Vendita all'ingrosso di cosmetici coreani nei Paesi Bassi

Una buyer di prodotti di bellezza di Rotterdam confronta due canali di approvvigionamento per lo stesso siero coreano e nota che la Sua collega tedesca, dall'altra parte del confine, non dispone di una licenza rilasciata dall'Agenzia delle Entrate olandese che Le consente di importare merci da Paesi extra-UE e di contabilizzare l'IVA all'importazione nella Sua dichiarazione IVA, senza esborso di liquidità, alla frontiera, dove tutti gli altri pagano prima e chiedono il rimborso in un secondo momento. I Paesi Bassi hanno impiegato decenni per diventare la giurisdizione di importazione più agevole dell'UE e, per un importatore di cosmetici, l'infrastruttura non è uno slogan, bensì un meccanismo di flusso di cassa con un numero di modulo.

Se si aggiungono la clientela online di prodotti di bellezza più numerosa dell'Europa occidentale e una normativa in materia di etichettatura che ammette l'uso dell'inglese, il caso olandese si spiega da sé. Le norme che non cambiano al confine olandese sono contenute nella guida per gli acquirenti di tutta l'UE dedicata alla vendita all'ingrosso di prodotti coreani per la cura della pelle.

La versione breve

• La licenza di cui all'articolo 23 consente a un'impresa olandese registrata ai fini dell'IVA di riportare l'IVA all'importazione nella propria dichiarazione, rendendo le importazioni neutrali dal punto di vista finanziario; si tratta del vantaggio distintivo dei Paesi Bassi e si applica fin dalla prima spedizione, una volta concessa.
• L'aliquota IVA olandese sui cosmetici è pari al 21%; gli acquisti intra-UE da un grossista dell'UE sono soggetti al meccanismo dell'inversione contabile, con addebito dell'IVA sulla Partita IVA olandese, come di consueto.
• Gli elementi obbligatori dell'etichetta devono essere comprensibili in olandese; in pratica, il mercato olandese tollera l'inglese meglio della maggior parte degli altri, ma l'obbligo di legge prevede che le informazioni per i consumatori siano in lingua olandese.

Rotterdam alle porte

La logistica plasma questo mercato prima di qualsiasi regolamentazione. Rotterdam è il porto più grande d'Europa, Schiphol di Amsterdam è un aeroporto cargo di prim'ordine e un pallet coreano sdoganato nei Paesi Bassi raggiunge il magazzino di un negozio olandese entro un giorno dal rilascio. Per gli importatori diretti, ciò significa che l'ecosistema degli spedizionieri per la tratta Corea-Paesi Bassi è articolato, competitivo e abituato a servire le piccole imprese; per tutti gli altri, significa che i centri di distribuzione dell'UE sono raggiungibili in un pomeriggio, il che mantiene brevi i cicli di riordino anche quando le scorte si trovano in un magazzino tedesco o austriaco.

L'avvertenza accompagna la convenienza: un porto che gestisce le merci di tutti gestisce anche le merci "grigie" di tutti, e il mercato olandese della vendita all'ingrosso presenta la sua quota di offerte che sono economiche per un motivo. In questo caso, la disciplina di verifica prevista nella checklist per i fornitori si applica senza fare sconti per la presenza di una buona infrastruttura.

Il meccanismo dell'articolo 23

Secondo il modello standard dell'UE, l'importatore paga l'IVA all'importazione alla frontiera e la recupera nella dichiarazione successiva: si tratta di un prestito allo Stato su ogni spedizione, il cui importo è determinato dalla fattura di trasporto. La licenza olandese ai sensi dell'articolo 23 elimina il prestito: l'importatore dichiara l'IVA all'importazione nella dichiarazione IVA periodica anziché pagarla in dogana e la detrae nella stessa dichiarazione, perciò il flusso di cassa non subisce alcun movimento. La licenza viene richiesta presso il Belastingdienst, è una prassi consueta per le imprese di importazione olandesi e fa dei Paesi Bassi il punto di sdoganamento razionale per chiunque importi regolarmente.

Per il rivenditore che acquista all'interno dell'UE, la stessa logica di cassa si applica attraverso l'inversione contabile: una Partita IVA olandese comporta che il grossista dell'UE emetta fattura senza IVA e che l'acquirente effettui l'autoliquidazione. I meccanismi completi dell'IVA, compreso il confronto con il differimento tedesco e con il sistema del conto fiscale austriaco, sono illustrati nell'articolo sull'IVA all'importazione.

Il cliente olandese e il marchio olandese

Il cliente olandese del settore beauty acquista online a prezzi che mettono in allarme i rivenditori che operano esclusivamente nel canale fisico, legge fluentemente l'inglese e scopre i prodotti per la cura della pelle sugli stessi feed globali di tutti gli altri. Etos e Kruidvat, le due grandi catene di drugstore, propongono linee di K-beauty, e il panorama indipendente di concept store e boutique online è particolarmente ricco per un Paese di diciotto milioni di abitanti.

La norma sull'etichettatura segue l'articolo 19, paragrafo 5: gli elementi obbligatori devono essere in lingua olandese. Nella pratica quotidiana, il mercato olandese è il più tollerante dell'UE nei confronti delle confezioni in lingua inglese, ma la tolleranza non è la regola, e un'etichetta in lingua olandese che indichi contenuto, durata, precauzioni e funzione rappresenta sia la posizione giuridica sia un elemento di conversione per la metà del mercato che non ha una buona padronanza dell'inglese. La responsabilità estesa del produttore (EPR) per gli imballaggi è gestita dall'Afvalfonds Verpakkingen: chiunque immetta per primo sul mercato olandese merci imballate deve registrarsi e versare il contributo per i rifiuti di imballaggio qualora superi la soglia annuale di 50.000 chilogrammi; l'importatore è tenuto a versarlo per le importazioni dirette, come avviene ovunque nell'UE.

Approvvigionamento per i Paesi Bassi

Tre opzioni praticabili. Importazione diretta tramite Rotterdam o Schiphol con licenza ai sensi dell'articolo 23: la via che offre il massimo controllo, giustificata per volumi strategici. Vendita all'ingrosso nell'UE: il mercato olandese è ben servito dalle scorte provenienti dalla Germania e dall'Europa centrale, e l'hub K-beauty di Vienna dista una giornata di viaggio in camion. E il modello ibrido che la maggior parte dei negozi online olandesi adotta effettivamente: un 3PL nazionale che detiene scorte di provenienza UE, perché il cliente olandese si aspetta una velocità di consegna che un pacco transfrontaliero non è in grado di garantire. L'ultima opzione è quella in cui la disciplina dei riordini dimostra la sua utilità, perché un bestseller esaurito nel mercato olandese diventa visibile sui siti di confronto entro un'ora.

Paesi limitrofi di cui vale la pena leggere le informazioni in parallelo: la Danimarca, per l'altro esempio di mercato di piccole dimensioni nella guida dedicata alla Danimarca, e il quadro normativo di riferimento comune a tutti i percorsi nell'articolo sulla figura della Persona responsabile.

Domande poste dagli acquirenti

È difficile ottenere la licenza di cui all'articolo 23?

Si tratta di uno strumento standard per le imprese olandesi registrate ai fini IVA che effettuano importazioni: una domanda da presentare al Belastingdienst, l'approvazione sulla base dell'iscrizione regolare nel registro delle imprese e del rispetto degli obblighi di dichiarazione, e quindi un campo nelle Sue dichiarazioni doganali al posto di un pagamento alla frontiera. Le nuove imprese possono presentare domanda in anticipo; l'Agenzia delle Entrate potrebbe esaminare con maggiore attenzione le nuove iscrizioni nel registro delle imprese. Una volta concessa la licenza, il Suo agente doganale o spedizioniere si occupa delle procedure pratiche; la licenza è il motivo per cui l'opzione "sdoganamento tramite i Paesi Bassi" compare in così tante strutture di importazione dell'UE.

Gestisco un negozio online olandese. È davvero necessario che le mie confezioni siano in olandese?

La norma stabilisce che gli elementi obbligatori devono essere in olandese per i prodotti messi a disposizione degli utenti finali olandesi, e la sorveglianza del mercato può farla rispettare. La realtà pragmatica per cui le confezioni prevalentemente in inglese circolano ampiamente sul mercato olandese non modifica la posizione giuridica, e i negozi che prendono sul serio la norma considerano l'etichetta in olandese come uno strumento di marketing: essa convince il cliente che non legge le informazioni in inglese e fa sì che l'inserzione, la confezione e il negozio comunichino un messaggio coerente. Con volumi di etichette di poche centinaia di unità, il costo è irrilevante rispetto al lavoro di inserimento a catalogo che già svolge.

Posso rifornire il Belgio dalle scorte olandesi?

Sì, e molte aziende olandesi lo fanno: il Belgio si trova a un solo confine di distanza. La legislazione belga in materia di etichettatura richiede l'uso della lingua della regione, ovvero l'olandese nelle Fiandre e il francese in Vallonia; pertanto, l'etichetta olandese copre metà del Paese e quella francese la restante parte. Faccia attenzione esclusivamente ai meccanismi IVA relativi alle vendite transfrontaliere B2B rispetto a quelle B2C, nonché alla registrazione degli imballaggi che il Belgio applica a chiunque immetta per primo le merci sul mercato belga. Come secondo mercato a partire da una base olandese, è tra i più semplici nell'UE, e la logica generale dell'etichettatura per più mercati è illustrata nell'articolo dedicato all'etichettatura.

Fonti

• Belastingdienst, Amministrazione fiscale e doganale olandese, 2026
• EUR-Lex, Regolamento (CE) n. 1223/2009 sui prodotti cosmetici, versione consolidata 2025
• Afvalfonds Verpakkingen, Fondo olandese per i rifiuti di imballaggio, 2026

Verificato il 2 settembre 2026; condizioni di licenza e tariffe secondo quanto stabilito dalle autorità.