Polityka prywatności

1. Administrator

mimo studio GmbH, prowadząca działalność pod nazwą „The Glow Trade”, Spiegelgasse 3, 1010 Wiedeń, Austria. Rejestr przedsiębiorstw: FN 595299 s (Handelsgericht Wien). Numer identyfikacyjny VAT: ATU79421378. Dyrektor zarządzający: Seung Kim. E-mail: hello@theglowtrade.com.

The Glow Trade to sklep prowadzący sprzedaż hurtową B2B. Przetwarzamy dane osobowe osób kontaktowych naszych klientów biznesowych i wnioskodawców.

2. Cele i podstawy prawne

Sklep, konto klienta i zamówienia. Prowadzimy ten sklep na platformie Shopify (podmiot przetwarzający: Shopify International Limited). Dane konta, dane zamówienia i dane faktury są przetwarzane w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Wniosek o konto handlowe. Formularz wniosku jest przesyłany do naszego dostawcy usług poczty elektronicznej Sequenzy. Przetwarzanie ma charakter przedumowny (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Weryfikacja. Sprawdzamy numery identyfikacyjne VAT w unijnym systemie VIES i rejestry przedsiębiorstw w celu zweryfikowania Państwa firmy (art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO; naszym prawnie uzasadnionym interesem jest prowadzenie działalności handlowej wyłącznie ze zweryfikowanymi przedsiębiorstwami).

E-maile dotyczące zamówień, faktury i przypomnienia. Wysyłane za pośrednictwem Sequenzy w celu realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Korespondencja e-mail. Przetwarzana w Microsoft 365 (Microsoft) w celu obsługi Państwa zapytań (art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO).

Wewnętrzne zarządzanie zadaniami. Korzystamy z Notion do wewnętrznej organizacji zapytań klientów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Wysyłka. Nasz przewoźnik DPD (DPD Direct Parcel Distribution Austria GmbH) otrzymuje imię i nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail w celu dostarczenia Państwa zamówienia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Płatność. Płatność jest dokonywana przelewem bankowym do naszego banku; przetwarzamy dane płatnicze potrzebne do przyporządkowania Państwa przelewu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Księgowość. Przechowujemy faktury i zapisy księgowe przez 7 lat zgodnie z § 132 BAO i § 212 UGB (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Newsletter branżowy. Wysyłany za pośrednictwem Sequenzy za Państwa zgodą lub na podstawie wyjątku dla obecnych klientów zgodnie z § 174 ust. 4 TKG 2021 (art. 6 ust. 1 lit. a) lub f) RODO). Każda wiadomość e-mail zawiera link do rezygnacji z subskrypcji.

3. Pliki cookie, analityka i marketing

Wyłącznie za Państwa zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażoną w banerze dotyczącym plików cookie, korzystamy z: Google Ads (tag konwersji AW-18353664116, Google Ireland Limited), Google Analytics 4 za pośrednictwem aplikacji Google i YouTube (Google Ireland Limited), Meta Pixel (Meta), Microsoft Clarity (rejestrowanie sesji i mapy ciepła, Microsoft Corporation) oraz piksela internetowego Sequenzy. Bez zgody te narzędzia nie są ładowane. W każdej chwili może Pan/Pani wycofać zgodę w banerze dotyczącym plików cookie ze skutkiem na przyszłość.

4. Przekazywanie danych do państw trzecich

W przypadku, gdy dostawcy przetwarzają dane w USA lub innych państwach trzecich, przekazanie odbywa się w oparciu o Ramy Prywatności UE-USA, w ramach których dostawca jest certyfikowany, a w pozostałych przypadkach na podstawie standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 lit. c) RODO).

5. Przechowywanie

Dane dotyczące umów i księgowości przechowujemy przez 7 lat (§ 132 BAO, § 212 UGB). Dane zgłoszeniowe odrzuconych kandydatów są usuwane w ciągu 6 miesięcy. Dane marketingowe są przechowywane do czasu wycofania zgody.

6. Państwa prawa

Przysługuje Państwu prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach (art. 21 RODO). W każdej chwili może Pan/Pani wycofać zgodę ze skutkiem na przyszłość. Ma Pan/Pani prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wiedeń, dsb@dsb.gv.at.

7. Brak zautomatyzowanego podejmowania decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO. Każdy wniosek o konto handlowe jest rozpatrywany przez osobę fizyczną.

Ostatnia aktualizacja: 11 września 2026 r.