 del regolamento (UE) 2017/1001, e l'immissione di un prodotto sul mercato senza un responsabile UE indicato sulla confezione è ciò su cui un'autorità di vigilanza del mercato può intervenire ai sensi del regolamento (CE) n. 1223/2009. Entrambi i rischi ricadono su di Lei in qualità di venditore, quindi valuti lo sconto tenendo conto di tale rischio e rinunci se il fornitore non indica per iscritto dove la merce è stata venduta per la prima volta.

Posso vendere imballaggi nazionali coreani nell'UE se aggiungo un adesivo?

Solo quando qualcuno ricopre il ruolo di responsabile UE per quel preciso prodotto. L'articolo 4, paragrafo 5, del regolamento (CE) n. 1223/2009 rende l'importatore la persona responsabile per le scorte che importa personalmente, il che implica la creazione di un fascicolo informativo sul prodotto, una valutazione della sicurezza e una notifica CPNP prima della vendita della prima unità. L'adesivo è l'ultima fase di tale procedura, nonché la più economica. Inoltre, non influisce in alcun modo sulla posizione del marchio, poiché i prodotti sono stati comunque venduti per la prima volta al di fuori del SEE.

Cosa succede se il fornitore dichiara che le scorte provengono dall'UE ma la foto mostra una confezione coreana?

Considera la foto come la risposta e l'e-mail come l'argomentazione di vendita. I fornitori che dispongono di entrambe le versioni spediscono quella più vicina alla porta, quindi indichi l'imballaggio UE nella conferma d'ordine come condizione di accettazione, con il diritto di rifiutare le unità nazionali coreane al momento della consegna. Fotografi il primo cartone aperto prima di firmare la bolla di consegna, perché un rifiuto senza una foto datata è la Sua parola contro quella del corriere.