Vente en gros de cosmétiques coréens en Pologne

Une gérante de boutique à Lublin commande quarante références coréennes auprès d’un grossiste établi dans un autre État membre, en euros, et fixe ses prix en rayon le jour de la commande. À l’arrivée de la palette, le złoty a perdu deux pour cent dans le mauvais sens, le comptable demande pourquoi la facture d’achat n’a pas de numéro KSeF, et un inspecteur du sanepid montre du doigt un pot de cotons toniques sans un mot de polonais, hormis l’étiquette de prix. Une seule cause : la Pologne a été traitée comme un marché en euros avec un autre code postal.

L’essentiel

Depuis le 1er avril 2026, tout assujetti à la TVA établi en Pologne émet ses factures entre professionnels via KSeF, le système national de facturation électronique ; les entreprises dont le chiffre d’affaires 2024 dépassait 200 millions de PLN ont commencé le 1er février 2026.
Rossmann exploitait à lui seul 2 103 drogeries en Pologne en janvier 2026 et propose une catégorie dédiée aux cosmétiques coréens : pour toute marque coréenne référencée par les chaînes, le client connaît déjà le prix en złoty.
Le cours moyen NBP du 2 septembre 2026 était de 4,3311 PLN pour un euro, les cosmétiques sont soumis à 23 % de TVA en Pologne et la loi du 4 octobre 2018 sur les produits cosmétiques impose le polonais sur l’étiquette, avec une amende pouvant atteindre 70 000 PLN en cas de manquement.

Le rayon face auquel vous êtes en concurrence

La Pologne est le seul marché de la région où les cosmétiques coréens sont déjà passés à la grande distribution. Selon ses propres chiffres, Rossmann comptait 2 103 magasins en janvier 2026, 1,27 million de clients par jour et revendique 35,8 % du secteur de la droguerie ; son site propose une catégorie cosmétiques coréens avec Beauty of Joseon, Anua, Medicube, Biodance et TIRTIR. Hebe a aussi son propre rayon K-beauty. Les règles européennes qui encadrent tout cela figurent dans le guide d’achat européen des soins coréens en gros.

Sur toute référence vendue chez Rossmann, le client connaît le prix en złoty, et vous ne gagnerez pas sur le prix. Les indépendants qui préservent leur marge, d’après ce que nous observons, stockent ce que la droguerie ne référence pas, vendent des routines plutôt que des produits phares, et gardent deux ou trois références des chaînes au même prix pour attirer la clientèle. Construisez les trente autres références avec des marques que les chaînes n’ont pas encore atteintes. Le guide Europe centrale et orientale présente Varsovie comme la plaque tournante par laquelle achète le reste de la région.

Convertir une facture en euros en prix en złoty

Les factures du grossiste arrivent en euros, le prix en rayon est en złoty, et le taux de votre banque ne régit ni l’un ni l’autre. Pour la TVA, l’article 31a de la loi polonaise sur la TVA convertit un montant en devise au cours moyen NBP du dernier jour ouvré précédant le fait générateur. Le 2 septembre 2026, le cours moyen de la table A de la NBP était de 4,3311 PLN pour un euro. Établissez votre liste de prix sur ce taux, car votre comptable le fera.

Pour le rayon, le taux est un pari sur les trois mois à venir. La règle que nous recommandons : calculer au cours moyen NBP majoré de 3 %, arrondir à un prix se terminant par 99 ou 49, et ne revoir les prix que si le taux a évolué de plus de 5 % en votre défaveur depuis la dernière liste. Un sérum facturé 8,00 EUR HT revient à 34,65 PLN au cours NBP et à 35,69 PLN avec la marge de sécurité ; appliquez votre coefficient, ajoutez 23 % de TVA, arrondissez au supérieur.

KSeF, et les factures concernées

Depuis le 1er avril 2026, le système national de facturation électronique est obligatoire pour tout assujetti à la TVA établi en Pologne ; les contribuables dont le chiffre d’affaires 2024 dépassait 200 millions de PLN ont commencé le 1er février 2026, en vertu de la loi modificative du 5 août 2025. L’obligation pèse sur l’émetteur.

Votre facture d’achat d’un grossiste établi en Autriche ou aux Pays-Bas ne passe pas par KSeF, car un fournisseur sans siège ni établissement stable en Pologne est hors du système. Vous la comptabilisez comme avant ; elle n’a pas de numéro KSeF. En revanche, vos propres factures aux instituts, boutiques et autres professionnels passent par KSeF. Jusqu’au 31 décembre 2026, un émetteur facturant moins de 10 000 PLN par mois peut encore émettre sur papier, et l’obligation d’indiquer le numéro KSeF dans les virements est reportée à la même date. Les ventes aux consommateurs restent hors KSeF.

Un grossiste polonais doit vous facturer via KSeF. S’il envoie encore de simples PDF par e-mail après avril 2026, soit il bénéficie de la période transitoire des petits émetteurs, soit il n’est pas en règle : mieux vaut savoir lequel avant de payer.

L’étiquette en polonais et qui en répond

L’article 19, paragraphe 5, du règlement (CE) 1223/2009 permet à chaque État membre d’exiger sa langue pour le contenu nominal, la durabilité, les précautions et la fonction ; la Pologne l’impose dans la loi du 4 octobre 2018 sur les produits cosmétiques, qui prévoit une amende pouvant atteindre 70 000 PLN pour un produit mis à disposition avec un étiquetage incomplet au regard de l’article 19. Le sanepid contrôle en magasin ; la liste des ingrédients reste en INCI.

Qui en répond dépend de l’endroit où vous achetez. Si vous achetez directement en Corée, l’article 4, paragraphe 5, fait de vous, l’importateur, la personne responsable de chaque produit, avec rapport de sécurité, dossier d’information produit conservé dix ans et votre propre nom sur chaque unité. Si vous achetez auprès d’un grossiste établi dans l’UE, vous êtes distributeur avec la liste de contrôle de l’article 6 : étiquette, numéro de lot, date, adresse de la personne responsable. Si vous imprimez votre propre étiquette en polonais sur des produits mis sur le marché européen par un autre, l’article 13, paragraphe 3, vous oblige à notifier la Commission, sans pour autant faire de vous la personne responsable. Qui est la personne responsable détaille ce point.

Au 1er septembre 2026, le droit de douane sur les sérums, protections solaires et produits de maquillage d’origine coréenne était de 0 % selon TARIC : les justificatifs d’origine n’apportent donc rien sur ces lignes. La TVA à l’importation de 23 % peut être réglée dans la déclaration JPK_V7 au lieu d’être payée à la frontière, en vertu de l’article 33a de la loi sur la TVA, à condition que la déclaration passe par un représentant en douane et que vous n’ayez aucun arriéré fiscal ou social. Un achat au sein de l’UE est une acquisition intracommunautaire : inscrivez-vous à la TVA UE via le formulaire VAT-R, communiquez votre numéro PL au fournisseur, et les 23 % sont déclarés et déduits dans la même déclaration. Aucune des deux voies ne coûte de TVA ; les deux coûtent de la trésorerie si le mécanisme est mal appliqué. Ce que coûte réellement l’importation depuis la Corée détaille le reste du calcul.

L’e-mail de première commande pour la Pologne

Classez la réponse avec la facture.

Objet : commande en gros de cosmétiques coréens pour la Pologne, six questions avant de commander

Madame, Monsieur [nom],

Je dirige [boutique / institut / pharmacie] à [ville], en Pologne, numéro de TVA UE PL[numéro], et souhaite passer une première commande d’environ [nombre] références. Pourriez-vous d’abord répondre par écrit aux six points suivants ?

Dans quelle devise facturez-vous, et à quelle date le taux est-il fixé ? Si vous pouvez facturer en PLN, quel taux de référence utilisez-vous ?
Quelle entité juridique est la personne responsable UE pour ces produits, et ses nom et adresse figurent-ils sur l’étiquette à la livraison ?
Les unités sont-elles livrées avec un texte en polonais pour le contenu nominal, la durabilité, les précautions et la fonction ? Sinon, qui l’appose et valide la formulation ?
Êtes-vous enregistré à la TVA en Pologne ? Si oui, merci de confirmer que vous émettrez ma facture via KSeF. Sinon, merci de confirmer que vous facturerez hors taxe sous mon numéro de TVA UE, en livraison intracommunautaire.
Quelle est la date de durabilité la plus proche dans le lot que vous m’expédierez ?
Merci de m’envoyer un numéro de lot et la référence CPNP d’un produit de la commande, afin que je puisse vérifier la personne responsable avant de payer.

Cordialement, [nom, société, NIP]

En 2026, la question quatre trie les fournisseurs plus vite que n’importe quelle liste de prix.

Questions fréquentes des acheteurs

Puis-je vendre des cosmétiques coréens en Pologne avec un emballage uniquement en anglais ?

Non. La loi du 4 octobre 2018 impose le polonais pour les mentions que l’article 19, paragraphe 5, laisse aux États membres, et l’amende pour un manquement à l’étiquetage peut atteindre 70 000 PLN. Une étiquette autocollante est acceptée tant qu’elle ne masque pas d’autres mentions obligatoires ; si vous la rédigez et l’apposez vous-même sur des produits déjà mis sur le marché européen, l’article 13, paragraphe 3, vous oblige à notifier la Commission.

Ai-je besoin d’un numéro de TVA UE pour acheter auprès d’un grossiste d’un autre pays de l’UE ?

Oui, si vous êtes assujetti à la TVA et achetez des marchandises pour votre activité. Inscrivez-vous via le formulaire VAT-R, partie C.3, et communiquez au fournisseur votre numéro avec le préfixe PL ; le fournisseur facture hors taxe et vous déclarez 23 % de TVA polonaise au titre de l’acquisition intracommunautaire dans le JPK_V7, en la déduisant dans la même déclaration.

Le marché polonais est-il déjà saturé de marques coréennes ?

Saturé sur les références phares des chaînes, peu fourni partout ailleurs. Personne ne publie de répartition fiable entre ventes en chaîne et ventes indépendantes des marques coréennes en Pologne : considérez tout chiffre de part de marché avancé par un fournisseur comme un argument commercial, et demandez-lui lesquelles de ses marques Rossmann et Hebe ne référencent pas.

Sources

Informations vérifiées le 2 septembre 2026. Informations générales, ne constituant pas un conseil fiscal ou juridique.

Vous approvisionnez-vous vous-même en produits de ces marques ?

Les prix de gros sont débloqués une fois votre compte commercial approuvé. La vérification prend un à deux jours ouvrables.

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