Vendita all'ingrosso di cosmetici coreani nell'Europa centrale e orientale

Un negozio di Brno effettua due ordini nello stesso mese. Uno va a un grossista in Austria, l'altro a un trader in Corea la cui offerta sembrava più economica del 20 %. Il pallet austriaco arriva con una fattura senza IVA e non attraversa nulla che si possa chiamare confine. Il cartone coreano arriva con il 21 % di IVA ceca all'importazione applicata sia sulla merce sia sul trasporto, la parcella di uno spedizioniere doganale e confezioni che non possono andare su uno scaffale ceco finché qualcuno non stampa etichette in ceco. Il risparmio deve ancora essere speso.

Slovacchia, Croazia, Lituania, Ungheria, Bulgaria, Cechia e Romania condividono tutte questo schema: un unico insieme di regole UE, quattro valute, sette lingue di etichettatura. Le regole UE comuni sono illustrate nella guida per acquirenti all'ingrosso cosmetici coreani in tutta l'UE.

In sintesi

• Quattro dei sette paesi fatturano e vendono già in euro; la Bulgaria è entrata il 1 gennaio 2026 al cambio fisso di 1.95583 leva per euro, quindi solo Cechia (corona), Ungheria (fiorino) e Romania (leu) sostengono ancora il rischio di cambio tra l'ordine e lo scaffale.
• L'IVA ordinaria sui cosmetici va dal 20 % in Bulgaria al 27 % in Ungheria, con la Slovacchia al 23 % dal 1 gennaio 2025 e la Romania al 21 % dal 1 agosto 2025; un grossista UE fattura senza IVA a un acquirente con partita IVA in un altro Stato membro ai sensi dell'articolo 138 della direttiva IVA, a condizione che il numero dell'acquirente sia valido nel VIES.
• L'articolo 19(5) del regolamento (CE) 1223/2009 stabilisce la lingua dell'etichetta in base al paese in cui il prodotto raggiunge l'utilizzatore finale: un prodotto coreano rietichettato in tedesco non è pronto per lo scaffale a Bratislava, Zagabria, Vilnius, Budapest, Sofia, Praga o Bucarest.

In quale valuta si acquista e in quale si vende

Quasi tutti i grossisti europei quotano in euro. Per Slovacchia, Lituania e Croazia è anche la valuta della cassa, e dal 1 gennaio 2026 lo è pure per la Bulgaria, con cambio fisso EUR 1 = BGN 1.95583; l'obbligo di doppia indicazione dei prezzi sugli scaffali bulgari è terminato l'8 agosto 2026. Un acquirente di Sofia legge ora listino all'ingrosso ed etichetta di scaffale nella stessa unità.

Gli acquirenti cechi, ungheresi e rumeni devono ancora convertire. Il 2 settembre 2026 i tassi di riferimento BCE erano 24.191 corone, 368.20 fiorini e 5.2558 lei per euro. La fattura si paga in euro; la merce si vende in valuta locale nei mesi successivi, e quello scarto è il Suo rischio. La nostra regola pratica: convertire al tasso di riferimento BCE della data fattura, inserire un margine del 3 % nel prezzo a scaffale e riprezzare quando il cambio si sposta oltre tale margine in una delle due direzioni.

All'interno dell'UE: nessun confine, ma una partita IVA che deve risultare valida

La merce acquistata da un grossista UE è già in libera pratica. Nessuna dichiarazione doganale, nessun dazio e nessuna IVA all'importazione quando arriva a Cluj o Kaunas, e dal 1 gennaio 2025 nemmeno controlli sistematici alle frontiere terrestri interne UE di Romania e Bulgaria (decisione del Consiglio del 12 dicembre 2024). Un pallet da Vienna a Bucarest è un trasporto su strada, non un'importazione.

L'unica cosa che deve essere corretta è la Sua partita IVA. Dal 1 gennaio 2020, ai sensi della direttiva (UE) 2018/1910 del Consiglio, un numero di identificazione IVA valido nel VIES è condizione sostanziale perché il venditore possa fatturare senza IVA ai sensi dell'articolo 138 della direttiva IVA. Lei contabilizza poi l'IVA sull'acquisto intracomunitario alla Sua aliquota nella Sua dichiarazione e la detrae nella stessa dichiarazione (inversione contabile), quindi nessuna liquidità esce dall'azienda. Un acquirente senza partita IVA paga l'IVA del paese del venditore e non può recuperarla. Su un ordine di EUR 5.000 dalla Germania sono EUR 950 persi. Si registri prima del primo ordine all'ingrosso.

Il trasporto varia per geografia, non per legge. Slovacchia, Cechia, Ungheria e Croazia si trovano a un giorno di strada dai magazzini centroeuropei che detengono gran parte dello stock coreano in Europa; Romania e Bulgaria a due, e la Lituania è una rotta del tutto diversa. I costi per spedizione sono fissi, quindi mezzo pallet per Sofia costa quasi quanto un pallet intero. Ordinare meno spesso e con carichi più pieni: lo stesso consiglio che diamo agli acquirenti in Polonia.

Direttamente dalla Corea: le stesse regole di tutta l'UE, nella Sua lingua

Se importa direttamente dalla Corea, il paese di ingresso non cambia il dazio. La consultazione TARIC del 1 settembre 2026 per origine coreana indica un dazio paesi terzi dello 0 % per HS 3304 (creme, sieri, protezioni solari, make-up) e 3305 (shampoo); solo HS 3307 (maschere in tessuto non tessuto incluse) al 6,5 % e i detergenti liquidi della voce 3401 30 00 al 4 % rendono utile procurarsi i documenti di origine.

È sull'IVA all'importazione che i sette paesi divergono, perché si applica all'aliquota nazionale sul valore in dogana più il trasporto interno fino alla prima destinazione (articoli 85 e 86 della direttiva IVA). Con il 27 % ungherese, la liquidità da anticipare su una spedizione di EUR 10.000 con EUR 2.000 di trasporto è di circa EUR 3.240 fino alla dichiarazione successiva. Se il Suo ufficio fiscale consenta di differirla nella dichiarazione invece di pagarla alla frontiera, come avviene in Austria, non è pubblicato da nessuna parte in una tabella per i sette paesi: chieda al Suo commercialista, e chieda contestualmente dei contributi locali sugli imballaggi. Il modello completo è in quanto costa importare cosmetici coreani nell'UE. L'articolo 4(5) del regolamento (CE) 1223/2009 fa poi di Lei, in quanto importatore, la persona responsabile, con relazione sulla sicurezza, fascicolo informativo del prodotto e notifica CPNP che ne derivano; se acquista da un grossista UE, Lei è un distributore ai sensi dell'articolo 6.

Le etichette mettono in difficoltà gli acquirenti di questa regione in particolare. L'articolo 19(5) richiede contenuto nominale, data di durata minima, precauzioni e funzione nella lingua del paese in cui il prodotto è venduto al consumatore; l'elenco ingredienti resta in INCI. Lo stock con adesivi in tedesco e inglese è pronto per Vienna, non per Budapest. Se stampa Lei l'adesivo in ungherese, l'articolo 13(3) La rende notificante presso la Commissione per quel prodotto, pur non essendo comunque la persona responsabile. Il bulgaro aggiunge il cirillico.

Da dove arriva la domanda

Il Ministero coreano per la sicurezza di alimenti e farmaci ha stimato le esportazioni di cosmetici del 2025 in US$11,4 miliardi, in crescita del 12,3 % sull'anno, verso 202 paesi contro i 172 del 2024, con la Polonia nona destinazione al mondo. Nulla di queste dimensioni si ferma al confine polacco. Lo schema che osserviamo: acquirenti cechi e slovacchi arrivano per primi perché i loro clienti acquistano già su siti polacchi e tedeschi; seguono i concept store ungheresi e croati; le richieste rumene e bulgare provengono in misura sproporzionata dalle farmacie, in linea con la struttura trainata dalle farmacie del mercato in Grecia. Gli acquirenti lituani sono in genere venditori online che servono tutti e tre gli Stati baltici da un unico magazzino.

In tutti e sette i paesi le grandi catene di drogherie offrono un assortimento coreano ristretto a prezzi aggressivi. Un negozio indipendente vince sui sessanta prodotti che le catene non trattano e su un personale in grado di spiegare una routine.

Sette paesi in una pagina

Prima del primo ordine da uno qualsiasi dei sette paesi:

1. Verificare la propria partita IVA nel VIES. Se non risulta valida, sistemarla prima di chiedere un preventivo.
2. Chiedere per iscritto al fornitore in quali lingue è etichettato il suo stock per gli SKU desiderati. Una lingua mancante significa un budget etichette per SKU o un altro SKU.
3. Chiedere chi è la persona responsabile per ciascun prodotto; nome e indirizzo UE sulla confezione devono corrispondere.
4. Se vende in corone, fiorini o lei, annotare il tasso di riferimento BCE alla data fattura e fissare il prezzo a scaffale con un margine del 3 %.
5. Riempire il pallet. Sotto il mezzo pallet, attendere o accorpare: i costi per spedizione non diminuiscono con il carico.

Domande frequenti degli acquirenti

Pago dazi doganali sui cosmetici coreani spediti in Romania da un grossista tedesco?

No. La merce è stata sdoganata al primo ingresso nell'UE e, sulla maggior parte dei codici di skincare e make-up, quel dazio era comunque dello 0 %. Dalla Germania alla Romania si tratta di una cessione intracomunitaria: Lei contabilizza l'IVA rumena al 21 % nella Sua dichiarazione e la detrae nella stessa.

Un grossista può fatturarmi senza IVA se il mio negozio non ha partita IVA?

No. La fattura intracomunitaria senza IVA dipende dalla validità della Sua partita IVA nel VIES; un'attività che ne è priva paga l'aliquota del paese del venditore e non può recuperarla. Si registri ai fini IVA prima di iniziare ad acquistare all'ingrosso, anche se è sotto la soglia nazionale.

In quale lingua deve essere l'etichetta in Bulgaria?

In bulgaro, in cirillico, per contenuto, data di durata minima o periodo dopo l'apertura, precauzioni e funzione del prodotto. L'elenco ingredienti resta in INCI. Se stampa Lei l'adesivo in bulgaro invece di acquistare stock che lo riporta già, l'articolo 13(3) del regolamento sui cosmetici Le impone di effettuare la notifica alla Commissione per quel prodotto.

Fonti

• Access2Markets, la Bulgaria adotta l'euro dal 1 gennaio 2026 (Commissione europea, 2026)
• Tassi di cambio di riferimento dell'euro (Banca centrale europea, 2 settembre 2026)
• Direttiva (UE) 2018/1910 del Consiglio che modifica la direttiva 2006/112/CE (EUR-Lex, 2018)
• Il Consiglio decide di revocare i controlli alle frontiere terrestri con Bulgaria e Romania (Consiglio dell'UE, 12 dicembre 2024)
• Regolamento (CE) n. 1223/2009 sui prodotti cosmetici (EUR-Lex, 2009)
• Banca dati delle misure TARIC, origine Corea, data di simulazione 1 settembre 2026 (Commissione europea, 2026)

Dati verificati il 2 settembre 2026.