Come verificare che un prodotto sia già stato notificato al CPNP prima di acquistarlo

27 August 2026 · The Glow Trade

Un fornitore invia uno screenshot: una finestra del browser, il nome di un prodotto, un segno di spunta verde, una data nell'angolo. Sulla base di ciò, acquista quaranta confezioni. Le unità arrivano con un indirizzo coreano sul pannello posteriore e nessuna società all'interno dell'UE indicata da nessuna parte sulla confezione. Lo screenshot era probabilmente autentico. Per la tua spedizione non valeva nulla.

La versione breve

Il Portale di notifica dei prodotti cosmetici non dispone di una funzione di ricerca pubblica né di un certificato che possa essere convalidato da terzi; solo le autorità competenti, i centri antiveleni, le persone responsabili e i distributori detengono account, e la Commissione non addebita alcun costo per l'inserimento di una voce.
Ai sensi dell'articolo 4, paragrafo 5, del regolamento (CE) n. 1223/2009, l'importatore è la persona responsabile, pertanto una confezione spedita dalla Corea e destinata a un acquirente europeo necessita della notifica da parte di tale acquirente, indipendentemente da quanto presentato dal fornitore.
I cosmetici sono stati la categoria più segnalata su Safety Gate nel 2024, con il 36% delle 4.137 segnalazioni (Commissione europea, 16 aprile 2025); il database delle segnalazioni è pubblico e consultabile per marchio e nome della persona responsabile.

Nessuno può consultarlo, nemmeno il Suo fornitore

Il Portale di notifica dei prodotti cosmetici è una banca dati interna della Commissione, non un registro pubblico. Esistono quattro tipi di account: autorità competenti, centri antiveleni, persone responsabili e distributori di prodotti cosmetici. Non esiste una casella di ricerca pubblica, né una ricerca tramite codice a barre o EAN, né un certificato con un numero che una parte esterna possa convalidare. Chieda a dieci fornitori se un prodotto è notificato e otterrà dieci risposte affermative senza alcun modo di distinguerle.

Una dichiarazione non rientra in questo contesto. La Commissione gestisce il CPNP gratuitamente. Un fornitore che addebiti una "quota di registrazione CPNP" per ogni SKU sta facendo pagare la valutazione della sicurezza alla base della notifica, che costituisce un lavoro effettivo, ma l'inserimento nel portale non comporta alcun costo.

Poiché nessuna fonte pubblica confermerà una notifica proveniente dall'esterno, ogni verifica che valga la pena effettuare sposta la questione su qualcosa che è pubblicato.

L'indirizzo sulla confezione ha la precedenza sullo screenshot

L'articolo 19, paragrafo 1, del regolamento sui cosmetici prevede che il nome e l'indirizzo della persona responsabile siano riportati sul contenitore e sull'imballaggio in caratteri indelebili e che, per i prodotti importati, sia indicato il paese di origine. L'articolo 11, paragrafo 3, stabilisce quindi che la persona responsabile "rende la documentazione informativa sul prodotto prontamente accessibile in formato elettronico o in altro formato all'autorità competente, presso il suo indirizzo indicato sull'etichetta". Tale indirizzo è il fatto operativo nell'intero sistema. È il luogo in cui un ispettore si reca fisicamente.

Uno screenshot dimostra che una schermata esisteva il giorno in cui qualcuno l'ha fotografata. Non dimostra che la notifica sia aggiornata, che sia a nome della società che immetterà le Sue unità sul mercato o che il contenuto della Sua confezione corrisponda alla formulazione quadro che è stata notificata. Un blocco stampato relativo alla persona responsabile impegna un'azienda nominata, in modo permanente, su ogni unità, in un ruolo da cui non può successivamente recedere. Valuti le due cose di conseguenza: le fotografie della parte anteriore, dell'intero pannello posteriore e della confezione esterna di una vera unità del lotto in offerta valgono più di qualsiasi PDF nella conversazione via e-mail.

L'articolo 6, paragrafo 2, lo conferma dall'altro punto di vista. Il Suo dovere legale in qualità di distributore, prima di rendere disponibile un prodotto, è quello di verificare che l'etichettatura richiesta dall'articolo 19, paragrafo 1, lettere a), e) e g), sia presente, che le norme linguistiche del Paese di vendita siano rispettate e che la data di scadenza non sia trascorsa. Un'ispezione della confezione.

Un unico fattore alla base di tutto questo decide se la notifica del fornitore sia effettivamente rilevante. Ai sensi dell'articolo 4, paragrafo 5, ciascun importatore è la persona responsabile del prodotto che immette sul mercato. Le merci spedite dalla Corea e consegnate a Lei La rendono importatore e la notifica del fornitore, per quanto reale, riguarda le sue immissioni e non le Sue. Se acquista da una società che li ha già importati, Lei diventa invece un distributore con una lista di controllo. Tutto ciò che riguarda chi ricopre il ruolo di persona responsabile dipende da quale di queste due cose è avvenuta.

La regola decisionale è breve. Se l'unità non riporta un nome e un indirizzo UE, la questione della notifica è già risolta: spetta a Lei occuparsene e al prezzo che Le è stato proposto manca una riga di conformità.

Tre verifiche che puoi effettuare senza chiedere al fornitore

La persona responsabile dell'azienda. Prelevi il nome e l'indirizzo dalla foto della confezione, cerchi l'entità nel suo registro delle imprese nazionale tramite la ricerca nei registri interconnessi dell'UE e verifichi il numero di partita IVA tramite VIES. Alcuni Stati membri restituiscono il nome e l'indirizzo del commerciante in seguito a una verifica VIES, altri no, a seconda delle norme nazionali sulla protezione dei dati, quindi un numero valido senza nome non è di per sé un segnale di allarme. Un indirizzo che rimanda a una casella postale di servizio in un Paese in cui nessuno dei due vende è un'altra questione.

Safety Gate. Il sistema di allerta rapida dell'UE per i prodotti non alimentari pericolosi è completamente pubblico e prevede un rapporto settimanale ogni venerdì. Questo non è un rischio remoto per la nostra categoria: i cosmetici sono stati la categoria di prodotti più frequentemente segnalata nel 2024, con il 36% di 4.137 avvisi (Commissione europea, 16 aprile 2025). Cerca il marchio e il nome della persona responsabile.

La verifica dell'esistenza nel CPNP, se si dispone di un account distributore. I distributori ottengono l'accesso al portale perché l'articolo 13, paragrafo 3, obbliga chiunque traduca un elemento di un'etichetta a notificarlo personalmente. La schermata di notifica chiede se si conosce il riferimento CPNP del prodotto. In tal caso, il sistema confronta ciò che digiti con i riferimenti effettivamente esistenti. In caso contrario, inserisci il nome della persona responsabile, quindi almeno cinque caratteri del nome del prodotto così come viene venduto nello Stato membro di spedizione, e il sistema elenca i prodotti corrispondenti. Ciò conferma l'esistenza, a nome di tale persona responsabile, dall'interno. Invia la notifica stessa solo se il trigger di traduzione si applica realmente a te.

La richiesta di prove, pronta per l'invio

Invialo prima del deposito, non dopo. È incluso nel pacchetto di documenti più ampio che dovrebbe comunque raccogliere.

Oggetto: Persona responsabile e prova di notifica, ordine [ref]

Prima di confermare questo ordine, La preghiamo di inviare quanto segue per ogni SKU presente nell'elenco allegato.

Fotografie di una singola unità effettiva del lotto che spedirebbe: lato anteriore, intero pannello posteriore e imballaggio esterno. Non render e non immagini stampa del marchio. Il pannello posteriore deve essere leggibile.

Il nome e l'indirizzo della sede legale della persona responsabile per l'UE per queste unità, esattamente come riportati sulla confezione, oltre al numero di partita IVA di tale società.

Conferma scritta di chi è l'importatore registrato per questa spedizione, la Sua azienda o la nostra.

Se Lei è l'importatore: il riferimento del prodotto CPNP per ogni SKU e la conferma che la notifica è a nome di chi è indicato al punto 2.

Se siamo noi l'importatore: dichiaratelo direttamente e confermate di poter fornire l'elenco INCI completo, l'identità del produttore e la formulazione quadro alla persona responsabile da noi designata.

Il numero di lotto e la data di scadenza, o il simbolo del periodo dopo l'apertura, sulle unità che spedirebbe effettivamente.

Non Le stiamo chiedendo di garantire la nostra conformità. Chiediamo chi ricopre il ruolo di persona responsabile per queste specifiche unità e per la documentazione relativa alla confezione.

Una risposta accettabile risponde al punto 3 in una riga senza qualificatori, fornisce rapidamente le fotografie perché la merce è presente nell'edificio, indica il nome di una persona responsabile che corrisponde a quello riportato sulla confezione e riconducibile a una società reale, e fornisce spontaneamente un riferimento CPNP oppure dichiara che non esiste perché Lei è l'importatore. Entrambe sono buone risposte. Solo fog non lo è.

Le quattro risposte che significano "no"

"Tutti i nostri prodotti sono registrati presso il CPNP." Un grossista dell'UE pubblica esattamente questa frase nelle sue FAQ. Notificato da chi e per quali piazzamenti. Riguarda le unità di quella società e non dice nulla su un collo che lascia la Corea e viene spedito a voi.

Uno screenshot con il campo della persona responsabile ritagliato. Quel campo è l'intero intero documento. Un ritaglio è una risposta.

"Il marchio si occupa del CPNP." Un marchio coreano non ha sede nell'Unione e non può essere la persona responsabile. Solo un'entità all'interno dell'UE può esserlo e, se il fornitore non è in grado di nominarla, non è stato nominato nessuno.

"Possiamo inviarLe il fascicolo informativo del prodotto." Quasi nessuno può farlo, e un grande grossista lo afferma nelle proprie FAQ. Il file appartiene alla persona responsabile ed è reso accessibile all'autorità competente, non ai clienti commerciali. Un fornitore che ne offre uno gratuitamente è o la persona responsabile o sta offrendo qualcosa che non è un PIF.

La confezione ti dice un'altra cosa che nessun documento ti dirà. Un pannello posteriore con un adesivo sopra un altro adesivo, o con il riquadro della persona responsabile cancellato, descrive il proprio percorso verso il vostro magazzino, e questo è il modello del mercato grigio, piuttosto che una lacuna nella documentazione.

Domande poste dagli acquirenti

Quanto tempo richiede una notifica CPNP e quanto costa?

L'accesso al portale è gratuito e non è prevista alcuna fase di approvazione: l'articolo 13, paragrafo 1, richiede la notifica prima che il prodotto sia immesso sul mercato e, una volta presentata, il prodotto può essere messo in vendita. Il costo è legato alla registrazione, alla valutazione della sicurezza e al fascicolo informativo sul prodotto, per i quali un valutatore qualificato addebita una tariffa per formulazione. Nessuno pubblica una tariffa standard, quindi chieda alla persona responsabile un preventivo scritto per ogni SKU.

Un rivenditore può essere la persona responsabile?

Sì, se la società ha sede nell'UE. Il ruolo Le viene assegnato automaticamente quando importa le merci ai sensi dell'articolo 4, paragrafo 5, o tramite mandato scritto dell'importatore che Lei accetta per iscritto ai sensi dell'articolo 4, paragrafo 5. Essere titolare significa presentare la notifica e conservare un fascicolo informativo sul prodotto con una valutazione della sicurezza presso il proprio indirizzo per dieci anni dopo l'ultimo lotto ai sensi dell'articolo 11, paragrafo 1. La maggior parte dei piccoli negozi si rifornisce invece da un importatore dell'UE, per cui il ruolo spetta a una società costituita appositamente per svolgerlo.

Devo informare il CPNP se traduco l'etichetta?

Se traduce qualsiasi elemento dell'etichetta di Sua iniziativa per conformarsi alla legislazione nazionale, l'articolo 13, paragrafo 3, Le impone di presentare una notifica del distributore con la categoria del prodotto, la sua denominazione nel paese di spedizione e nel Suo, il Suo nome e indirizzo e il nome e l'indirizzo della persona responsabile. Un'etichetta applicata dal Suo fornitore prima della spedizione rientrava nella notifica che spettava al fornitore. Per vendere una confezione nella lingua esistente senza apportare alcuna modifica, non è richiesta alcuna azione da parte Sua sul portale.