Zakup bezpośrednio z Korei czy od hurtownika z UE: rzeczywiste wyliczenia

Na biurku leżą dwa cenniki. Koreański eksporter podaje cenę jednostkową o trzydzieści procent niższą niż hurtownia i decyzja wydaje się zapadać, zanim się zacznie. Zaopatrujemy europejskich detalistów, oglądamy taką decyzję niemal co tydzień i widzimy, jak wygląda ona cztery miesiące później.

Nasze stanowisko: import bezpośredni wygrywa przy dużych wolumenach i przy liniach, o których już wiadomo, że się powtarzają. Przegrywa przy wszystkim, co zależy od trendów, a najbardziej przy pierwszym zamówieniu, czyli właśnie wtedy, gdy klienci najczęściej go próbują. Cena z koreańskiej faktury to dopiero pierwsza pozycja kosztu wyładunku.

W skrócie

• Cło na koreańskie kremy, serum, filtry przeciwsłoneczne i szampony (HS 3304 i 3305) wynosi w TARIC na dzień 1 września 2026 zero dla każdego pochodzenia, więc deklaracja pochodzenia z umowy o wolnym handlu nie daje na tych pozycjach żadnej oszczędności.
• Fracht lotniczy z Korei do Europy rozlicza się według wagi taryfowej, a zgodnie z opublikowaną taryfą Korean Air Cargo 6000 centymetrów sześciennych liczy się jako jeden kilogram, więc metr sześcienny kartonów z kosmetykami płaci za 167 kilogramów, niezależnie od tego, jak jest lekki.
• Zgodnie z art. 4 ust. 5 rozporządzenia (WE) 1223/2009 importer kosmetyków jest z mocy prawa osobą odpowiedzialną i przed pierwszą sprzedażą musi mieć dla każdego produktu raport bezpieczeństwa, dokumentację produktu oraz zgłoszenie w CPNP.

Umowa o wolnym handlu nie daje oszczędności na większości zamówienia

Według bazy TARIC Komisji na dzień 1 września 2026 cło dla krajów trzecich przy pochodzeniu koreańskim wynosi już zero na kodach obejmujących większość asortymentu K-beauty: 3304 99 00 dla kremów, serum, esencji i filtrów, makijaż w całej pozycji 3304, szampony w 3305, mydła w kostce w 3401 11 00. Stawka preferencyjna również wynosi zero, więc dokumenty pochodzenia nic tu nie dają.

Wyjątkiem są dwie grupy. Dezodoranty, preparaty do kąpieli, produkty po goleniu, chusteczki kosmetyczne i maski w płachcie z włókniny mieszczą się w 3307 ze stawką 6,5 procent, a płynne lub kremowe preparaty do mycia skóry w 3401 30 00 ze stawką 4,0 procent; w obu przypadkach preferencja obniża cło do zera. Zamówienie serum za 30 000 euro nic na tym nie zyskuje. To samo zamówienie w żelach myjących zyskuje 1 200 euro. O deklarację pochodzenia warto prosić tam, gdzie kod objęty jest cłem, i nigdzie indziej.

Tam, gdzie cło obowiązuje, eksporter sam poświadcza pochodzenie na dokumencie handlowym, a jeśli organy celne później zakwestionują pochodzenie i w ciągu dziesięciu miesięcy nie otrzymają wystarczającej odpowiedzi, art. 27 protokołu o pochodzeniu przewiduje pobranie cła od importera, a nie od sprzedawcy w Seulu. Dlatego platforma proponująca wpisanie niższej wartości na fakturze sprzedaje w istocie ryzyko.

Fracht lotniczy liczy rozmiar kartonów, a nie ich wagę

Opublikowana taryfa Korean Air Cargo ujmuje to w jednym zdaniu: 6000 centymetrów sześciennych liczy się jako jeden kilogram, a rozliczenie następuje według wagi rzeczywistej lub objętościowej, w zależności od tego, która jest wyższa. W jednostce, w której myśli kupujący: metr sześcienny ładunku lotniczego jest rozliczany jako 167 kilogramów, niezależnie od tego, jak jest lekki. Kosmetyki w kartonikach nigdy nie osiągają takiej gęstości, gdy doliczy się opakowanie jednostkowe, ulotkę, wypełniacz i karton zbiorczy. Płaci się więc za karton, według stawki, która w 34. tygodniu 2026 na trasie Azja i Pacyfik do Europy wynosiła według indeksu WorldACD US$4,42 za kilogram, o 16 procent mniej niż osiem tygodni wcześniej, przy czym pochodzenie koreańskie było powyżej średniej regionalnej.

Rozstrzygają opłaty stałe. Dokumentacja, obsługa w miejscu nadania, opłaty terminalowe, odprawa i agent celny pojawiają się raz na przesyłkę, bez względu na jej wielkość. Te same 400 dolarów przy dwóch kartonach z 600 sztukami to 67 centów na sztukę. Przy czterech paletach z 12 000 sztuk to trzy centy. Ta sama trasa, ta sama stawka, a koszt frachtu na sztukę różni się ponad dwukrotnie. Opłaty po stronie koreańskiej działają tak samo: KRW 3 100 za lotniczy list przewozowy, opłata za płatność u odbiorcy w wysokości pięciu procent z minimum KRW 12 900 oraz obsługa towarów niebezpiecznych za KRW 20 000 za opakowanie, minimum KRW 130 000 za przesyłkę, w przypadku aerozoli, toników o wysokiej zawartości alkoholu i części produktów do paznokci. Przy małym, mieszanym zamówieniu ta ostatnia opłata może przekroczyć sam fracht. Cena hurtowni to ten sam fracht rozłożony na cały samolot i te same obowiązki regulacyjne rozłożone na wielu klientów.

Do faktury dołączona jest rola prawna

Art. 4 ust. 5 rozporządzenia kosmetycznego czyni każdego importera osobą odpowiedzialną za produkty, które wprowadza do obrotu. Nie można z tego zrezygnować; można jedynie wyznaczyć podmiot mający siedzibę w UE, który przyjmie tę rolę na piśmie. Przy zakupie bezpośrednim rola ta przypada kupującemu z mocy prawa.

Wiąże się z nią ocena bezpieczeństwa i raport bezpieczeństwa dla każdego produktu, dokumentacja produktu przechowywana przez dziesięć lat od ostatniej partii oraz zgłoszenie w CPNP przed sprzedażą. Portal jest bezpłatny; praca potrzebna do jego wypełnienia jest wyceniana za SKU, co nie pasuje do szerokiego asortymentu. Art. 19 ust. 1 wymaga, by na każdej sztuce znalazły się nazwa i adres własnej firmy oraz kraj pochodzenia, w języku kraju, w którym produkt jest sprzedawany, a nie tego, w którym przeszedł odprawę. Koreańskie opakowania nie spełniają żadnego z tych wymogów, więc etykietowanie uzupełniające jest warunkiem legalnej sprzedaży i kosztem na sztukę w każdym kraju.

Przy zakupie w hurtowni kosmetyków koreańskich, która już zaimportowała towar, obowiązki ograniczają się do listy kontrolnej. Pozostaje jedna pułapka: samodzielne przetłumaczenie elementu oznakowania, by wejść na drugi rynek, sprawia, że zgodnie z art. 13 ust. 3 staje się Pan lub Pani podmiotem zgłaszającym. Szerszy zestaw kosztów celnych i podatkowych omawiamy w pełnym zestawieniu kosztów importu koreańskich kosmetyków do UE.

Luka w kapitale obrotowym liczy się w tygodniach, a nie w procentach

VAT z tytułu importu nalicza się od wartości celnej, która zgodnie z unijnym kodeksem celnym obejmuje już fracht do granicy UE, a dyrektywa VAT dolicza do tego odcinek krajowy, więc fracht lotniczy na poziomie jednej trzeciej wartości faktury zawyża podatek, który finansuje się podwójnie. Podatek wraca, ale dopóki go nie ma, brak gotówki jest realny. Austria księguje VAT z tytułu importu na koncie podatkowym zamiast pobierać go na granicy, jeśli wybór ten zostanie zadeklarowany w zgłoszeniu celnym, a niemieckie konto odroczenia przesuwa płatność na 26. dzień drugiego miesiąca następującego.

Do tego dochodzą minima, ustalane dla każdej marki, a często dla każdego SKU, przy asortymencie, który z natury jest szeroki. Pomnożenie skromnego minimum na SKU przez liczbę linii potrzebnych, by półka wyglądała wiarygodnie, sprawia, że zapotrzebowanie na kapitał rośnie szybciej niż rabat; to ten sam rachunek, który stoi za tekstem o tym, ile towaru naprawdę potrzebuje nowy sklep K-beauty pierwszego dnia. Jakie zamówienie jest w zasięgu budżetu, opisujemy w tekście minimalne ilości zamówienia, czasy realizacji i warunki płatności.

Fracht morski jest tani w przeliczeniu na kilogram i drogi pod względem gotówki, bo pieniądze tkwią w kontenerze przez tygodnie, a koreańskie kontenery zwykle są przeładowywane, ponieważ Busan jest słabo obsługiwany przez serwisy Azja do Europy Północnej kierowane wokół Przylądka. Termin przydatności biegnie na długo przed tym, zanim klient zobaczy produkt. Transport morski sprawdza się przy powtarzalnych liniach w dużych ilościach. Lotniczy przy wszystkim, co zależy od trendów.

Arkusz kosztu wyładunku

Jedno SKU, dwie kolumny, dziesięć minut na papierze. Trzech z tych liczb nie publikuje żadne wiarygodne źródło: odprawy i obsługi w miejscu przeznaczenia, opłat za osobę odpowiedzialną oraz gęstości własnych kartonów. Dwie pierwsze warto uzyskać na piśmie, trzecią zmierzyć.

Kolumna A, bezpośrednio z Korei. Na sztukę należy doliczyć:

1. Cenę jednostkową z koreańskiej faktury po dzisiejszym kursie. Należy sprawdzić, czy nie ma pozycji z koreańskim VAT; eksport objęty jest stawką zerową, więc dziesięć procent na fakturze eksportowej to stracone pieniądze, których nikt w UE nie zwróci.
2. Liczbę sztuk i kartonów. Przez nie dzieli się każdą kolejną pozycję.
3. Wagę taryfową. Zmierzyć jeden karton zbiorczy, pomnożyć długość przez szerokość i wysokość w centymetrach, podzielić przez 6000 i pomnożyć przez liczbę kartonów. Porównać z wagą rzeczywistą i przyjąć wyższą.
4. Fracht lotniczy: stawka za kilogram razy pozycja 3, podzielone przez liczbę sztuk. Zanotować tydzień, w którym podano wycenę.
5. Dopłaty w miejscu nadania: paliwowa za kilogram, opłata za lotniczy list przewozowy, opłata za płatność u odbiorcy oraz obsługa towarów niebezpiecznych, jeśli zamówienie obejmuje aerozole, toniki o wysokiej zawartości alkoholu lub produkty do paznokci.
6. Stałe opłaty w miejscu przeznaczenia: obsługa, terminal, odprawa i agent celny, jako jedna kwota na przesyłkę podana na piśmie.
7. Cło: zero na 3304, 3305 i mydła w kostce, 6,5 procent na 3307, 4,0 procent na 3401 30 00, od wartości faktury powiększonej o fracht do granicy.
8. Etykietowanie: tłumaczenie i projekt raz na SKU i język, plus druk i naklejenie na sztukę.
9. Osobę odpowiedzialną: roczną opłatę podzieloną przez liczbę SKU, a następnie przez liczbę sztuk danego SKU sprzedawanych w ciągu roku.
10. Raport bezpieczeństwa, dokumentację produktu i zgłoszenie CPNP dla każdego SKU, rozłożone w ten sam sposób.
11. Opłatę EPR za kilogram opakowań wprowadzonych na rynek krajowy.
12. Koszt pieniądza: cena jednostkowa razy liczba tygodni między zapłatą a sprzedażą, razy koszt kapitału, podzielone przez 52.

Kolumna B, z hurtowni w UE. Na sztukę należy doliczyć:

13. Hurtową cenę jednostkową z dostawą.
14. Koszt pieniądza przy krótszym okresie między zapłatą a sprzedażą.

Pozycje od 4 do 7 dzieli się przez liczbę sztuk, więc kolumnę A warto policzyć dwa razy: dla zamówienia, które chce się złożyć, i dla najmniejszego, jakie realnie zostałoby złożone. Jeśli import bezpośredni wygrywa tylko przy wielkości, której nie da się sfinansować, to nie wygrywa.

Pytania kupujących

Czy koreański dostawca może zaniżyć wartość na fakturze, by obniżyć moje opłaty celne?

Niektóre koreańskie platformy proponują to w swoich FAQ, a całe ryzyko ponosi kupujący, ponieważ zgłoszenie celne składane jest w jego imieniu jako importera. Na kremy, serum i szampony cło przy pochodzeniu koreańskim wynosi w 2026 już zero, więc zaniżona faktura obniża jedynie VAT z tytułu importu, który podatnik VAT i tak odlicza jako podatek naliczony. Oszczędność jest bliska zeru, a ryzyko kar oraz faktura zakupowa niezgodna z faktycznie zapłaconą kwotą pozostają po stronie kupującego.

Czy mój koreański dostawca potrzebuje świadectwa EUR.1 do umowy o wolnym handlu?

Nie. Umowa UE z Koreą opiera się na deklaracji pochodzenia sporządzanej przez eksportera na fakturze lub innym dokumencie handlowym i nie przewiduje świadectwa EUR.1 ani świadectwa izby handlowej. Każdy eksporter może ją sporządzić dla przesyłki o wartości do 6 000 euro; powyżej tej kwoty koreański eksporter potrzebuje statusu upoważnionego eksportera nadanego przez Korea Customs, z numerem upoważnienia w deklaracji, a numer REX dotyczy innych umów i niczego tu nie dowodzi. Deklaracja jest ważna 12 miesięcy, a handlowiec odsprzedający towar może ją sporządzić tylko wtedy, gdy posiada oświadczenia producenta o pochodzeniu.

Co muszę sprawdzić na etykiecie przy zakupie w hurtowni w UE?

Art. 6 rozporządzenia kosmetycznego nakłada na dystrybutora obowiązek weryfikacji, a nie zgłoszenia. Zanim produkt trafi na półkę, należy sprawdzić, czy opakowanie zawiera nazwę i adres osoby odpowiedzialnej w UE, kraj pochodzenia, numer partii i wykaz składników, czy obowiązkowe informacje są w języku kraju sprzedaży oraz czy nie minęła data minimalnej trwałości. Przechowywanie musi odpowiadać warunkom podanym na opakowaniu, a jeśli produkt okaże się niezgodny z przepisami, istnieje obowiązek poinformowania osoby odpowiedzialnej i organów. Przy odsprzedaży w niezmienionej postaci nie trzeba niczego zgłaszać w CPNP.

Źródła

• Komisja Europejska, konsultacja TARIC, pochodzenie Republika Korei, 2026
• EUR-Lex, Umowa o wolnym handlu UE z Koreą, Protokół o pochodzeniu, 2011
• EUR-Lex, rozporządzenie (WE) 1223/2009 dotyczące produktów kosmetycznych, 2009
• Niemiecka administracja celna (Zoll), odroczenie płatności należności przywozowych, 2026
• Korean Air Cargo, Air Cargo Tariff, 2026
• WorldACD, Weekly Air Cargo Trends, tydzień 34, 2026

Fakty sprawdzone 1 września 2026 w TARIC, EUR-Lex, zoll.de, austriackim systemie informacji prawnej, opublikowanej taryfie Korean Air Cargo i WorldACD.