Jak przed zakupem sprawdzić, czy produkt został już zgłoszony do CPNP

Dostawca wysyła zrzut ekranu: okno przeglądarki, nazwa produktu, zielony znacznik wyboru, data w rogu. Na tej podstawie kupuje Pan/Pani czterdzieści kartonów. Produkty docierają z koreańskim adresem na tylnym panelu i bez nazwy żadnej firmy z UE na opakowaniu. Zrzut ekranu był prawdopodobnie autentyczny. Dla Twojej przesyłki nie miał on żadnej wartości.

Wersja skrócona

• Portal zgłoszeń produktów kosmetycznych nie posiada funkcji publicznego wyszukiwania ani certyfikatu, który mógłby zostać zweryfikowany przez osobę trzecią; tylko właściwe organy, ośrodki zatruć, osoby odpowiedzialne i dystrybutorzy posiadają konta, a Komisja nie pobiera żadnych opłat za wpis.
• Zgodnie z art. 4 ust. 5 rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 importer jest osobą odpowiedzialną, więc karton wysłany z Korei do europejskiego nabywcy wymaga własnego zgłoszenia tego nabywcy, niezależnie od tego, co złożył dostawca.
• W 2024 roku kosmetyki były kategorią najczęściej zgłaszaną w systemie Safety Gate, stanowiąc 36 procent z 4137 ostrzeżeń (Komisja Europejska, 16 kwietnia 2025 r.). Baza danych ostrzeżeń jest publiczna i umożliwia wyszukiwanie według marki oraz nazwiska osoby odpowiedzialnej.

Nikt nie może tego sprawdzić, nawet Państwa dostawca

Portal zgłoszeń produktów kosmetycznych jest wewnętrzną bazą danych Komisji, a nie rejestrem publicznym. Istnieją w niej cztery rodzaje kont: właściwych organów, ośrodków zatruć, osób odpowiedzialnych oraz dystrybutorów produktów kosmetycznych. Nie ma publicznego pola wyszukiwania, nie ma możliwości wyszukiwania według kodu kreskowego lub EAN i nie ma certyfikatu z numerem, który podmiot zewnętrzny mógłby zweryfikować. Zapytaj dziesięciu dostawców, czy produkt został zgłoszony, a otrzymasz dziesięć odpowiedzi twierdzących, bez możliwości ich uporządkowania.

Jeden sygnał ostrzegawczy z tego wynika. Komisja prowadzi CPNP bezpłatnie. Dostawca podający „opłatę rejestracyjną CPNP” za każdy kod SKU pobiera opłatę za ocenę bezpieczeństwa związaną ze zgłoszeniem, co jest prawdziwą pracą, ale samo wprowadzenie do portalu nic nie kosztuje.

Ponieważ żadne publiczne źródło nie potwierdzi zgłoszenia z zewnątrz, każda weryfikacja, którą warto przeprowadzić, przenosi pytanie na coś, co jest opublikowane.

Adres na opakowaniu ma wyższy priorytet niż zrzut ekranu

Artykuł 19 ust. 1 rozporządzenia w sprawie kosmetyków wymaga umieszczenia na pojemniku i opakowaniu nieusuwalnego napisu z nazwą i adresem osoby odpowiedzialnej, a w przypadku produktów importowanych, z podaniem kraju pochodzenia. Artykuł 11 ust. 3 stanowi następnie, że osoba odpowiedzialna „zapewnia właściwemu organowi łatwy dostęp do dokumentacji produktu w formacie elektronicznym lub innym pod adresem wskazanym na etykiecie”. Ten adres jest kluczowym elementem w całym systemie. To miejsce, do którego inspektor udaje się fizycznie.

Zrzut ekranu dowodzi, że ekran istniał w dniu, w którym ktoś go sfotografował. Nie dowodzi to, że zgłoszenie jest aktualne, że jest ono złożone w imieniu firmy, która wprowadzi Państwa produkty na rynek, ani że zawartość Państwa opakowania jest zgodna ze zgłoszoną recepturą ramową. Wydrukowany blok z danymi osoby odpowiedzialnej zobowiązuje wymienioną firmę, na stałe, na każdej jednostce, do roli, z której później nie może się wycofać. Należy odpowiednio rozważyć oba elementy: zdjęcia przodu, pełnego panelu tylnego i kartonu zewnętrznego jednej rzeczywistej jednostki z oferowanej partii są warte więcej niż jakikolwiek plik PDF w wątku wiadomości e-mail.

Artykuł 6 ust. 2 potwierdza to z drugiej strony. Państwa obowiązkiem prawnym jako dystrybutora, przed udostępnieniem produktu, jest sprawdzenie, czy obecne jest oznakowanie wymagane na mocy art. 19 ust. 1 lit. a), e) i g), czy przestrzegane są przepisy językowe obowiązujące w kraju sprzedaży oraz czy nie upłynął termin przydatności do spożycia. Kontrola opakowania.

Jeden element pod tym wszystkim decyduje o tym, czy zgłoszenie dostawcy jest w ogóle istotne. Zgodnie z art. 4 ust. 5 każdy importer jest osobą odpowiedzialną za produkt, który wprowadza do obrotu. Towary wysłane z Korei i przekazane Państwu czynią z Państwa importera, a zgłoszenie dostawcy, jakkolwiek prawdziwe, obejmuje jego wprowadzanie do obrotu, a nie Państwa. Kupuj od firmy, która już je importowała, a Ty jesteś dystrybutorem, który musi przestrzegać listy kontrolnej. Wszystko, co dotyczy tego, kto pełni rolę osoby odpowiedzialnej, wynika z tego, które z tych dwóch zdarzeń miało miejsce.

Zasada podejmowania decyzji jest krótka. Jeśli na produkcie nie ma nazwy ani adresu podmiotu z UE, odpowiedź na pytanie dotyczące notyfikacji jest już znana: to Pan/Pani musi rozwiązać tę kwestię, a w podanej cenie brakuje pozycji dotyczącej zgodności z przepisami.

Trzy kontrole, które może Pan/Pani przeprowadzić bez pytania dostawcy

Osoba odpowiedzialna w firmie. Proszę odczytać nazwę i adres ze zdjęcia opakowania, sprawdzić podmiot w krajowym rejestrze działalności gospodarczej za pomocą unijnego systemu wyszukiwania w połączonych rejestrach, a następnie zweryfikować numer VAT w systemie VIES. W zależności od krajowych przepisów o ochronie danych niektóre państwa członkowskie podają nazwę i adres podmiotu gospodarczego w wynikach kontroli VIES, a inne tego nie robią. Dlatego sam ważny numer bez nazwy nie jest sygnałem ostrzegawczym. Adres, który prowadzi do skrzynki pocztowej firmy świadczącej usługi w kraju, w którym żadne z Państwa nie prowadzi sprzedaży, to już inna kwestia.

Safety Gate. Unijny system szybkiego ostrzegania o niebezpiecznych produktach nieżywnościowych jest w pełni publiczny, a co tydzień w każdy piątek publikowany jest raport. W naszej kategorii nie jest to mało prawdopodobne: kosmetyki były najczęściej zgłaszaną kategorią produktów w 2024 roku, stanowiąc 36 procent z 4137 ostrzeżeń (Komisja Europejska, 16 kwietnia 2025 r.). Wyszukaj markę i imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej.

Sprawdzenie istnienia CPNP, jeśli posiada Pan/Pani konto dystrybutora. Dystrybutorzy uzyskują dostęp do portalu, ponieważ art. 13 ust. 3 zobowiązuje każdą osobę, która tłumaczy element etykiety, do samodzielnego dokonania zgłoszenia. Na ekranie zgłoszenia pojawia się pytanie, czy zna Pan/Pani numer referencyjny produktu w CPNP. Jeśli tak, system porówna wprowadzone przez Ciebie dane z faktycznie istniejącymi odniesieniami. Jeśli go nie znasz, wpisujesz imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej, a następnie co najmniej pięć znaków nazwy produktu, pod jaką jest on sprzedawany w państwie członkowskim wysyłki, i wyświetlane są pasujące produkty. To potwierdza istnienie, w imieniu tej osoby odpowiedzialnej, od wewnątrz. Prześlij samo zgłoszenie tylko wtedy, gdy warunek tłumaczenia rzeczywiście Cię dotyczy.

Wniosek o przedstawienie dowodów, gotowy do wysłania

Wyślij to przed wpłatą, a nie po niej. Znajduje się w szerszym pakiecie dokumentów, który i tak powinieneś/powinnaś zebrać.

Temat: Osoba odpowiedzialna i dowód zgłoszenia, zamówienie [ref]

Zanim potwierdzimy to zamówienie, prosimy o przesłanie poniższych informacji dla każdego SKU z załączonej listy.

1. Zdjęcia jednej rzeczywistej sztuki z partii, którą Państwo wysyłają: przód, pełny panel tylny i karton zewnętrzny. Nie rendery ani zdjęcia prasowe marki. Tylny panel musi być czytelny.
2. Nazwa i zarejestrowany adres osoby odpowiedzialnej w UE za te jednostki, dokładnie tak, jak wydrukowano na opakowaniu, oraz numer VAT tej firmy.
3. Pisemne potwierdzenie, kto jest zarejestrowanym importerem tej przesyłki, Państwa firma czy nasza.
4. Jeśli są Państwo importerem: numer referencyjny produktu CPNP dla każdego SKU oraz potwierdzenie, że zgłoszenie jest złożone w imieniu podanym w punkcie 2.
5. Jeśli to my jesteśmy importerem: proszę to bezpośrednio zaznaczyć i potwierdzić, że mogą Państwo dostarczyć pełną listę INCI, dane producenta oraz recepturę ramową wyznaczonej przez nas osobie odpowiedzialnej.
6. Numer partii i data minimalnej trwałości lub symbol okresu po otwarciu na jednostkach, które faktycznie wysyłaliby Państwo.

Nie prosimy Państwa o zagwarantowanie naszej zgodności. Pytamy, kto pełni rolę osoby odpowiedzialnej za te konkretne jednostki oraz o dokumentację opakowania, która to potwierdza.

Dopuszczalna odpowiedź zawiera odpowiedź na punkt 3 w jednym zdaniu bez zastrzeżeń, szybko dostarcza zdjęcia, ponieważ zapasy znajdują się w budynku, podaje imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej, które jest zgodne z opakowaniem i prowadzi do prawdziwej firmy, oraz albo podaje numer CPNP bez pytania, albo mówi, że go nie ma, ponieważ jest Pan/Pani importerem. Obie odpowiedzi są dobre. Tylko mgła nie jest.

Cztery odpowiedzi, które oznaczają „nie”

„Wszystkie nasze produkty są zarejestrowane w CPNP”. Jeden z hurtowników z UE publikuje dokładnie to zdanie w swojej sekcji FAQ. Przez kogo zgłoszone i w związku z czyim wprowadzaniem na rynek? Odnosi się to do własnych jednostek tej firmy i nie ma nic wspólnego z kartonem opuszczającym Koreę i wysłanym do Państwa.

Zrzut ekranu z wyciętym polem osoby odpowiedzialnej. To pole stanowi cały dokument. Przycięcie to odpowiedź.

„Marka zajmuje się CPNP”. Koreańska marka nie ma siedziby w Unii i nie może być osobą odpowiedzialną. Tylko podmiot z siedzibą w UE może pełnić tę rolę, a jeśli dostawca nie jest w stanie go wskazać, oznacza to, że nikt nie został wyznaczony.

„Możemy przesłać Państwu dokumentację produktu”. Prawie nikt nie może tego zrobić, a jeden duży hurtownik stwierdza to w swoich własnych często zadawanych pytaniach. Dokument należy do osoby odpowiedzialnej i jest udostępniany właściwemu organowi, a nie klientom handlowym. Dostawca oferujący taki plik bezpłatnie jest albo osobą odpowiedzialną, albo oferuje coś, co nie jest plikiem PIF.

Opakowanie mówi o jeszcze jednej rzeczy, której nie znajdzie się w żadnym dokumencie. Tylny panel z naklejką na naklejce lub ze zdrapanym polem osoby odpowiedzialnej opisuje własną drogę do Państwa magazynu, a to jest wzorzec szarej strefy, a nie luka w dokumentacji.

Pytania, które zadają kupujący

Jak długo trwa zgłoszenie do CPNP i ile to kosztuje?

Rejestracja w portalu jest bezpłatna i nie ma etapu zatwierdzania: art. 13 ust. 1 wymaga zgłoszenia przed wprowadzeniem produktu do obrotu, a po jego złożeniu produkt może trafić do sprzedaży. Koszt dotyczy etapu po wprowadzeniu, oceny bezpieczeństwa i dokumentacji produktu, za które wykwalifikowany asesor pobiera opłatę za każdy skład. Nikt nie publikuje standardowej stawki, dlatego należy poprosić osobę odpowiedzialną o pisemną wycenę dla każdego SKU.

Czy sprzedawca detaliczny może być osobą odpowiedzialną?

Tak, jeśli firma ma siedzibę w UE. Rola ta przypada Panu/Pani automatycznie, gdy importuje Pan/Pani towary zgodnie z art. 4 ust. 5 lub na podstawie pisemnego upoważnienia od importera, które Pan/Pani akceptuje na piśmie zgodnie z art. 4 ust. 5. Pełnienie tej funkcji oznacza złożenie zgłoszenia oraz przechowywanie pod Pana/Pani adresem dokumentacji informacyjnej produktu wraz z oceną bezpieczeństwa przez okres dziesięciu lat od wprowadzenia do obrotu ostatniej partii, zgodnie z art. 11 ust. 1. Większość małych sklepów kupuje zamiast tego od importera z UE, więc rola ta spoczywa na firmie stworzonej do jej pełnienia.

Czy muszę powiadomić CPNP, jeśli przetłumaczę etykietę?

Jeśli z własnej inicjatywy przetłumaczy Pan/Pani jakikolwiek element etykiety, aby spełnić wymogi prawa krajowego, zgodnie z art. 13 ust. 3 musi Pan/Pani złożyć zgłoszenie dystrybutora, podając kategorię produktu, jego nazwę w kraju wysyłki oraz w Pana/Pani kraju, własną nazwę i adres, a także imię i nazwisko oraz adres osoby odpowiedzialnej. Naklejka, którą dostawca umieścił przed wysyłką, była zgłoszeniem, które miał obowiązek złożyć. Sprzedaż opakowania w jego oryginalnym języku bez wprowadzania jakichkolwiek zmian nie wymaga od Państwa żadnych działań na portalu.

Źródła

• EUR-Lex, rozporządzenie (WE) nr 1223/2009 w sprawie produktów kosmetycznych, 2009
• Komisja Europejska, Portal zgłoszeń produktów kosmetycznych, 2025
• Komisja Europejska, komunikat prasowy na temat wyników rocznych Safety Gate 2024, 2025
• Komisja Europejska, baza danych ostrzeżeń Safety Gate, 2026
• Komisja Europejska, Weryfikacja numeru VAT w systemie VIES, 2026

Sprawdzone na podstawie EUR-Lex, stron Komisji dotyczących CPNP oraz instrukcji obsługi CPNP w dniu 1 września 2026 r.