CPNP per i cosmetici coreani: cosa cambia quando la confezione è già etichettata in coreano

Una farmacia di Linz ordina 240 tubetti di una crema solare coreana da un commerciante di Seoul. La risposta del commerciante alla domanda sulla conformità è stata una sola riga: il marchio è registrato CPNP, nessun problema. Ogni tubetto arriva con un pannello posteriore in coreano, un elenco degli ingredienti in inglese, la dicitura "Made in Korea" e nessuna indicazione di un indirizzo aziendale nell'UE. Il partner europeo del marchio ha presentato una notifica anni fa. Copre le unità che il partner importa e vende. Non copre questi 240 tubetti, perché la società che li ha immessi sul mercato dell'UE è la farmacia.

La norma alla base di tale esito è concisa, e la maggior parte degli operatori commerciali coreani o non la conosce o non la menziona: una notifica appartiene alla persona responsabile che l'ha presentata, per le unità che tale persona immette sul mercato.

La versione breve

• Ai sensi dell'articolo 4, paragrafo 5, del regolamento (CE) n. 1223/2009, ciascun importatore è la persona responsabile per lo specifico prodotto cosmetico che immette sul mercato dell'UE, pertanto una notifica CPNP presentata dal partner europeo del marchio o da un altro importatore non copre le unità che un rivenditore importa dalla Corea stessa.
• Il CPNP è un sistema di notifica gratuito aperto solo alle autorità competenti, ai centri antiveleni, alle persone responsabili e ai distributori (Commissione europea, 2026); non rilascia alcun certificato, quindi un PDF intitolato "Certificato CPNP" è stato prodotto dal fornitore, non dalla Commissione.
• Un rivenditore che acquista scorte già immesse sul mercato da un importatore UE è un distributore: non notifica nulla e controlla la confezione ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 2, ma la traduzione di qualsiasi elemento dell'etichetta di propria iniziativa per un altro Stato membro fa scattare la sua notifica ai sensi dell'articolo 13, paragrafo 3.

Una notifica appartiene a chi l'ha presentata

L'articolo 13, paragrafo 1, del regolamento sui cosmetici impone alla persona responsabile l'obbligo di notifica prima dell'immissione del prodotto sul mercato e prevede l'indicazione dell'indirizzo di tale persona presso il quale è conservato il fascicolo informativo sul prodotto e, in caso di importazione, del paese di origine. L'articolo 4, paragrafo 5, stabilisce chi è tale persona per un'importazione: "ogni importatore è la persona responsabile del prodotto cosmetico specifico che immette sul mercato". Per immissione sul mercato si intende la prima fornitura nell'UE (articolo 2, paragrafo 1, lettera h)). Se la merce proviene dalla Corea e Lei è la prima azienda dell'UE a fornirla, quella persona è Lei.

Quindi lo stesso tubetto, lo stesso codice a barre, la stessa formula possono esistere nell'UE come due prodotti legalmente distinti: uno immesso sul mercato dal partner europeo del marchio, notificato a suo nome, con il relativo fascicolo presso la sua sede; e uno immesso sul mercato da Lei, senza notifica, senza fascicolo e con un pannello posteriore coreano. La vigilanza del mercato legge la confezione e la confezione indica di quale dei due prodotti si tratta.

Altre due righe dell'articolo 13 colpiscono una confezione coreana. L'articolo 13, paragrafo 2, impone alla persona responsabile di notificare l'etichettatura originale e una fotografia della confezione, quindi la confezione coreana per la vendita al dettaglio con la sua sovraetichetta UE è quella che viene depositata, e l'articolo 13, paragrafo 7, richiede un aggiornamento senza indugio quando cambiano il nome, la formula o lo Stato membro, cosa che per i marchi coreani accade spesso.

Ciò che la confezione Le comunica prima di qualsiasi documento

L'articolo 19, paragrafo 1, lettera a), rende obbligatori il nome e l'indirizzo della persona responsabile sul contenitore e sull'imballaggio e aggiunge una frase per le importazioni: "Per i prodotti cosmetici importati deve essere specificato il paese di origine". Le confezioni coreane per la vendita al dettaglio riportano quasi sempre la seconda parte. Non riportano quasi mai la prima, perché il destinatario stampato in Corea è il produttore o il distributore coreano e un indirizzo di Seoul non è un indirizzo all'interno della Comunità.

Questo Le offre un controllo che non costa nulla e che precede ogni documento. Giri la confezione. Un nome e un indirizzo di una società dell'UE indicano che qualcuno ha assunto il ruolo di persona responsabile per quell'unità e che la notifica, il fascicolo e la relazione sulla sicurezza dovrebbero trovarsi tutti a quell'indirizzo. L'assenza di un indirizzo UE significa che nessuno ha assunto tale ruolo, a prescindere da quanto indicato nell'e-mail del fornitore.

L'articolo 19, paragrafo 5, rimette quindi la lingua del contenuto, della durata, delle precauzioni e della funzione alla legislazione dello Stato membro in cui l'utilizzatore finale effettua l'acquisto. Ciò che deve essere aggiunto, e chi lo aggiunge, è indicato nella guida all'etichettatura per i cosmetici coreani. Per il CPNP la questione è più ristretta: sull'etichetta supplementare deve figurare il nome della persona responsabile, pertanto l'etichetta e la notifica devono riportare le stesse informazioni.

La catena di file e il certificato che non esiste

L'articolo 11 prevede che la persona responsabile conservi un fascicolo informativo sul prodotto per dieci anni dall'immissione sul mercato dell'ultimo lotto, facilmente accessibile all'indirizzo indicato sull'etichetta, in una lingua comprensibile all'autorità locale. Il fascicolo contiene il rapporto sulla sicurezza e i dati sulla formulazione alla base di esso. Niente di tutto ciò viene fornito con le confezioni. Proviene dal produttore, attraverso qualsiasi catena di contratti che lo colleghi alla società dell'UE indicata sulla confezione.

Per i marchi coreani, la catena di solito si presenta così. Il produttore è in possesso della formula. L'importatore europeo designato dal marchio ha, nel migliore dei casi, ricevuto abbastanza per commissionare un rapporto sulla sicurezza e creare un fascicolo. Un commerciante coreano che ha acquistato scorte al dettaglio e le rivende non ha nulla, e la pagina delle FAQ del commerciante stesso di solito lo conferma. Importando tramite quel commerciante, Lei diventa la persona responsabile di un prodotto di cui non può creare il fascicolo, perché il produttore non ha motivo di fornirLe la formulazione quadro. Secondo la nostra esperienza, è qui, e non alla fattura doganale, che la maggior parte dei piani di autoimportazione dovrebbe fermarsi.

Poi il certificato. Il regolamento 1223/2009 prevede la presentazione di informazioni, niente di più, e la Commissione descrive il portale come "un sistema di notifica online gratuito" aperto alle autorità competenti, ai centri antiveleni europei, alle persone responsabili e ai distributori. Nessuno al di fuori di questi quattro gruppi può consultare alcunché e non viene rilasciato alcun documento da mostrare a un acquirente. Ciò che una persona responsabile può mostrarLe è la voce del proprio account, recante il proprio nome e indirizzo. Il test consiste nel verificare se quel nome corrisponde alla confezione che hai davanti; le fasi di verifica prima dell'acquisto coprono ciò che uno screenshot può e non può dimostrare.

Elenco dell'importatore a confronto con l'elenco del distributore

Acquisti prodotti coreani da un grossista dell'UE che li ha importati e ha apposto il proprio nome sulla confezione: in questo caso Lei è un distributore ai sensi dell'articolo 2, paragrafo 1, lettera e). I Suoi obblighi si riducono a quanto previsto dall'articolo 6, paragrafo 2: verificare che siano presenti il nome e l'indirizzo della persona responsabile, il numero di lotto e l'elenco degli ingredienti, che siano soddisfatti i requisiti linguistici di cui all'articolo 19, paragrafo 5, e che la data di durata minima non sia trascorsa. Nessun account CPNP, nessun fascicolo, nessun valutatore della sicurezza. La guida per la persona responsabile per i rivenditori dell'UE illustra il percorso del mandato se si desidera importare e affidare il ruolo a una società di servizi.

Un'unica operazione trasforma un distributore in un notificante senza renderlo il responsabile. L'articolo 4, paragrafo 6, stabilisce che la traduzione delle informazioni su un prodotto già presente sul mercato non è considerata una modifica, quindi Lei rimane un distributore. L'articolo 13, paragrafo 3, stabilisce che un distributore che traduca "di propria iniziativa qualsiasi elemento dell'etichettatura" per vendere in un altro Stato membro deve presentare una propria voce indicante entrambi i nomi del prodotto, lo Stato membro e la persona responsabile. Un negozio di Vienna che stampa il proprio adesivo ceco per un secondo punto vendita a Brno ha superato quel limite, e vediamo che questo accade inconsapevolmente più spesso di qualsiasi altro errore CPNP tra i rivenditori.

L'e-mail da inviare prima di effettuare il pagamento

Copi la mail, compili le parentesi, la invii prima del deposito e conservi la risposta insieme alla fattura.

Oggetto: Persona responsabile e notifica CPNP per [nome del prodotto, EAN]

Gentile [nome],

Prima di procedere al pagamento di [quantità] unità di [prodotto], La preghiamo di confermare per iscritto quanto segue:

1. 1. Il nome e l'indirizzo UE della persona responsabile per queste precise unità. Si tratta della Sua società, dell'entità UE del marchio o di un soggetto terzo con mandato scritto?
2. 2. Che su ogni unità siano stampati lo stesso nome e lo stesso indirizzo, insieme al paese di origine.
3. 3. Che tale persona responsabile ha notificato il prodotto nel CPNP con il nome stampato sulla confezione, per [l'Austria / la Germania / il Suo Paese], e può inviarmi la voce dal proprio account CPNP.
4. 4. Che il fascicolo informativo sul prodotto, compresa la relazione sulla sicurezza, sia conservato a tale indirizzo.
5. 5. Se il testo dell'etichetta richiesto in [tedesco / la Sua lingua] è presente sulle unità al momento della spedizione e, in caso contrario, una foto dell'etichetta che applicherà.

Se la persona responsabile non è una società con sede nell'UE, vi prego di comunicarmelo ora, in modo da poter decidere se importare a mio nome.

Grazie,
[Nome, azienda, partita IVA]

Regola decisionale: un indirizzo coreano nella risposta 1 significa che Lei sta acquistando un prodotto d'importazione e diventa la persona responsabile al momento dello sdoganamento della merce. Un indirizzo UE che corrisponde a quello sulla confezione significa che Lei è un distributore e il Suo compito all'arrivo è il controllo di cui all'articolo 6, paragrafo 2. Un indirizzo UE che non corrisponde a quello riportato sulla confezione è il caso peggiore tra i tre: qualcuno rivendica un ruolo che non risulta dall'etichetta e Lei non dovrebbe effettuare il pagamento finché la questione non sarà risolta.

Domande poste dagli acquirenti

Se acquisto dal distributore europeo ufficiale del marchio, la notifica spetta a loro o a me?

Spetta a loro, a condizione che abbiano importato le unità e che il loro nome e indirizzo siano riportati sulla confezione. Lei è un distributore e non deve effettuare alcuna notifica. Ciò cambia solo se traduce Lei stesso l'etichetta per vendere in un altro Stato membro (articolo 13, paragrafo 3) o vende il prodotto con il Suo marchio, il che La rende la persona responsabile ai sensi dell'articolo 4, paragrafo 6.

Devo notificare ogni spedizione o ogni lotto?

No. La notifica ai sensi dell'articolo 13, paragrafo 1, è per prodotto cosmetico e per persona responsabile e deve essere presentata prima della prima immissione sul mercato. I lotti successivi dello stesso prodotto sotto la stessa persona responsabile non necessitano di una nuova registrazione, ma l'articolo 13, paragrafo 7, Le impone di aggiornare senza indugio la registrazione in caso di modifica di un nome, di una formulazione quadro o di uno Stato membro.

Il marchio coreano o il commerciante coreano possono fungere da mia persona responsabile?

No. L'articolo 4, paragrafo 5, consente all'importatore di designare una persona responsabile mediante mandato scritto, ma esclusivamente una persona stabilita all'interno della Comunità, la quale deve accettare per iscritto. Una società coreana non può ricoprire tale ruolo. Può incaricare una società di servizi dell'UE di ricoprire tale ruolo; in tal caso, il nome di tale società viene riportato sulla confezione e il suo indirizzo è quello in cui viene conservato il fascicolo.

Fonti

• Regolamento (CE) n. 1223/2009 sui prodotti cosmetici, articoli 2, 4, 6, 11, 13 e 19 (EUR-Lex, Parlamento europeo e Consiglio, 2009)
• Portale di notifica dei prodotti cosmetici (Commissione europea, 2026)

Fatti verificati rispetto al testo del regolamento e alla pagina CPNP della Commissione il 2 settembre 2026.