EORI, partita IVA e le registrazioni necessarie prima di una prima importazione

Il primo ordine coreano di un rivenditore è previsto tre settimane dopo l'arrivo, quando lo spedizioniere chiede il suo numero EORI. Non ne ha uno. Il numero in sé è gratuito e, nel suo paese, si ottiene compilando un modulo online in quindici minuti, ma il modulo richiede prima i suoi dati IVA e la registrazione IVA che lei pensava esistesse risulta essere quella nazionale, non quella accettata dal sistema doganale. La spedizione rimane in attesa per quattro giorni presso il magazzino dell'aeroporto, mentre tre uffici confermano la sua identità.

Ogni primo importatore affronta una situazione simile. Le registrazioni sono poche, per lo più gratuite e per lo più veloci, ma dipendono l'una dall'altra, e farle nell'ordine sbagliato è ciò che trasforma un pomeriggio di pratiche amministrative in due settimane. Ecco l'ordine che funziona, con tempistiche realistiche.

La versione breve

• Per la prima importazione di cosmetici nell'UE sono necessarie quattro registrazioni: un numero EORI rilasciato dall'autorità doganale nazionale, una registrazione IVA valida per le transazioni intra-UE e di importazione, un account CPNP tramite EU Login per i cosmetici e la registrazione nel registro degli imballaggi del proprio paese. Solo l'ultima comporta dei costi, e soltanto quando si ottengono licenze per determinati volumi.
• La sequenza è importante: i dati IVA alimentano la domanda EORI, l'EORI alimenta la dichiarazione doganale e la notifica CPNP deve esistere prima che il prodotto sia immesso sul mercato, non dopo l'ispezione.
• Nessuno di questi passaggi è facoltativo, indipendentemente dalla portata dell'attività. Il registro tedesco degli imballaggi LUCID, ad esempio, non prevede una soglia minima: il primo cartone comporta l'obbligo di registrazione.

Fase uno: IVA, perché è richiesta per tutto

È quasi certo che Lei abbia un codice fiscale. Per il processo di importazione è necessario un numero di partita IVA valido a livello transfrontaliero: nella maggior parte dei Paesi si tratta della stessa registrazione, attivata o confermata per il commercio intracomunitario, ma vale la pena fare una verifica di cinque minuti con il proprio consulente fiscale o sul portale dell'ufficio delle imposte prima di qualsiasi altra cosa, perché sia la domanda EORI che le opzioni di differimento dell'IVA all'importazione si basano su di esso.

Già che ci sei, decidi come vuoi gestire l'IVA all'importazione, perché la scelta modifica un campo nelle tue future dichiarazioni doganali. Le opzioni variano a seconda del Paese: l'Austria consente a un'azienda registrata di contabilizzare l'IVA all'importazione sul proprio conto fiscale ai sensi del paragrafo 26(3) della legge austriaca sull'IVA, il che rende l'imposta neutra dal punto di vista della liquidità in un'unica dichiarazione. La Germania gestisce un conto di differimento che posticipa il pagamento al 26 del secondo mese successivo. Altri Paesi hanno le loro combinazioni e il modo in cui l'IVA all'importazione sui cosmetici coreani si comporta effettivamente passa in rassegna le principali. Se conosci già la risposta, l'istruzione verrà inserita nella prima dichiarazione invece che nella quinta.

Fase due: il numero EORI

Il numero di registrazione e identificazione dell'operatore economico è il codice identificativo su cui si basa ogni dichiarazione doganale nell'UE, richiesto dall'articolo 9 del Codice doganale dell'Unione a chiunque presenti una dichiarazione. Viene rilasciato dalla Sua autorità doganale nazionale, è gratuito e, nella maggior parte degli Stati membri, consiste in un modulo online che richiede pochi minuti per essere compilato e da poche ore ad alcuni giorni per essere attivato. In diversi paesi è semplicemente il tuo numero di partita IVA con un prefisso del paese; in altri è un identificativo separato.

Due note pratiche. Presenta la domanda almeno due settimane prima dell'arrivo della spedizione, perché "attivo nel sistema" e "visibile nel software del tuo broker" a volte non coincidono. Inoltre, un EORI è valido per tutta l'UE: non è necessario un secondo numero perché le merci arrivano a Rotterdam mentre Lei si trova a Graz, anche se il Paese di prima importazione può essere rilevante ai fini dell'IVA.

Fase tre: il lato cosmetico, CPNP tramite EU Login

La normativa doganale non è quella che stabilisce se Lei può vendere le merci. È il regolamento sui cosmetici, e la sua porta d'accesso è il Portale di notifica dei prodotti cosmetici. Se importa un cosmetico dalla Corea e nessun altro ha validamente notificato esattamente quel prodotto per il mercato dell'UE con una Persona responsabile che copra la Sua importazione, Lei è la Persona responsabile e l'obbligo di notifica Le spetta prima che il prodotto sia immesso sul mercato.

L'account è gratuito: un EU Login, quindi l'accesso al CPNP tramite il portale della Commissione. Ciò che non è gratuito e non è veloce è tutto ciò su cui si basa la notifica: il fascicolo informativo sul prodotto, la valutazione della sicurezza, l'etichettatura. Quindi consideri la terza fase come una soglia da superare, non come un semplice modulo da compilare. Il giorno in cui si pianifica seriamente un'importazione diretta è il giorno in cui inizia la costruzione della conformità, e l'intero peso di ciò che la Persona responsabile deve fare è definito da chi è la Persona responsabile e da quali sono gli obblighi del ruolo. L'alternativa, l'acquisto all'interno dell'UE da scorte che già dispongono di tutto questo, è esattamente il compromesso, nei calcoli reali, tra l'importazione diretta dalla Corea e la vendita all'ingrosso nell'UE.

Fase quattro: il registro degli imballaggi

La registrazione che tutti dimenticano. Chiunque immetta per primo merci imballate su un mercato nazionale è soggetto alla responsabilità estesa del produttore per l'imballaggio, e un importatore è quel "chiunque" per i propri cartoni, scatole e confezioni di prodotti. In Germania ciò significa iscriversi al registro degli imballaggi LUCID prima della prima spedizione e stipulare un contratto con un sistema duale; l'iscrizione al registro è gratuita, la licenza ha un costo in base al peso e non esiste una soglia de minimis. L'Austria gestisce il proprio sistema di registrazione e licenza, gli altri Paesi il loro. I dettagli e le tariffe sono riportati nel documento EPR sugli imballaggi per gli importatori di cosmetici; il punto è che la registrazione richiede pochi minuti, mentre la discussione sulle sanzioni può durare anni, quindi è meglio effettuare la registrazione la stessa settimana in cui si richiede l'EORI.

La sequenza su una pagina

REGISTRAZIONI PER LA PRIMA IMPORTAZIONE, in ordine

SETTIMANA 1
  1. IVA: confermare la validità transfrontaliera con l'ufficio delle imposte/il consulente.
     Decidere la gestione dell'IVA all'importazione (differimento o pagamento e rimborso).
  2. EORI: richiesta online presso la dogana nazionale. Gratuito.
     Attivo in poche ore o in pochi giorni. Un numero, valido in tutta l'UE.

SETTIMANE 1-2
  3. Registro degli imballaggi: LUCID (DE) / sistema nazionale (AT ecc.).
     Registrazione gratuita, licenza per kg. Nessuna soglia minima (DE).
  4. Spedizioniere/intermediario scelto e informato. Fornisca loro il numero EORI + la partita IVA
     + le istruzioni per l'IVA all'importazione.

PRIMA CHE LE MERCI SIANO IMMESSE SUL MERCATO (non dopo)
  5. CPNP: account EU Login, quindi notifica per prodotto.
     L'account è veloce; il file che c'è dietro non lo è.
     Avvia la conformità il giorno in cui pianifichi l'importazione.

Costo totale della parte amministrativa: da zero a poche centinaia di euro, più la licenza di imballaggio in base al peso. Tempo totale se la sequenza è questa: circa due settimane, la maggior parte in attesa. Tempo totale se la sequenza non è ottimale: i quattro giorni in cui la Sua prima spedizione rimane in un deposito doganale a tariffe di stoccaggio, ed è così che la maggior parte delle persone impara l'ordine corretto.

Domande poste dagli acquirenti

Ho bisogno di un numero EORI in ogni Paese attraverso il quale effettuo importazioni?

No. Un EORI, rilasciato dal proprio Stato membro, è valido per le dichiarazioni in qualsiasi luogo dell'UE. Ciò che può variare da paese a paese è la gestione dell'IVA sull'importazione stessa, motivo per cui le aziende che importano frequentemente attraverso un porto estero fisso a volte prendono in considerazione la registrazione IVA locale in quel luogo. Per una prima importazione attraverso il Suo paese di origine, il Suo EORI nazionale e la Sua partita IVA nazionale sono tutto ciò che Le serve.

Acquisto solo da un grossista dell'UE. Ho bisogno di qualcosa di tutto questo?

Gli obblighi EORI e CPNP spettano a chi importa da un paese terzo; acquistare all'interno dell'UE significa che non spetta a Lei. Ciò che non scompare è il registro degli imballaggi: se Lei è il primo a immettere prodotti imballati sul Suo mercato nazionale, è tenuto a farlo, e l'acquisto da un grossista nel Suo paese significa che è quest'ultimo a doverlo fare per tali prodotti. La registrazione che rimane sempre in vigore è quella dovuta per qualsiasi prodotto che Lei importi in autonomia, compreso un singolo collo di prova proveniente dalla Corea; per questo motivo, essa figura in questo elenco indipendentemente da quale sia la provenienza prevista per la maggior parte del Suo stock.

Per quanto tempo è valido tutto questo e quanto costa mantenerlo?

L'EORI e l'account CPNP non hanno scadenza e non comportano alcun costo. La registrazione degli imballaggi è quella che richiede più impegno: i volumi sono autorizzati e dichiarati su base annuale, la licenza si rinnova ogni anno e il costo varia in base ai chilogrammi immessi sul mercato. Prevedi un pomeriggio all'anno per la rendicontazione e conserva le conferme di registrazione insieme ai tuoi documenti doganali, perché i marketplace hanno iniziato a chiedere ai venditori il numero di registro allo stesso modo in cui chiedono la Partita IVA.

Fonti

• EUR-Lex, Regolamento (UE) n. 952/2013, Codice doganale dell'Unione, consolidato 2025
• RIS, legge austriaca sull'IVA del 1994, paragrafo 26, consolidata 2026
• Zentrale Stelle Verpackungsregister, LUCID, 2026
• Commissione europea, settore dei cosmetici e CPNP, 2026

Fasi di registrazione e basi giuridiche verificate il 2 settembre 2026; i tempi di elaborazione sono quelli tipici, non livelli di servizio garantiti.