EORI, Umsatzsteuer und die Registrierungen, die Sie vor einer ersten Einfuhr benötigen

Der erste Korea-Import einer Händlerin steht drei Wochen vor der Ankunft, als der Spediteur nach ihrer EORI-Nummer fragt. Sie hat keine. Die Nummer selbst ist kostenlos und in ihrem Land ein fünfzehnminütiges Online-Formular, doch das Formular verlangt zuerst ihre USt-Angaben, und die USt-Registrierung, die sie für vorhanden hielt, stellt sich als die inländische Variante heraus, nicht die, die das Zollsystem akzeptiert. Die Sendung wartet vier Tage im Flughafenlager, während drei Behörden klären, wer sie ist.

Jede erste Importeurin durchläuft irgendeine Version davon. Die Registrierungen sind wenige, meist kostenlos und meist schnell, aber sie hängen voneinander ab, und die falsche Reihenfolge macht aus einem Nachmittag Verwaltung zwei Wochen. Hier die Reihenfolge, die funktioniert, mit realistischen Zeiten.

Kurz gefasst

• Vier Registrierungen decken einen ersten Kosmetik-Import in die EU ab: eine EORI-Nummer der nationalen Zollbehörde, eine für innergemeinschaftliche und Einfuhrgeschäfte gültige USt-Registrierung, ein CPNP-Konto über EU Login für die kosmetische Seite und das Verpackungsregister Ihres Landes. Nur Letzteres kostet Geld, und erst bei lizenzierten Mengen.
• Die Reihenfolge ist entscheidend: Die USt-Angaben fließen in den EORI-Antrag ein, die EORI-Nummer in die Zollanmeldung, und die CPNP-Meldung muss existieren, bevor das Produkt in Verkehr gebracht wird, nicht erst bei der Kontrolle.
• Keine dieser Pflichten ist bei irgendeiner Größenordnung optional. Das deutsche Verpackungsregister LUCID zum Beispiel kennt keine Mindestschwelle: Schon der erste Karton macht Sie registrierungspflichtig.

Schritt eins: Umsatzsteuer, weil alles danach fragt

Sie haben fast sicher eine Steuernummer. Was der Importprozess braucht, ist die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die grenzüberschreitend funktioniert: In den meisten Ländern ist es dieselbe Registrierung, aktiviert oder bestätigt für den innergemeinschaftlichen Handel, aber eine fünfminütige Prüfung mit Ihrer Steuerberatung oder im Finanzamtsportal lohnt sich vorab, denn sowohl der EORI-Antrag als auch die Einfuhrumsatzsteuer-Optionen bauen darauf auf.

Klären Sie dabei auch, wie Sie die Einfuhrumsatzsteuer handhaben möchten, denn diese Entscheidung ändert ein Feld in Ihren künftigen Zollanmeldungen. Die Optionen unterscheiden sich je Land: Österreich erlaubt registrierten Unternehmen, die Einfuhrumsatzsteuer nach § 26 Abs. 3 UStG direkt auf das eigene Steuerkonto zu buchen, was die Steuer in einer einzigen Erklärung liquiditätsneutral macht. Deutschland führt ein Aufschubkonto, das die Zahlung auf den 26. des zweitfolgenden Monats verschiebt. Andere Länder haben eigene Modelle, und wie sich die Einfuhrumsatzsteuer auf koreanische Kosmetik tatsächlich auswirkt geht die wichtigsten durch. Wenn Sie jetzt schon die Antwort kennen, geht die Anweisung in die erste Zollanmeldung statt in die fünfte.

Schritt zwei: die EORI-Nummer

Die Economic Operators Registration and Identification Number ist die Kennung, auf die sich jede Zollanmeldung in der EU stützt, vorgeschrieben durch Artikel 9 des Zollkodex der Union für jeden, der eine Anmeldung abgibt. Sie wird von Ihrer nationalen Zollbehörde ausgestellt, ist kostenlos, und in den meisten Mitgliedstaaten ein Online-Formular, das in Minuten ausgefüllt und in Stunden bis wenigen Tagen aktiviert ist. In mehreren Ländern ist sie einfach Ihre USt-Nummer mit Länderpräfix, in anderen eine eigene Kennung.

Zwei praktische Hinweise. Beantragen Sie sie mindestens zwei Wochen vor Ankunft der Sendung, denn „im System aktiv“ und „für die Software Ihres Spediteurs sichtbar“ hinken sich gelegentlich hinterher. Und eine EORI-Nummer gilt für die ganze EU: Sie brauchen keine zweite, weil Ihre Ware in Rotterdam landet, während Sie in Graz sitzen, wobei das Erstimportland für die USt-Mechanik relevant sein kann.

Schritt drei: die kosmetische Seite, CPNP über EU Login

Der Zoll entscheidet nicht, ob Sie die Ware verkaufen dürfen. Das regelt die Kosmetikverordnung, und deren Zugang ist das Cosmetic Products Notification Portal. Wenn Sie ein Kosmetikprodukt aus Korea importieren und niemand anderes dieses exakte Produkt für den EU-Markt mit einer Ihren Import abdeckenden verantwortlichen Person gültig gemeldet hat, sind Sie die verantwortliche Person, und die Meldepflicht liegt bei Ihnen, bevor das Produkt in Verkehr gebracht wird.

Das Konto ist kostenlos: ein EU Login, dann Zugang zu CPNP über das Portal der Kommission. Nicht kostenlos und nicht schnell ist alles, worauf die Meldung basiert: das Produktinformationsdossier, die Sicherheitsbewertung, die Kennzeichnung. Behandeln Sie Schritt drei also als Weiche, nicht als Formular. An dem Tag, an dem Sie einen Direktimport ernsthaft planen, beginnt der Compliance-Aufbau, und der volle Umfang der Pflichten der verantwortlichen Person steht in wer die verantwortliche Person ist und wozu sie verpflichtet. Die Alternative, der Einkauf innerhalb der EU aus Lagerbeständen, die all dies bereits mitbringen, ist genau der Trade-off in der echten Rechnung zwischen Korea-Direktimport und EU-Großhandel.

Schritt vier: das Verpackungsregister

Die Registrierung, die alle vergessen. Wer als Erster verpackte Ware auf einem nationalen Markt in Verkehr bringt, schuldet erweiterte Herstellerverantwortung für die Verpackung, und eine Importeurin ist dieses „Wer“ für ihre Kartons, Schachteln und Produktverpackungen. In Deutschland bedeutet das: Registrierung im Verpackungsregister LUCID vor der ersten Sendung und Vertrag mit einem dualen System; der Registereintrag selbst ist kostenlos, die Lizenz kostet nach Gewicht, und es gibt keine Bagatellgrenze. Österreich hat ein eigenes Registrierungs- und Lizenzsystem, andere Länder ihre eigenen. Details und Gebühren stehen in Verpackungs-EPR für Kosmetikimporteure; entscheidend ist hier: Das Register dauert Minuten, das Bußgeldgespräch dauert Jahre, also erledigen Sie es in derselben Woche wie die EORI-Nummer.

Die Reihenfolge auf einer Seite

ERSTIMPORT-REGISTRIERUNGEN, in Reihenfolge

WOCHE 1
  1. USt: grenzüberschreitende Gültigkeit mit Finanzamt/Steuerberatung klären.
     Einfuhrumsatzsteuer-Handhabung entscheiden (Aufschub oder zahlen-und-erstatten).
  2. EORI: Online-Antrag bei nationaler Zollbehörde. Kostenlos.
     Aktiv in Stunden bis wenigen Tagen. Eine Nummer, ganze EU.

WOCHE 1-2
  3. Verpackungsregister: LUCID (DE) / nationales System (AT etc.).
     Register kostenlos, Lizenz nach kg. Keine Mindestschwelle (DE).
  4. Spediteur/Zollagent ausgewählt und informiert. EORI + USt
     + Ihre Einfuhrumsatzsteuer-Anweisung übermitteln.

VOR DEM INVERKEHRBRINGEN DER WARE (nicht danach)
  5. CPNP: EU Login-Konto, dann Meldung pro Produkt.
     Das Konto ist schnell, das Dossier dahinter nicht.
     Compliance-Aufbau am Tag der Importplanung beginnen.

Gesamtkosten des Verwaltungsteils: null bis niedrige hundert Euro, plus die Verpackungslizenz nach Gewicht. Gesamtdauer bei dieser Reihenfolge: rund zwei Wochen, größtenteils Wartezeit. Gesamtdauer bei falscher Reihenfolge: die vier Tage, die die erste Sendung im Zolllager zu Lagerkosten verbringt, so lernen die meisten die Reihenfolge.

Fragen von Einkäuferinnen und Einkäufern

Brauche ich eine EORI-Nummer in jedem Land, durch das ich importiere?

Nein. Eine einzige EORI-Nummer, ausgestellt von Ihrem eigenen Mitgliedstaat, gilt für Anmeldungen überall in der EU. Was sich je Land unterscheiden kann, ist die USt-Handhabung des Imports selbst, weshalb Unternehmen, die häufig über einen festen ausländischen Hafen importieren, manchmal eine lokale USt-Registrierung dort prüfen. Für einen ersten Import über Ihr Heimatland sind Ihre heimische EORI-Nummer und Ihre heimische USt-Registrierung die vollständige Antwort.

Ich kaufe nur bei einem EU-Großhändler. Brauche ich davon irgendetwas?

Die Pflichten zu EORI und CPNP liegen bei demjenigen, der aus einem Drittland importiert; wer innerhalb der EU einkauft, ist das nicht. Nicht verschwindet das Verpackungsregister: Wer als Erster verpackte Ware auf seinem nationalen Markt in Verkehr bringt, schuldet die Registrierung, und wer bei einem Großhändler im eigenen Land einkauft, überlässt diesem die Pflicht für diese Ware. Die Pflicht, die immer bleibt, ist die für alles, was Sie selbst importieren, auch ein einziger Testkarton aus Korea, weshalb sie unabhängig von der erwarteten Herkunft des Großteils Ihrer Ware auf diese Liste gehört.

Wie lange gilt das alles, und was kostet die Aufrechterhaltung?

EORI-Nummer und CPNP-Konto laufen nicht ab und kosten nichts. Beim Verpackungsregister gibt es Hausaufgaben: Mengen werden jährlich lizenziert und gemeldet, die Lizenz erneuert sich jedes Jahr, und die Kosten skalieren mit den in Verkehr gebrachten Kilogramm. Planen Sie einen Nachmittag pro Jahr für die Meldung ein und bewahren Sie die Registrierungsbestätigungen bei Ihren Zolldokumenten auf, denn Marktplätze verlangen inzwischen von Verkäufern die Registernummer ebenso wie die USt-ID.

Quellen

• EUR-Lex, Verordnung (EU) Nr. 952/2013, Zollkodex der Union, konsolidiert 2025
• RIS, österreichisches UStG 1994, § 26, konsolidiert 2026
• Zentrale Stelle Verpackungsregister, LUCID, 2026
• Europäische Kommission, Kosmetiksektor und CPNP, 2026

Registrierungsschritte und Rechtsgrundlagen geprüft am 2. September 2026; Bearbeitungszeiten sind Erfahrungswerte, keine garantierten Servicezeiten.