Mindestbestellmenge, Lieferzeiten und Zahlungsbedingungen im Großhandel für koreanische Kosmetik

Alle paar Wochen kommt ein Händler mit einer bereits durchgeplanten ersten Korea-Bestellung auf uns zu. Sechs Marken, ein Budget im unteren vierstelligen Bereich, die Regale innerhalb eines Monats gefüllt. Auf der Seite des Exporteurs stand, der Mindestbestellwert liege bei 500 Dollar, also schien der Plan finanziert. Dann trifft das Angebot ein, beim Vier- bis Fünffachen des Budgets. Es ist nichts schiefgelaufen: 500 Dollar waren der Mindestwert pro Marke, und die meisten Marken liegen darüber.

Dieses eine Wort, pro, ist das teuerste auf einer koreanischen Großhandels-FAQ.

Die Kurzfassung

• Koreanische Exporteure nennen den Mindestbestellwert pro Marke, ab 500 Dollar, bei den meisten Marken aber 1.000 Dollar oder mehr. Eine Bestellung über sechs Marken bei einer Untergrenze von 1.000 Dollar sind damit 6.000 Dollar vor der Ffracht.
• Die Vorkasse nach Korea wird 50/50 geteilt: die Hälfte bei Auftragsbestätigung, der Rest plus Fracht, sobald die Ware bereitsteht. Veröffentlicht sind eine Anzahlungsfrist von zehn Tagen und eine Lagergebühr pro Karton und Tag, sobald der Restbetrag mehr als fünf Tage überfällig ist.
• Die Ware wird erst nach Zahlungseingang der Anzahlung bei der Marke bestellt. Planen Sie daher ein bis vier Wochen in Korea vor dem Versand ein, rund um Seollal (16. bis 18. Februar 2026) und Chuseok (24. bis 26. September 2026) entsprechend mehr.

Fünf Lieferanten, fünf Mindestwerte, keiner vergleichbar

Drei verschiedene Zahlen werden als Mindestbestellung bezeichnet, und Lieferanten sagen selten, welche sie meinen. Ein Mindestbestellwert (MOA) ist ein Geldbetrag, im koreanischen Modell pro Marke. Eine Mindestbestellmenge (MOQ) sind Stück einer Produktlinie. Die Kartonmenge legt die Fabrik fest, und niemand öffnet für Sie einen versiegelten Karton.

Veröffentlichte Konditionen, eingesehen am 1. September 2026:

Lesen Sie die rechte Spalte vor der mittleren. Ein Einstiegswert von 350 Euro mit einer Untergrenze von vier Stück pro Referenz macht aus einem Eröffnungssortiment mit vierzehn Positionen sechsundfünfzig Stück, ob Sie sechsundfünfzig Stück wollten oder nicht. Auf koreanischer Seite vervielfacht sich stattdessen der Einstiegswert: Sechs Marken bei einer Untergrenze von 1.000 Dollar pro Marke sind eine Bestellung über 6.000 Dollar vor der Fracht. Rechnen Sie das durch, bevor Sie mit jemandem sprechen, und legen Sie daneben, wie viel Warenbestand ein K-Beauty-Shop zur Eröffnung wirklich braucht.

Eine belastbare durchschnittliche MOQ gibt es in dieser Kategorie nicht, und jede Seite, die Ihnen eine nennt, mittelt Stück gegen Dollar gegen Euro. Mit den Kartonmengen ist es genauso: Sie werden pro Produkt festgelegt und nirgends zentral veröffentlicht. Ein Sortiment lässt sich also nur aus einer Preisliste mit Spalte für die Kartonmenge aufbauen, und die gibt es meist erst nach Kontoeröffnung.

Vorkasse nach Korea ist normal. Zwei Klauseln darin sind es nicht.

Einkäufer fragen immer wieder, ob Vorkasse bedeutet, dass der Lieferant unseriös ist. Das tut sie nicht. Geteilte Vorkasse ist Standard in dieser Kategorie und wird von Exporteuren, die nichts miteinander zu tun haben, offen veröffentlicht.

Das koreanische Muster ist 50/50. Die Hälfte gibt den Auftrag in die Beschaffung, der Rest plus Fracht wird fällig, wenn die Ware bereitsteht, vor dem Versand. Vier getrennt veröffentlichte Regelungen, eingesehen am 1. September 2026, beschreiben dieselbe Struktur, in so schlichten Worten wie „50% after confirming the order, 50% when the beauty products are ready to be shipped“. Europäische Großhändler veröffentlichen volle Vorauszahlung per Banküberweisung, oft als einzige akzeptierte Methode. Das ist vor allem deshalb relevant, weil Ihnen eine Karte einen Rückbuchungsweg bietet und eine Überweisung nicht.

Dort entsteht der Schaden nicht. Er sitzt in zwei Klauseln unter derselben Überschrift, die gern überlesen werden.

Die erste ist die Frist für die Anzahlung. Ein Exporteur veröffentlicht ein Zeitfenster von zehn Tagen, innerhalb dessen sie zu begleichen ist, bevor der Auftrag für ungültig erklärt werden kann. Verpassen Sie das in einer hektischen Doppelwoche, ist der ausgehandelte Auftrag weg, und es gilt, was die Marke als Nächstes anbietet.

Die zweite ist schlimmer. Dieselben Bedingungen räumen fünf Tage für den Restbetrag ein, danach beginnt eine Lagergebühr pro Karton und Tag. Stellen Sie sich den Moment vor: Die Ware steht verpackt in einem koreanischen Lager, Sie haben die Hälfte ihres Werts bezahlt, und auf Bestand, den Sie erst nach Zahlung bewegen können, läuft ein Zähler. Ein Feiertag, eine Compliance-Prüfung bei einer ausgehenden Überweisung, eine Person im Urlaub. Lassen Sie sich die kostenfreie Frist in Tagen und die Gebühr pro Karton und Tag schriftlich nennen, bevor Sie zusagen.

Fragen Sie im selben Atemzug nach den Überweisungsgebühren: Mindestens eine veröffentlichte Regelung rechnet nur den netto eingegangenen Betrag auf die Rechnung an, sodass eine Überweisung, die zwanzig Euro zu wenig ankommt, ein offener Restbetrag ist.

Zahlungsziele gibt es durchaus, aber als etwas, das man sich verdient. Ein europäischer Anbieter veröffentlicht Kredit im Rahmen langfristiger Geschäftsvereinbarungen, und genau so sieht das übliche Muster aus: vorab zahlen, eine Historie aufbauen, dann fragen. Net 30 bei der ersten Bestellung zu verlangen ist keine aggressive Forderung, sie greift auf der anderen Seite nur ins Leere, denn die Richtlinie 2011/7/EU, die Quelle der 30-Tage-Regel, die jeder europäische Händler kennt, regelt Handelsgeschäfte innerhalb der EU und nicht den Einkauf aus Seoul. Die Abwägung selbst finden Sie unter Zahlungsziel oder Vorkasse bei der ersten Bestellung.

Ein bis vier Wochen, weil die Ware noch nicht existiert

Beim Bestellen wird nichts kommissioniert. Eine FAQ sagt es offen: Die meisten Artikel werden nicht auf Lager gehalten, und die Ware wird nach Auftragseingang bei der Zentrale der Marke oder einem autorisierten Distributor beschafft, mit dem Argument, so die frischeste Produktion zu erhalten. Die Beschaffung beginnt, sobald die Anzahlung eingegangen ist.

Rechnen Sie die Struktur pro Marke wieder hinzu. Eine Bestellung über sechs Marken sind sechs Beschaffungsvorgänge bei sechs Unternehmen, die an einem Konsolidierungstermin in einem Lager zusammenlaufen müssen, und die langsamste Marke bestimmt das Versanddatum für alles. Die veröffentlichten Zeiträume spiegeln das wider: „Most orders are processed in 1-2 weeks before shipping“, „It would take 10~20 business days“. Ein bis vier Wochen in Korea, bevor sich ein Karton bewegt, und das noch vor der Fracht.

Ein europäischer Großhändler veröffentlicht ein Zeitfenster von ein bis zwei Werktagen für die Vorbereitung, bei einem anderen ist der genannte Engpass der Zeitbedarf von zwei bis vier Werktagen, um einen eingehenden Zahlungseingang zu bestätigen. Dieser Unterschied hat mit Sorgfalt nichts zu tun. Er hängt davon ab, ob die Ware innerhalb der EU bereits physisch vorhanden ist, und das ist die echte Rechnung: Direkteinkauf gegenüber dem Einkauf bei einem EU-Großhändler.

Dann der Kalender. Seollal fiel auf den 16. bis 18. Februar 2026, Chuseok läuft vom 24. bis 26. September 2026, und beide schließen Büros und Banken. Die Pause dauert für Ihre Bestellung länger als drei Tage, weil die ganze Kette gleichzeitig stillsteht: die Zentralen der Marken, die Distributoren, bei denen Ihr Exporteur einkauft, der Spediteur, die Bank, die Ihre Überweisung bestätigt, und in den Tagen davor und danach dünnt es sich aus, weil Menschen verreisen. Eine Anzahlung, die in einer Chuseok-Woche überwiesen wird, wird in dieser Woche nicht mehr zum Kommissionierauftrag. Planen Sie beides in jede Bestellung im Februar oder September ein.

Die E-Mail vor der ersten Überweisung

Senden Sie sie, bevor Sie einen Preis vereinbaren. Jede Frage lässt sich in einem Satz beantworten, und die Fragen 6 und 7 entscheiden, was die Bestellung wirklich kostet.

Betreff: Bestätigung der Konditionen vor unserer ersten Bestellung

Guten Tag [Name],

wir bereiten eine erste Bestellung vor und hätten die Konditionen gern schriftlich, bevor wir sie aufgeben. Unsere Linienliste liegt bei. Könnten Sie uns bitte bestätigen:

1. Gilt Ihr Mindestwert pro Bestellung, pro Marke oder pro SKU, und in welcher Währung?
2. Die Kartonmenge für jede Linie auf der beigefügten Liste, und ob Teilkartons jemals akzeptiert werden.
3. Gilt der genannte Preis EXW, FOB oder DDP, und genau bis zu welchem Punkt?
4. Sind diese Artikel bei Ihnen aktuell auf Lager, oder werden sie nach Eingang unserer Anzahlung bei der Marke bestellt?
5. Werktage von der eingegangenen Anzahlung bis zur Bereitstellung der Ware, und wie sich das rund um Seollal und Chuseok ändert.
6. Höhe der Anzahlung, Frist für ihre Zahlung, und was mit dem Auftrag geschieht, wenn diese Frist verstreicht.
7. Frist für die Zahlung des Restbetrags, die kostenfreien Lagertage danach und die anschließende Lagergebühr pro Karton und Tag.
8. Überweisungsgebühren: Wird die Rechnung über den von uns gesendeten oder den bei Ihnen eingegangenen Betrag beglichen?
9. Welche Mindestrestlaufzeit wird bei Ankunft garantiert?
10. Wenn eine Linie bei der Kommissionierung nicht verfügbar ist: Wird der Auftrag zurückgehalten, ersetzt oder der Wert abgezogen?

Sobald wir dies schriftlich haben, können wir den Auftrag bestätigen und die Anzahlung noch in derselben Woche leisten.

Freundliche Grüße

Ein Lieferant, der acht von zehn Fragen beantwortet und bei Frist und Lagergebühr schweigt, hat Ihnen damit etwas gesagt. Dokumente sind eine eigene, längere Liste, behandelt unter den Dokumenten, die Sie bei einem koreanischen Lieferanten anfordern sollten.

Fragen von Einkäufern

Kann ich den Mindestbestellwert bei einer ersten K-Beauty-Bestellung verhandeln?

Selten bei der Untergrenze pro Marke, denn diese Zahl kommt von der Marke oder ihrem Distributor, und der Exporteur reicht sie durch. Verhandelbar ist die Form der Bestellung: Drei Marken mit jeweils ihrem Mindestwert sind eine echte Bestellung, sechs Marken darunter sind ein Angebot, das nie zur Bestellung wird. Fragen Sie, welche Marken auf Ihrer Liste auf dem veröffentlichten Einstiegsniveau liegen, bauen Sie die erste Bestellung daraus auf und nehmen Sie Marken hinzu, wenn Nachbestellungen den Abverkauf belegen.

Kann ich einen koreanischen Großhandelslieferanten per Kreditkarte oder PayPal bezahlen?

Die Banküberweisung ist auf beiden Seiten der veröffentlichte Standard und bei mehreren europäischen Großhändlern die einzige akzeptierte Methode. Wo Karte oder PayPal angeboten werden, fragen Sie, ob ein Aufschlag erhoben wird, und lassen Sie sich den Prozentsatz schriftlich geben, bevor Sie zahlen. Denn die Karte ist der eine Weg, der Ihnen nach Abfluss des Geldes ein Streitverfahren lässt. Bei einer ersten Bestellung bei einem Lieferanten, den Sie nie getroffen haben, kann dieser Weg mehr wert sein, als der Aufschlag kostet.

Was passiert, wenn ein Produkt nach der Anzahlung nicht lieferbar ist?

Die meisten Lieferanten erfahren das erst bei der Kommissionierung, weil die Ware nach Eingang der Anzahlung bei der Marke bestellt wird. In der Praxis läuft es auf eines von dreien hinaus: Der Auftrag wird gehalten, bis die Linie eintrifft, ein Ersatz wird eingesetzt, oder der Wert wird vom Restbetrag abgezogen. Vereinbaren Sie die Regel vor der Anzahlung: standardmäßig Abzug vom Restbetrag, Ersatz nur mit Ihrer schriftlichen Zustimmung, Zurückhalten nur auf Ihren Wunsch. Fragen Sie auch, ob eine gestrichene Linie diese Marke unter ihren Mindestwert pro Marke drückt und was der Lieferant dann tut.

Quellen

• EUR-Lex, Richtlinie 2011/7/EU zur Bekämpfung von Zahlungsverzug im Geschäftsverkehr, 2011
• Europäische Kommission, Zahlungsverzug im Geschäftsverkehr, Seite abgerufen 2026
• Korea Tourism Organization, Gesetzliche Feiertage in Korea, 2026
• ICC, Incoterms 2020 Regeln, 2020

Alle in diesem Artikel genannten veröffentlichten Konditionen und Feiertagsdaten wurden am 1. September 2026 geprüft.