Informativa sulla privacy

1. Titolare del trattamento

mimo studio GmbH, operante come "The Glow Trade", Spiegelgasse 3, 1010 Vienna, Austria. Registro delle imprese: FN 595299 s (Tribunale commerciale di Vienna). Partita IVA: ATU79421378. Amministratore delegato: Seung Kim. E-mail: hello@theglowtrade.com.

The Glow Trade è un negozio di vendita all'ingrosso B2B. Trattiamo i dati personali dei referenti dei nostri clienti commerciali e dei candidati.

2. Finalità e basi giuridiche

Negozio, account cliente e ordini. Gestiamo questo negozio su Shopify (responsabile del trattamento: Shopify International Limited). I dati dell'account, dell'ordine e della fattura sono trattati per l'esecuzione del contratto (art. 6, comma 1, lett. b), RGPD).

Richiesta di apertura di un account commerciale. Il modulo di richiesta viene inviato al nostro provider di servizi di posta elettronica Sequenzy. Il trattamento è precontrattuale (art. 6, par. 1, lett. b), RGPD).

Verifica. Controlliamo i numeri di partita IVA nel sistema VIES dell'UE e consultiamo i registri delle imprese per verificare la Sua attività (art. 6, par. 1, lett. b) e f), RGPD; il nostro legittimo interesse è quello di commerciare solo con imprese verificate).

E-mail di ordine, fatture e solleciti. Inviati tramite Sequenzy per l'esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b), RGPD).

Corrispondenza e-mail. Trattata in Microsoft 365 (Microsoft) per gestire le Sue richieste (art. 6, comma 1, lett. b) e f) del RGPD).

Gestione interna delle attività. Utilizziamo Notion per organizzare internamente le richieste dei clienti (art. 6, par. 1, lett. f), RGPD).

Spedizione. Il nostro corriere DPD (DPD Direct Parcel Distribution Austria GmbH) riceve nome, indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail per consegnare il Suo ordine (art. 6 (1) (b) GDPR).

Pagamento. Il pagamento avviene tramite bonifico bancario alla nostra banca; trattiamo i dati di pagamento necessari per abbinare il Suo bonifico (art. 6 (1) (b) GDPR).

Contabilità. Conserviamo le fatture e le registrazioni contabili per 7 anni ai sensi del § 132 BAO e del § 212 UGB (art. 6 (1) (c) GDPR).

Newsletter commerciale. Inviata tramite Sequenzy con il Suo consenso o in base all'eccezione per i clienti esistenti di cui al § 174 (4) TKG 2021 (art. 6 (1) (a) o (f) GDPR). Ogni e-mail contiene un link per annullare l'iscrizione.

3. Cookie, analisi e marketing

Solo con il Suo consenso (art. 6, comma 1, lett. a), del RGPD), fornito tramite il banner dei cookie, utilizziamo: Google Ads (tag di conversione AW-18353664116, Google Ireland Limited), Google Analytics 4 tramite l'app Google e YouTube (Google Ireland Limited), il Meta Pixel (Meta), Microsoft Clarity (registrazione delle sessioni e mappe di calore, Microsoft Corporation) e il web pixel di Sequenzy. Senza il Suo consenso, questi strumenti non vengono caricati. Può revocare il consenso in qualsiasi momento nel banner dei cookie, con effetto per il futuro.

4. Trasferimenti verso paesi terzi

Qualora i fornitori trattino i dati negli Stati Uniti o in altri Paesi terzi, il trasferimento si basa sul Quadro per la protezione dei dati UE-USA laddove il fornitore sia certificato e, in caso contrario, sulle clausole contrattuali tipo (art. 46, comma 2, lett. c), del RGPD).

5. Conservazione

Conserviamo i dati contrattuali e contabili per 7 anni (§ 132 BAO, § 212 UGB). I dati relativi alle candidature respinte vengono cancellati entro 6 mesi. I dati di marketing vengono conservati fino alla revoca del consenso.

6. I Suoi diritti

Lei ha il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e il diritto di opporsi al trattamento sulla base di interessi legittimi (art. 21 RGPD). Può revocare il consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro. Lei ha il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Vienna, dsb@dsb.gv.at.

7. Nessun processo decisionale automatizzato

Non utilizziamo processi decisionali automatizzati o profilazione ai sensi dell'art. 22 del GDPR. Ogni richiesta di apertura di un account commerciale viene esaminata da una persona.

Ultimo aggiornamento: 11 settembre 2026.