Sprzedaż hurtowa koreańskich kosmetyków w Polsce

Właściciel sklepu w Lublinie zamawia czterdzieści koreańskich referencji w hurtowni z innego państwa członkowskiego, w euro, i ustala ceny na półce w dniu złożenia zamówienia. Zanim paleta dotrze, złoty przesuwa się o dwa procent w niekorzystną stronę, księgowa pyta, dlaczego faktura zakupowa nie ma numeru KSeF, a inspektor sanepidu wskazuje na słoik z płatkami tonizującymi, na którym jedynym polskim tekstem jest naklejka z ceną. Jedna przyczyna: Polskę potraktowano jak rynek euro, tylko z innym kodem pocztowym.

W skrócie

Od 1 kwietnia 2026 każdy podatnik VAT mający siedzibę w Polsce wystawia faktury dla firm przez KSeF, Krajowy System e-Faktur; firmy ze sprzedażą za 2024 rok powyżej 200 mln zł zaczęły 1 lutego 2026.
Sam Rossmann prowadził w styczniu 2026 roku 2103 drogerie w Polsce i ma osobną kategorię kosmetyków koreańskich, więc przy każdej koreańskiej marce obecnej w sieciach klient zna już cenę w złotych.
Kurs średni NBP z 2 września 2026 wynosił 4,3311 zł za euro, kosmetyki w Polsce objęte są stawką VAT 23 %, a ustawa o produktach kosmetycznych z 4 października 2018 wymaga języka polskiego na etykiecie, z karą do 70 000 zł za naruszenie przepisów o oznakowaniu.

Półka, z którą Pan/Pani konkuruje

Polska to jedyny rynek w regionie, na którym koreańskie kosmetyki weszły już do masowej sprzedaży. Według danych samego Rossmanna w styczniu 2026 sieć miała 2103 sklepy, 1,27 mln klientów dziennie i deklarowany udział 35,8 % w sektorze drogeryjnym, a jej strona prowadzi kategorię kosmetyków koreańskich z markami Beauty of Joseon, Anua, Medicube, Biodance i TIRTIR. Hebe ma własną półkę K-beauty. Unijne przepisy, które za tym stoją, omawia ogólnoeuropejski poradnik kupującego dotyczący hurtu koreańskiej pielęgnacji.

Przy każdym SKU, który ma Rossmann, klient zna cenę w złotych i ceną tej walki Pan/Pani nie wygra. Niezależne sklepy, które utrzymują marżę, mają w ofercie to, czego drogerie nie prowadzą, sprzedają rutyny pielęgnacyjne zamiast pojedynczych bestsellerów i trzymają dwa lub trzy produkty z sieci w wyrównanej cenie jako wabik. Pozostałe trzydzieści referencji warto zbudować z marek, do których sieci jeszcze nie dotarły. Poradnik dla Europy Środkowo-Wschodniej traktuje Warszawę jako centrum, przez które kupuje reszta regionu.

Jak przeliczyć fakturę w euro na ceny w złotych

Faktury hurtowe przychodzą w euro, cena na półce jest w złotych, a kurs z Pana/Pani banku nie decyduje o żadnej z nich. Na potrzeby VAT art. 31a ustawy o VAT przelicza kwotę w walucie obcej po średnim kursie NBP z ostatniego dnia roboczego przed powstaniem obowiązku podatkowego. 2 września 2026 kurs średni z tabeli A NBP wynosił 4,3311 zł za euro. Cennik warto oprzeć na tym kursie, bo księgowa zrobi dokładnie to samo.

Przy cenie półkowej kurs to prognoza na kolejne trzy miesiące. Zalecamy zasadę: kurs średni NBP plus 3 %, zaokrąglenie do ceny kończącej się na 99 lub 49 i zmiana cen dopiero wtedy, gdy kurs przesunie się o ponad 5 % na Pana/Pani niekorzyść od ostatniego cennika. Serum zafakturowane po 8,00 € netto to 34,65 zł po kursie NBP i 35,69 zł z buforem; należy pomnożyć przez marżę, doliczyć 23 % VAT i zaokrąglić w górę.

KSeF i których faktur dotyczy

Od 1 kwietnia 2026 Krajowy System e-Faktur jest obowiązkowy dla każdego podatnika VAT z siedzibą w Polsce; podatnicy ze sprzedażą za 2024 rok powyżej 200 mln zł zaczęli 1 lutego 2026, na mocy ustawy nowelizującej z 5 sierpnia 2025. Obowiązek spoczywa na wystawcy.

Faktura zakupowa od hurtowni z Austrii czy Holandii nie przechodzi przez KSeF, bo dostawca bez siedziby i stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce jest poza systemem. Księguje się ją jak dotąd; numer KSeF po prostu nie istnieje. Natomiast Pana/Pani własne faktury dla salonów, sklepów i innych firm przechodzą przez KSeF. Do 31 grudnia 2026 wystawca z fakturowaną sprzedażą poniżej 10 000 zł miesięcznie może jeszcze wystawiać faktury papierowe, a obowiązek podawania numeru KSeF w przelewach przesunięto na tę samą datę. Sprzedaż konsumentom pozostaje poza KSeF.

Polska hurtownia musi wystawiać Panu/Pani faktury przez KSeF. Jeśli po kwietniu 2026 nadal wysyła zwykłe pliki PDF mailem, to albo korzysta z okresu przejściowego dla małych wystawców, albo działa niezgodnie z przepisami, i warto wiedzieć, która to sytuacja, zanim dokona Pan/Pani płatności.

Polska etykieta i kto za nią odpowiada

Art. 19 ust. 5 rozporządzenia (WE) 1223/2009 pozwala każdemu państwu członkowskiemu wymagać własnego języka dla nominalnej zawartości, trwałości, środków ostrożności i funkcji produktu. Polska robi to w ustawie o produktach kosmetycznych z 4 października 2018, która przewiduje karę do 70 000 zł za udostępnienie produktu z niekompletnym oznakowaniem wymaganym w art. 19. Sanepid sprawdza to w sklepach; lista składników pozostaje w INCI.

Kto odpowiada, zależy od tego, gdzie Pan/Pani kupuje. Przy zakupie bezpośrednio w Korei art. 4 ust. 5 czyni Pana/Panią, jako importera, osobą odpowiedzialną za każdy produkt, z raportem bezpieczeństwa, dokumentacją produktu przechowywaną dziesięć lat i własną nazwą na każdym opakowaniu. Przy zakupie w hurtowni na terenie UE jest Pan/Pani dystrybutorem z listą kontrolną z art. 6: etykieta, numer partii, data, adres osoby odpowiedzialnej. Jeśli drukuje Pan/Pani własną polską naklejkę na opakowania wprowadzone na rynek UE przez kogoś innego, art. 13 ust. 3 zobowiązuje do zgłoszenia do Komisji, choć nadal nie czyni Pana/Pani osobą odpowiedzialną. Szczegółowo omawia to artykuł Kim jest osoba odpowiedzialna.

Cło na serum, filtry przeciwsłoneczne i makijaż pochodzenia koreańskiego wynosiło w TARIC 1 września 2026 0 %, więc dokumenty pochodzenia nic przy tych pozycjach nie dają. Importowy VAT 23 % można rozliczyć w deklaracji JPK_V7 zamiast płacić na granicy, na podstawie art. 33a ustawy o VAT, pod warunkiem że zgłoszenie składa przedstawiciel celny, a Pan/Pani nie ma zaległości podatkowych ani składkowych. Zakup w UE to wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów: należy zarejestrować się do VAT UE na formularzu VAT-R, podać dostawcy numer PL, a 23 % nalicza się i odlicza w tej samej deklaracji. Żadna z tych ścieżek nie kosztuje VAT; obie kosztują gotówkę, jeśli mechanizm jest źle ustawiony. Resztę rachunku przedstawia artykuł Ile naprawdę kosztuje import z Korei.

E-mail przed pierwszym zamówieniem do Polski

Odpowiedź warto przechowywać razem z fakturą.

Temat: Zamówienie hurtowe kosmetyków koreańskich do Polski, sześć pytań przed złożeniem zamówienia

Szanowni Państwo, [imię i nazwisko],

prowadzę [sklep / salon / aptekę] w miejscowości [miasto] w Polsce, numer VAT UE PL[numer], i chcę złożyć pierwsze zamówienie na około [liczba] referencji. Proszę najpierw o pisemną odpowiedź na sześć pytań.

W jakiej walucie Państwo fakturują i z jakiego dnia jest ustalany kurs? Jeśli możliwa jest faktura w PLN, jaki kurs referencyjny Państwo stosują?
Który podmiot prawny jest osobą odpowiedzialną w UE za te produkty i czy jego nazwa i adres widnieją na etykiecie w dostarczanym towarze?
Czy produkty są dostarczane z polskim tekstem dotyczącym nominalnej zawartości, trwałości, środków ostrożności i funkcji? Jeśli nie, kto go nanosi i zatwierdza treść?
Czy są Państwo zarejestrowani do VAT w Polsce? Jeśli tak, proszę o potwierdzenie, że faktura zostanie wystawiona przez KSeF. Jeśli nie, proszę o potwierdzenie, że faktura zostanie wystawiona netto na mój numer VAT UE jako wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów.
Jaka jest najwcześniejsza data trwałości w partii, którą Państwo wyślą?
Proszę o przesłanie jednego numeru partii i numeru CPNP dla jednego produktu z zamówienia, abym mógł/mogła sprawdzić osobę odpowiedzialną przed płatnością.

Z poważaniem, [imię i nazwisko, firma, NIP]

W 2026 roku pytanie czwarte szybciej niż jakikolwiek cennik pokazuje, z jakim dostawcą ma Pan/Pani do czynienia.

Pytania kupujących

Czy w Polsce można sprzedawać koreańskie kosmetyki z opakowaniem wyłącznie po angielsku?

Nie. Ustawa z 4 października 2018 wymaga języka polskiego dla elementów etykiety, które art. 19 ust. 5 pozostawia państwom członkowskim, a kara za naruszenie przepisów o oznakowaniu sięga 70 000 zł. Naklejka jest dopuszczalna, o ile nie zasłania innych obowiązkowych informacji, a jeśli przygotowuje ją i nakleja Pan/Pani samodzielnie na towar już wprowadzony na rynek UE, art. 13 ust. 3 zobowiązuje do zgłoszenia do Komisji.

Czy do zakupu w hurtowni z innego kraju UE potrzebny jest numer VAT UE?

Tak, jeśli jest Pan/Pani podatnikiem VAT kupującym towary na potrzeby firmy. Należy zarejestrować się na formularzu VAT-R, część C.3, i podać dostawcy numer z prefiksem PL; dostawca fakturuje netto, a Pan/Pani rozlicza 23 % polskiego VAT jako wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów w JPK_V7, odliczając go w tej samej deklaracji.

Czy polski rynek nie jest już przesycony koreańskimi markami?

Jest przesycony w zakresie bestsellerów obecnych w sieciach, poza nimi jest wciąż pusto. Nikt nie publikuje wiarygodnego podziału sprzedaży koreańskich marek w Polsce między sieci a sklepy niezależne, więc każdą liczbę udziału w rynku podaną przez dostawcę należy traktować jak element oferty handlowej i zapytać, których jego marek nie prowadzą Rossmann i Hebe.

Źródła

Powyższe informacje sprawdzono 2 września 2026. Informacje ogólne, nie stanowią porady podatkowej ani prawnej.

Czytaj także

Przewodniki po krajach Sprzedaż hurtowa koreańskich kosmetyków we Włoszech Czytaj →Przewodniki po krajach Sprzedaż hurtowa koreańskich kosmetyków we Francji Czytaj →

Czy samodzielnie zaopatrujesz się w produkty tych marek?

Ceny hurtowe zostaną odblokowane po zatwierdzeniu Państwa konta handlowego. Weryfikacja trwa od jednego do dwóch dni roboczych.

Załóż konto Hurtownia kosmetyków koreańskich dla firm w Polsce →