EORI, VAT i rejestracje wymagane przed pierwszym importem

Pierwsze zamówienie sprzedawcy detalicznego z Korei ma zostać dostarczone za trzy tygodnie, kiedy spedytor prosi o podanie numeru EORI. Nie ma go. Sam numer jest bezpłatny i w jej kraju wystarczy wypełnić formularz online, co zajmuje piętnaście minut. Jednak formularz wymaga najpierw podania danych VAT, a rejestracja VAT, która, jak sądziła, istnieje, okazuje się być krajową, a nie taką, jaką akceptuje system celny. Przesyłka czeka cztery dni w magazynie lotniskowym, podczas gdy trzy urzędy potwierdzają, kim ona jest.

Każdy importer po raz pierwszy przechodzi przez coś podobnego. Rejestracji jest niewiele, są one przeważnie bezpłatne i szybkie, ale są od siebie wzajemnie zależne, a wykonanie ich w niewłaściwej kolejności zamienia popołudnie pracy administracyjnej w dwa tygodnie. Oto kolejność, która działa, z realistycznymi terminami.

Wersja skrócona

• Cztery rejestracje obejmują pierwszy import kosmetyków do UE: numer EORI wydany przez krajowy organ celny, rejestracja VAT ważna dla transakcji wewnątrzunijnych i importowych, konto CPNP za pośrednictwem EU Login dla kosmetyków oraz rejestr opakowań w Państwa kraju. Tylko ostatnia z nich jest odpłatna i tylko wtedy, gdy licencjonuje się wolumeny.
• Kolejność ma znaczenie: dane VAT są podstawą wniosku EORI, EORI jest podstawą zgłoszenia celnego, a zgłoszenie CPNP musi istnieć przed wprowadzeniem produktu do obrotu, a nie po kontroli.
• Żadne z tych działań nie jest opcjonalne, niezależnie od skali działalności. Na przykład niemiecki rejestr opakowań LUCID nie ma progu minimalnego: już pierwszy karton nakłada obowiązek rejestracji.

Krok pierwszy: VAT, bo wszędzie jest o niego proszono

Prawie na pewno ma Pan/Pani numer identyfikacji podatkowej. Do procesu importu potrzebny jest transgraniczny numer identyfikacyjny VAT: w większości krajów jest to ta sama rejestracja, aktywowana lub potwierdzona do handlu wewnątrz UE, ale warto najpierw poświęcić pięć minut na sprawdzenie tego z doradcą podatkowym lub na portalu urzędu skarbowego, ponieważ zarówno wniosek EORI, jak i opcje odroczenia podatku VAT od importu są od niego uzależnione.

Przy okazji zdecyduj, jak chcesz rozliczać podatek VAT od importu, ponieważ wybór ten zmienia pole w Twoich przyszłych deklaracjach celnych. Opcje różnią się w zależności od kraju: Austria zezwala zarejestrowanemu przedsiębiorstwu na zaksięgowanie podatku VAT od importu na własnym koncie podatkowym zgodnie z art. 26 ust. 3 austriackiej ustawy o VAT, co sprawia, że podatek jest neutralny pod względem przepływów pieniężnych w ramach jednej deklaracji. Niemcy prowadzą konto odroczeń, które przesuwa płatność na 26. dzień drugiego kolejnego miesiąca. Inne kraje mają własne rozwiązania, a sposób, w jaki faktycznie działa podatek VAT od importu koreańskich kosmetyków, obejmuje te najważniejsze. Jeśli zna Pan/Pani już swoją odpowiedź, instrukcja zostanie uwzględniona w pierwszej deklaracji, a nie w piątej.

Krok drugi: numer EORI

Numer rejestracyjno-identyfikacyjny przedsiębiorcy (EORI) jest identyfikatorem, który jest podstawą każdego zgłoszenia celnego w UE, wymaganym na mocy art. 9 unijnego kodeksu celnego od każdego, kto składa zgłoszenie. Wydaje go krajowy organ celny, jest bezpłatny, a w większości państw członkowskich jest to formularz online, którego przesłanie zajmuje kilka minut, a aktywacja, od kilku godzin do kilku dni. W wielu krajach jest to po prostu Państwa numer VAT z prefiksem kraju; w innych jest to odrębny identyfikator.

Dwie praktyczne uwagi. Złóż wniosek co najmniej dwa tygodnie przed przybyciem przesyłki, ponieważ statusy „aktywny w systemie” i „widoczny w oprogramowaniu Twojego brokera” czasami nie pokrywają się ze sobą. Jeden numer EORI obejmuje całą UE: nie potrzebuje Pan/Pani drugiego numeru, nawet jeśli Państwa towary docierają do Rotterdamu, a Państwo mają siedzibę w Grazu. Jednak kraj pierwszego importu może mieć znaczenie dla zasad rozliczania podatku VAT.

Krok trzeci: aspekt kosmetyczny, CPNP za pośrednictwem EU Login

Organy celne nie decydują o tym, czy możesz sprzedawać towary. Jest to rozporządzenie w sprawie produktów kosmetycznych, a jego „drzwiami wejściowymi” jest Portal Rejestracji Produktów Kosmetycznych. Jeśli importuje Pan/Pani kosmetyk z Korei i nikt inny nie zgłosił w sposób ważny tego samego produktu na rynek UE z osobą odpowiedzialną obejmującą Pana/Pani import, to Pan/Pani jest osobą odpowiedzialną i ma obowiązek zgłoszenia przed wprowadzeniem produktu do obrotu.

Konto jest bezpłatne: logowanie EU Login, a następnie dostęp do CPNP przez portal Komisji. To, co nie jest bezpłatne ani szybkie, to wszystko, na czym opiera się zgłoszenie: dokumentacja produktu, ocena bezpieczeństwa, oznakowanie. Traktuj więc krok trzeci jako bramę, a nie formularz. Dzień, w którym poważnie planuje Pan/Pani bezpośredni import, to dzień rozpoczęcia procesu zapewniania zgodności, a cały zakres obowiązków osoby odpowiedzialnej jest określony w definicji osoby odpowiedzialnej oraz w zakresie obowiązków wynikających z tej roli. Alternatywa, czyli zakup na terenie UE z zapasów, które już to wszystko spełniają, jest dokładnie tym kompromisem w rzeczywistych kalkulacjach między bezpośrednim importem z Korei a sprzedażą hurtową w UE.

Krok czwarty: rejestr opakowań

Rejestracja, o której wszyscy zapominają. Każdy, kto jako pierwszy wprowadza towary w opakowaniach na rynek krajowy, ponosi rozszerzoną odpowiedzialność producenta za opakowanie, a importer jest tym „każdym” w przypadku swoich kartonów, pudełek i opakowań produktów. W Niemczech oznacza to rejestrację w rejestrze opakowań LUCID przed pierwszą wysyłką i zawarcie umowy z podmiotem systemu dualnego; sam wpis do rejestru jest bezpłatny, licencja kosztuje w zależności od wagi i nie ma progu de minimis. Austria prowadzi własny system rejestracji i licencjonowania, podobnie jak inne kraje. Szczegóły i opłaty znajdują się w dokumencie „Rozszerzona odpowiedzialność producenta za opakowania dla importerów kosmetyków”; chodzi o to, że rejestracja zajmuje kilka minut, a rozmowa o karach trwa latami, więc należy to zrobić w tym samym tygodniu, co EORI.

Sekwencja na jednej stronie

REJESTRACJE PRZY PIERWSZYM IMPORCIE, w kolejności

TYDZIEŃ 1
  1. VAT: potwierdzenie ważności transgranicznej w urzędzie skarbowym / u doradcy podatkowego.
     Proszę zdecydować o sposobie rozliczania podatku VAT od importu (odroczenie lub zapłata i zwrot).
  2. EORI: wniosek online w krajowym urzędzie celnym. Bezpłatnie.
     Aktywny w ciągu kilku godzin do kilku dni. Jeden numer, cała UE.

TYDZIEŃ 1-2
  3. Rejestr opakowań: LUCID (DE) / system krajowy (AT itp.).
     Rejestracja bezpłatna, licencja na kg. Brak progu minimalnego (DE).
  4. Wybrany i poinstruowany spedytor/broker. Przekaż mu EORI + VAT
     + instrukcje dotyczące podatku VAT od importu.

ZANIM TOWARY ZOSTANĄ WPROWADZONE DO OBROTU (nie po tym fakcie)
  5. CPNP: konto EU Login, a następnie zgłoszenie każdego produktu.
     Konto jest szybkie; plik za nim, nie.
     Rozpocznij proces zapewnienia zgodności w dniu, w którym planujesz import.

Całkowity koszt części administracyjnej: od zera do kilkuset euro, plus licencja na opakowania naliczana według wagi. Całkowity czas przy takiej kolejności: około dwóch tygodni, z czego większość to oczekiwanie. Całkowity czas w przypadku złej sekwencji: cztery dni, które pierwsza przesyłka spędza w składzie celnym według stawek za przechowywanie, w ten sposób większość osób poznaje kolejność.

Pytania, które zadają kupujący

Czy potrzebuję numeru EORI w każdym kraju, przez który importuję?

Nie. Jeden numer EORI, wydany przez Państwa własne państwo członkowskie, jest ważny w przypadku zgłoszeń na terenie całej UE. To, co może się różnić w zależności od kraju, to sposób rozliczania podatku VAT od samego importu, dlatego firmy, które często importują przez stały zagraniczny port, czasami rozważają lokalną rejestrację VAT w tym kraju. W przypadku pierwszego importu realizowanego przez Pana/Pani kraj pochodzenia wystarczy numer EORI wydany w tym kraju oraz rejestracja VAT w tym kraju.

Kupuję tylko od hurtownika z UE. Czy potrzebuję czegoś z tego?

Obowiązki związane z EORI i CPNP spoczywają na każdym, kto importuje z kraju trzeciego; zakup na terenie UE oznacza, że nie dotyczy to Państwa. To, co nie znika, to rejestr opakowań: jeśli jako pierwszy wprowadzasz opakowane towary na swój rynek krajowy, to Ty jesteś za to odpowiedzialny, a zakup od hurtownika w Twoim kraju oznacza, że to on jest odpowiedzialny za te towary. Rejestracja, która zawsze obowiązuje, to ta, którą musisz posiadać w przypadku wszystkiego, co importujesz samodzielnie, w tym pojedynczego kartonu próbnego z Korei, dlatego należy ona do tej listy niezależnie od tego, skąd spodziewasz się większości swoich zapasów.

Jak długo to wszystko jest ważne i ile kosztuje utrzymanie?

Numer EORI i konto CPNP nie tracą ważności i nic nie kosztują. Rejestracja opakowań to ta, która wymaga dodatkowych działań: ilości są licencjonowane i zgłaszane co roku, licencja jest odnawiana co roku, a koszt rośnie proporcjonalnie do liczby kilogramów wprowadzanych przez Państwa na rynek. Przeznacz jedno popołudnie w roku na sporządzenie raportu i przechowuj potwierdzenia rejestracji wraz z dokumentami celnymi, ponieważ platformy handlowe zaczęły prosić sprzedawców o numer rejestracyjny w taki sam sposób, w jaki proszą o numer identyfikacyjny VAT.

Źródła

• EUR-Lex, Rozporządzenie (UE) nr 952/2013, Unijny Kodeks Celny, tekst jednolity 2025
• RIS, austriacka ustawa o VAT z 1994 r., paragraf 26, wersja skonsolidowana 2026
• Centralna Jednostka Rejestru Opakowań, LUCID, 2026
• Komisja Europejska, sektor kosmetyczny i CPNP, 2026

Etapy rejestracji i podstawy prawne sprawdzone 2 września 2026 r.; czasy przetwarzania są typowe, nie stanowią gwarantowanych poziomów usług.