Sprzedaż hurtowa koreańskich kosmetyków w Europie Środkowej i Wschodniej

Sklep w Brnie składa w jednym miesiącu dwa zamówienia. Jedno trafia do hurtowni w Austrii, drugie do handlowca w Korei, którego oferta wyglądała na 20 % tańszą. Austriacka paleta przychodzi z fakturą bez VAT i nie przekracza niczego, co można by nazwać granicą. Koreański karton przychodzi z 21 % czeskim VAT z tytułu importu, naliczonym zarówno od frachtu, jak i od towaru, z rachunkiem od agencji celnej i z opakowaniami, które nie mogą trafić na czeską półkę, dopóki ktoś nie wydrukuje czeskich etykiet. Z rzekomej oszczędności nie zostaje wiele.

Słowacja, Chorwacja, Litwa, Węgry, Bułgaria, Czechy i Rumunia mają ten sam schemat: jeden zestaw przepisów UE, cztery waluty, siedem języków etykiet. Wspólne zasady unijne omawia ogólnoeuropejski przewodnik dla kupujących w hurtowni kosmetyków koreańskich.

W skrócie

• Cztery z siedmiu krajów już fakturują i sprzedają w euro; Bułgaria dołączyła 1 stycznia 2026 po stałym kursie 1.95583 lewa za euro, więc ryzyko kursowe między zamówieniem a półką pozostaje tylko w Czechach (korona), na Węgrzech (forint) i w Rumunii (lej).
• Podstawowa stawka VAT na kosmetyki wynosi od 20 % w Bułgarii do 27 % na Węgrzech; na Słowacji 23 % od 1 stycznia 2025, w Rumunii 21 % od 1 sierpnia 2025. Hurtownia z UE wystawia fakturę bez VAT dla nabywcy zarejestrowanego do VAT w innym państwie członkowskim na podstawie art. 138 dyrektywy VAT, pod warunkiem że jego numer jest aktywny w VIES.
• Art. 19 ust. 5 rozporządzenia (WE) 1223/2009 wiąże język etykiety z krajem, w którym produkt trafia do konsumenta, dlatego koreański produkt z niemiecką naklejką nie jest gotowy do sprzedaży w Bratysławie, Zagrzebiu, Wilnie, Budapeszcie, Sofii, Pradze ani Bukareszcie.

W jakiej walucie Pan/Pani kupuje, a w jakiej sprzedaje

Niemal każda europejska hurtownia podaje ceny w euro. Na Słowacji, Litwie i w Chorwacji to także waluta kasy, a od 1 stycznia 2026 również w Bułgarii, po stałym kursie EUR 1 = BGN 1.95583; obowiązek podwójnego oznaczania cen na bułgarskich półkach wygasł 8 sierpnia 2026. Kupujący z Sofii czyta cennik hurtowy i etykietę cenową w tej samej jednostce.

Kupujący z Czech, Węgier i Rumunii nadal przeliczają. 2 września 2026 kursy referencyjne EBC wynosiły 24.191 korony, 368.20 forinta i 5.2558 leja za euro. Faktura jest płatna w euro, a towar sprzedaje się w walucie lokalnej przez kolejne miesiące; ta różnica w czasie to Pana/Pani ryzyko. Nasza praktyczna zasada: przeliczać po kursie referencyjnym EBC z dnia faktury, doliczyć 3 % bufora do ceny półkowej i aktualizować ceny, gdy kurs przesunie się o więcej niż ten bufor w którąkolwiek stronę.

Wewnątrz UE: bez granicy, ale numer VAT musi się zgadzać

Towar kupiony w hurtowni w UE jest już w swobodnym obrocie. Przy przewozie do Kluż czy Kowna nie ma zgłoszenia celnego, cła ani VAT z tytułu importu, a od 1 stycznia 2025 nie ma też systematycznych kontroli na wewnętrznych lądowych granicach UE Rumunii i Bułgarii (decyzja Rady z 12 grudnia 2024). Paleta z Wiednia do Bukaresztu to zlecenie transportu drogowego, a nie import.

Jedno musi być w porządku: numer VAT. Od 1 stycznia 2020, zgodnie z dyrektywą Rady (UE) 2018/1910, ważny numer identyfikacyjny VAT w VIES jest materialnym warunkiem wystawienia przez sprzedawcę faktury bez VAT na podstawie art. 138 dyrektywy VAT. Nabywca rozlicza wtedy VAT od nabycia wewnątrzwspólnotowego według własnej stawki we własnej deklaracji i odlicza go w tej samej deklaracji, więc z firmy nie wypływa gotówka. Nabywca bez numeru VAT płaci krajowy VAT sprzedawcy i nie może go odzyskać. Przy zamówieniu za EUR 5 000 z Niemiec to EUR 950 straty. Rejestracja powinna nastąpić przed pierwszym zamówieniem hurtowym.

Koszty transportu różnią się z powodu geografii, nie prawa. Słowacja, Czechy, Węgry i Chorwacja leżą w zasięgu jednego dnia jazdy od magazynów w Europie Środkowej, w których znajduje się większość koreańskiego towaru w Europie; do Rumunii i Bułgarii są to dwa dni, a Litwa to zupełnie inny kierunek. Opłaty za przesyłkę są stałe, więc pół palety do Sofii kosztuje prawie tyle co pełna. Lepiej zamawiać rzadziej i pełniejszymi ładunkami, tak samo jak radzimy kupującym z Polski.

Bezpośrednio z Korei: te same zasady co w całej UE, w Pana/Pani języku

Przy samodzielnym imporcie z Korei kraj wprowadzenia nie zmienia cła. Według TARIC na 1 września 2026 dla pochodzenia koreańskiego stawka dla państw trzecich na HS 3304 (kremy, serum, filtry przeciwsłoneczne, makijaż) i 3305 (szampony) wynosi 0 %; tylko HS 3307 (w tym maski w płachcie z włókniny) z 6,5 % i płynne środki myjące z pozycji 3401 30 00 z 4 % sprawiają, że warto zadbać o dokumenty pochodzenia.

To VAT z tytułu importu różni te siedem krajów, bo nalicza się go według stawki krajowej od wartości celnej powiększonej o transport do pierwszego miejsca przeznaczenia (art. 85 i 86 dyrektywy VAT). Przy węgierskich 27 % gotówka finansowana przy przesyłce za EUR 10 000 z EUR 2 000 frachtu to około EUR 3,240, aż do następnej deklaracji. Czy urząd skarbowy pozwoli rozliczyć tę kwotę w deklaracji zamiast płacić na granicy, jak w Austrii, nie jest nigdzie opublikowane w formie zestawienia dla siedmiu krajów; warto zapytać księgowego, przy okazji także o lokalne opłaty opakowaniowe. Pełny model kosztów: ile kosztuje import koreańskich kosmetyków do UE. Art. 4 ust. 5 rozporządzenia (WE) 1223/2009 czyni wtedy importera osobą odpowiedzialną, wraz z raportem bezpieczeństwa, dokumentacją produktu i notyfikacją w CPNP; kupując w hurtowni w UE, jest Pan/Pani dystrybutorem w rozumieniu art. 6.

Etykiety to w tym regionie szczególna pułapka. Art. 19 ust. 5 wymaga podania nominalnej zawartości, daty trwałości, środków ostrożności i funkcji w języku kraju, w którym produkt jest sprzedawany konsumentowi; wykaz składników pozostaje w INCI. Towar z naklejką niemiecką i angielską jest gotowy na Wiedeń, nie na Budapeszt. Kto sam drukuje węgierską naklejkę, ten zgodnie z art. 13 ust. 3 staje się podmiotem zgłaszającym ten produkt do Komisji, choć nadal nie jest osobą odpowiedzialną. W Bułgarii dochodzi cyrylica.

Skąd bierze się popyt

Koreańskie Ministerstwo Bezpieczeństwa Żywności i Leków szacuje eksport kosmetyków w 2025 na US$11,4 mld, o 12,3 % więcej niż rok wcześniej, do 202 krajów wobec 172 w 2024, przy czym Polska była dziewiątym rynkiem docelowym na świecie. Tak duży strumień nie zatrzymuje się na polskiej granicy. Obserwujemy taki schemat: jako pierwsi przychodzą kupujący z Czech i Słowacji, bo ich klienci już kupują w polskich i niemieckich sklepach internetowych; za nimi concept store’y z Węgier i Chorwacji; zapytania z Rumunii i Bułgarii pochodzą nieproporcjonalnie często z aptek, co przypomina aptekowy charakter rynku w Grecji. Kupujący z Litwy to zwykle sprzedawcy internetowi obsługujący wszystkie trzy kraje bałtyckie z jednego magazynu.

We wszystkich siedmiu krajach duże sieci drogerii oferują wąski koreański asortyment w agresywnych cenach. Niezależny sklep wygrywa na sześćdziesięciu produktach, których sieci nie mają, oraz na personelu, który potrafi wyjaśnić rutynę pielęgnacyjną.

Siedem krajów na jednej stronie

Przed pierwszym zamówieniem z dowolnego z siedmiu krajów:

1. Sprawdzić własny numer VAT w VIES. Jeśli nie przechodzi weryfikacji, naprawić to przed prośbą o ofertę.
2. Zapytać dostawcę na piśmie, w jakich językach są etykiety wybranych SKU. Brak języka oznacza budżet na etykiety dla każdego SKU albo wybór innego SKU.
3. Zapytać, kto jest osobą odpowiedzialną dla każdego produktu; nazwa i adres w UE na opakowaniu muszą się zgadzać.
4. Przy sprzedaży w koronach, forintach lub lejach zanotować kurs referencyjny EBC z dnia faktury i ustalić cenę półkową z 3 % buforem.
5. Zapełnić paletę. Poniżej pół palety lepiej poczekać lub połączyć zamówienia; opłaty za przesyłkę nie maleją wraz z ładunkiem.

Pytania kupujących

Czy płacę cło od koreańskich kosmetyków wysłanych z niemieckiej hurtowni do Rumunii?

Nie. Towar został odprawiony przy pierwszym wprowadzeniu do UE, a dla większości kodów pielęgnacji i makijażu cło i tak wynosiło 0 %. Dostawa z Niemiec do Rumunii to dostawa wewnątrzwspólnotowa: rumuński VAT w wysokości 21 % rozlicza się we własnej deklaracji i tam odlicza.

Czy hurtownia może wystawić mi fakturę bez VAT, jeśli mój sklep nie jest zarejestrowany do VAT?

Nie. Faktura wewnątrzwspólnotowa ze stawką zerową wymaga ważnego numeru VAT w VIES; firma bez niego płaci krajową stawkę sprzedawcy i nie może jej odzyskać. Rejestracja do VAT powinna nastąpić przed rozpoczęciem zakupów hurtowych, nawet poniżej krajowego progu.

W jakim języku musi być etykieta w Bułgarii?

Po bułgarsku, cyrylicą: zawartość, data trwałości lub okres po otwarciu, środki ostrożności i funkcja produktu. Wykaz składników pozostaje w INCI. Kto sam drukuje bułgarską naklejkę zamiast kupować towar, który już ją ma, ten zgodnie z art. 13 ust. 3 rozporządzenia kosmetycznego musi zgłosić ten produkt do Komisji.

Źródła

• Access2Markets, Bulgaria adopts euro as of 1 January 2026 (Komisja Europejska, 2026)
• Euro foreign exchange reference rates (Europejski Bank Centralny, 2 września 2026)
• Dyrektywa Rady (UE) 2018/1910 zmieniająca dyrektywę 2006/112/WE (EUR-Lex, 2018)
• Rada postanawia znieść kontrole na granicach lądowych z Bułgarią i Rumunią (Rada UE, 12 grudnia 2024)
• Rozporządzenie (WE) nr 1223/2009 dotyczące produktów kosmetycznych (EUR-Lex, 2009)
• Baza środków TARIC, pochodzenie Korea, data symulacji 1 września 2026 (Komisja Europejska, 2026)

Stan faktów na 2 września 2026.