Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

mimo studio GmbH, firmierend als „The Glow Trade", Spiegelgasse 3, 1010 Wien, Österreich. Firmenbuch: FN 595299 s (Handelsgericht Wien). UID: ATU79421378. Geschäftsführer: Seung Kim. E-Mail: hello@theglowtrade.com.

The Glow Trade ist ein B2B-Großhandelsshop. Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ansprechpartnern unserer Geschäftskunden und Bewerber.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Shop, Kundenkonto und Bestellungen. Dieser Shop läuft auf Shopify (Auftragsverarbeiter: Shopify International Limited). Konto-, Bestell- und Rechnungsdaten verarbeiten wir zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Bewerbung um ein Handelskonto. Das Bewerbungsformular wird an unseren E-Mail-Dienstleister Sequenzy übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt vorvertraglich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Prüfung. Wir prüfen Umsatzsteuer-Identifikationsnummern im EU-VIES-System und führen Firmenbuchabfragen durch, um Ihr Unternehmen zu verifizieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Handel nur mit geprüften Unternehmen).

Bestell-E-Mails, Rechnungen und Mahnungen. Versand über Sequenzy zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

E-Mail-Korrespondenz. Verarbeitung in Microsoft 365 (Microsoft) zur Bearbeitung Ihrer Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO).

Interne Aufgabenverwaltung. Wir nutzen Notion zur internen Organisation von Kundenanfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Versand. Unser Versanddienstleister DPD (DPD Direct Parcel Distribution Austria GmbH) erhält Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse zur Zustellung Ihrer Bestellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zahlung. Die Zahlung erfolgt per Banküberweisung auf unser Bankkonto; wir verarbeiten die zur Zuordnung Ihrer Zahlung erforderlichen Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Buchhaltung. Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir 7 Jahre gemäß § 132 BAO und § 212 UGB auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Handels-Newsletter. Versand über Sequenzy mit Ihrer Einwilligung oder auf Basis der Bestandskunden-Ausnahme des § 174 Abs. 4 TKG 2021 (Art. 6 Abs. 1 lit. a oder lit. f DSGVO). Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink.

3. Cookies, Analyse und Marketing

Nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie im Cookie-Banner erteilen, setzen wir ein: Google Ads (Conversion-Tag AW-18353664116, Google Ireland Limited), Google Analytics 4 über die Google-&-YouTube-App (Google Ireland Limited), den Meta Pixel (Meta), Microsoft Clarity (Sitzungsaufzeichnungen und Heatmaps, Microsoft Corporation) und den Sequenzy-Web-Pixel. Ohne Einwilligung werden diese Dienste nicht geladen. Sie können die Einwilligung jederzeit im Cookie-Banner mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Übermittlung in Drittländer

Soweit Anbieter Daten in den USA oder anderen Drittländern verarbeiten, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, sofern der Anbieter zertifiziert ist, und im Übrigen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

5. Speicherdauer

Vertrags- und Buchhaltungsdaten bewahren wir 7 Jahre auf (§ 132 BAO, § 212 UGB). Bewerbungsdaten abgelehnter Bewerber löschen wir innerhalb von 6 Monaten. Marketingdaten speichern wir bis zum Widerruf der Einwilligung.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at.

7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO ein. Jede Bewerbung um ein Handelskonto wird von einer Person geprüft.

Stand: 11. September 2026.