Sprzedaż hurtowa koreańskich produktów do pielęgnacji skóry w Europie: przewodnik dla kupujących (2026)

Właścicielka apteki w Grazu pisze do eksportera w Seulu, dostaje cennik o jedną trzecią niższy niż wszystko, co widziała w Europie, przelewa pieniądze i sześć tygodni później ma czterdzieści kartonów serum, którego nie może legalnie postawić na półce. Na opakowaniu nie ma adresu w UE, produkty nie zostały zgłoszone, a na pytanie o „osobę odpowiedzialną” eksporter odpowiada, że to sprawa kupującego. Cena była prawdziwa. Prawdziwe było też wszystko, czego ta cena nie obejmowała.

Zaopatrujemy sklepy w całej Europie i tę historię słyszymy częściej niż jakąkolwiek inną. To ścieżka zakupu decyduje, co każde zamówienie po cichu przenosi na Państwa. Jeśli nie założyli Państwo jeszcze firmy, warto zacząć od kolejnych kroków przy zakładaniu firmy K-beauty w Europie.

W skrócie

• Cło UE na koreańską pielęgnację w pozycji HS 3304 wynosi w 2026 roku 0 %, z umową handlową czy bez niej; umowa o wolnym handlu UE-Korea daje oszczędność tylko przy pozycjach objętych stawką 6,5 %, takich jak dezodoranty, chusteczki i preparaty po goleniu (HS 3307), oraz przy płynnych środkach myjących ze stawką 4 % (HS 3401 30).
• Art. 4 ust. 5 rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 z mocy prawa czyni importera produktu kosmetycznego z Korei jego osobą odpowiedzialną; sklep kupujący od hurtowni z siedzibą w UE jest dystrybutorem i podlega lżejszym obowiązkom kontrolnym z art. 6.
• Fracht lotniczy z Korei rozlicza się według przelicznika 6 000 cm³ na kilogram, więc jeden metr sześcienny kosmetyków w kartonach jest fakturowany jako 166,7 kg, niezależnie od rzeczywistej wagi.

Trzy ścieżki zakupu i kto jest importerem w każdej z nich

Ścieżka pierwsza to bezpośrednio koreańska marka. Marka oczekuje terytorium, prognozy sprzedaży i wielkości zamówienia zakładającej posiadanie magazynu, a większość uznanych marek ma już europejskiego dystrybutora i odeśle Państwa do niego. Jeśli dojdzie do bezpośredniej współpracy, są Państwo importerem w rozumieniu art. 2 ust. 1 lit. i) rozporządzenia kosmetycznego, a zgodnie z art. 4 ust. 5 także osobą odpowiedzialną za każdą sprzedaną sztukę.

Ścieżka druga to koreański eksporter B2B, jeden z konsolidatorów w okolicach Seulu, oferujących setki marek przy niskich minimach; to tutaj trafia większość pierwszych zamówień. Cena jest zbliżona do ścieżki pierwszej, podobnie jak sytuacja prawna: nadal są Państwo importerem i osobą odpowiedzialną, o czym FAQ eksportera mówi w jednym zdaniu, które większość kupujących pomija. Powyżej 6 000 € na przesyłkę deklarację pochodzenia uprawniającą do preferencyjnej stawki z umowy o wolnym handlu może wystawić wyłącznie koreański upoważniony eksporter (art. 16 i 17 protokołu o regułach pochodzenia), więc warto o to zapytać.

Ścieżka trzecia to hurtownia kosmetyków koreańskich z siedzibą w UE, która już zaimportowała towar. Cena jednostkowa jest wyższa, a różnica to cena tego, czego Państwo już nie dźwigają: hurtownia jest importerem i osobą odpowiedzialną, opakowania mają adres w UE, VAT z tytułu importu jest rozliczony, a Państwa obowiązki z art. 6 mieszczą się na liście kontrolnej przyjęcia towaru. Przy pierwszym zamówieniu sami wybralibyśmy tę ścieżkę, i mówimy to jako strona z oczywistym interesem.

Cztery koszty, które przesądzają o wyborze

Cenę jednostkową porównują wszyscy, a decyduje ona najmniej. Cło nie ma tu znaczenia: TARIC wykazuje na dzień 1 września 2026 r. stawkę 0 % dla krajów trzecich w pozycji HS 3304 (kremy, sera, filtry przeciwsłoneczne); maski w płachcie z włókniny najbezpieczniej zgłaszać ze stawką 6,5 % w pozycji 3307 90 00, czyli kodzie chusteczek nasączanych, dopóki deklaracja pochodzenia nie obniży jej do zera. Pełne wyliczenia, w tym to, jak balsam oczyszczający może trafić do kodu ze stawką 6,5 %, znajdą Państwo w naszym zestawieniu kosztów sprowadzenia koreańskich kosmetyków.

Fracht rozlicza się według objętości. Taryfa Korean Air Cargo nalicza opłatę od wagi rzeczywistej lub objętościowej, w zależności od tego, która jest wyższa, przy przeliczniku 6 000 cm³ na kilogram, a kosmetyki w kartonach nigdy nie osiągają takiej gęstości. Według WorldACD fracht lotniczy z regionu Azji i Pacyfiku do Europy kosztował w 34. tygodniu 2026 r. (17 do 23 sierpnia) 4,42 USD/kg, wobec 5,26 USD/kg w 26. tygodniu; wycena starsza niż miesiąc to tylko szacunek.

Kapitał obrotowy to koszt, którego nikt nie wycenia. Koreańscy eksporterzy, z naszego doświadczenia, oczekują pełnej płatności przed kompletacją, a VAT z tytułu importu nalicza się od wartości celnej powiększonej o fracht do granicy UE oraz transport do pierwszego miejsca przeznaczenia (art. 85 i 86 dyrektywy VAT), finansowany przez Państwa do następnej deklaracji VAT. Minima, terminy i harmonogram płatności omawiamy w naszym przewodniku po MOQ, czasach realizacji i warunkach płatności.

Koszty zgodności rosną wraz z liczbą SKU, czyli dokładnie odwrotnie, niż sprzyja to szerokiej półce z koreańskimi kosmetykami. Nikt nie publikuje cennika usług osoby odpowiedzialnej; warto poprosić dwóch usługodawców o stawkę za SKU obejmującą ocenę bezpieczeństwa, a nie tylko zgłoszenie.

Łańcuch zgodności w pięciu zdaniach

Osoba odpowiedzialna musi dysponować oceną bezpieczeństwa i raportem bezpieczeństwa każdego produktu przed jego wprowadzeniem do obrotu (art. 10). Dokumentacja produktu zawierająca recepturę, raport bezpieczeństwa i dowody deklarowanego działania musi być przechowywana przez dziesięć lat od wprowadzenia ostatniej partii, pod adresem podanym na etykiecie (art. 11). Każdy produkt musi zostać zgłoszony przed sprzedażą przez portal CPNP Komisji, z podaniem kraju pochodzenia w przypadku importu; portal jest bezpłatny, praca z nim związana już nie (art. 13 ust. 1). Opakowanie musi zawierać nazwę i adres osoby odpowiedzialnej w UE, kraj pochodzenia, numer partii, datę minimalnej trwałości lub symbol okresu przydatności po otwarciu oraz wykaz składników, w języku kraju sprzedaży (art. 19). Dystrybutor, który tłumaczy jakąkolwiek część etykiety, aby sprzedawać w drugim kraju UE, sam musi dokonać zgłoszenia do Komisji zgodnie z art. 13 ust. 3, co sprawia, że sklep korzystający ze ścieżki trzeciej znów staje się zgłaszającym.

Kto pełni tę rolę i jak ją powierzyć, wyjaśniamy w naszym przewodniku o osobie odpowiedzialnej dla sklepów.

Jak zwykle przebiega pierwsze zamówienie

Przesyłają Państwo listę marek i ilości; dostawca odsyła fakturę proforma z warunkami Incoterms, walutą i harmonogramem płatności. Płacą Państwo, zwykle w całości, a dostawca kompletuje, pakuje i wysyła towar. Na ścieżkach pierwszej i drugiej zgłoszenie celne składane jest w Państwa imieniu, a towar zostaje zwolniony; do tego czasu opisany wyżej łańcuch zgodności musi być zamknięty, inaczej towaru nie można legalnie sprzedawać. Na ścieżce trzeciej przyjęcie towaru to kontrola z art. 6: adres w UE, numer partii, wykaz składników, język, data minimalnej trwałości.

Najlepiej zamawiać wąsko i głęboko, bo koszty zgodności liczy się za SKU, a fracht za karton; nasz przewodnik po pierwszej półce pokazuje, jak dobrać asortyment, który się sprzedaje, a nasza startowa oferta K-beauty z magazynu w UE to jedno z miejsc, od których można zacząć. Przed zapłatą warto sprawdzić pochodzenie towaru, korzystając z naszego przewodnika o szarej strefie i podróbkach. Ile zostaje po tym wszystkim, pokazuje nasz przewodnik o marżach detalicznych na koreańskich kosmetykach.

Sześć pytań, które warto wysłać, zanim Państwo komukolwiek zapłacą

Proszę wysłać te pytania każdemu rozważanemu dostawcy; ten, kto nie potrafi odpowiedzieć jednym zdaniem na pytanie 2, sam pokazał, na której ścieżce Państwo jesteście.

Temat: Zapytanie o pierwsze zamówienie, [nazwa sklepu], [kraj]

1. Czy wysyłają Państwo towar z magazynu w UE, czy z Korei? Jeśli z Korei, czyje dane jako importera znajdą się w zgłoszeniu importowym?
2. Która osoba odpowiedzialna z siedzibą w UE została wyznaczona dla tych produktów i czy jej nazwa oraz adres znajdują się na opakowaniu?
3. Czy produkty są zgłoszone w CPNP dla [kraj]? Proszę o numery referencyjne trzech wybranych przeze mnie SKU.
4. Na jakich warunkach Incoterms podana jest cena i czy obejmuje fracht pod mój adres, odprawę celną oraz VAT z tytułu importu?
5. Jakie jest minimum na markę i jaki harmonogram płatności przy pierwszym zamówieniu o wartości [kwota]?
6. Które marki kupują Państwo od producenta lub jego wyznaczonego dystrybutora i czy mogą Państwo na życzenie przedstawić fakturę lub pismo autoryzacyjne?

Najczęstsze pytania kupujących

Czy nowe cło UE w wysokości 3 € za sztukę, obowiązujące od lipca 2026 r., dotyczy mojego zamówienia hurtowego?

Nie. Rozporządzenie Rady (UE) 2026/382 zniosło od 1 lipca 2026 r. zwolnienie z cła do 150 € i wprowadziło opłatę 3 € za sztukę dla przesyłek o wartości do 150 €, ale wyłącznie w sprzedaży na odległość w ramach IOSS i w przesyłkach pocztowych. Zamówienie hurtowe objęte standardowym zgłoszeniem celnym podlega zwykłej taryfie.

Jak sprawdzić, czy dostawca jest autoryzowanym dystrybutorem marki?

Autoryzowany dystrybutor kupuje na podstawie pisemnej umowy z marką lub jej regionalnym dystrybutorem i może okazać fakturę marki albo pismo autoryzacyjne wystawione na jego nazwę. Dostawca, który oferuje tylko „certyfikaty” i własną fakturę, kupił towar na szarym rynku; produkty mogą być oryginalne, ale nie mają Państwo dokumentu potwierdzającego łańcuch dostaw, gdyby zapytał o niego marketplace lub marka.

O jakie warunki Incoterms prosić przy pierwszym zamówieniu z Korei?

Najlepiej prosić o DAP pod Państwa adres, bez cła i VAT, aby fracht był wliczony w ofertę, zanim podejmą Państwo decyzję. EXW Incheon wygląda najtaniej, ale zostawia Państwu organizację odbioru w Korei i eksportu z zagranicy. DDP zwykle oznacza, że nieznany Państwu spedytor składa zgłoszenie importowe z wartością, której Państwo nie widzieli; niektórzy eksporterzy otwarcie proponują zaniżenie wartości, a powstały dług celny obciąża wskazanego importera, czyli Państwa.

Źródła

• Rozporządzenie (WE) nr 1223/2009, EUR-Lex (2009)
• Środki TARIC, HS 3304 99 00, pochodzenie Korea, Komisja Europejska (2026)
• Umowa o wolnym handlu UE-Korea, Protokół o regułach pochodzenia, EUR-Lex (2011)
• Air Cargo Tariff, Korean Air Cargo (2026)
• Portal zgłaszania produktów kosmetycznych (CPNP), Komisja Europejska (2026)
• Rozporządzenie Rady (UE) 2026/382, EUR-Lex (2026)

Fakty zweryfikowano na podstawie powyższych źródeł 1 i 2 września 2026 r.