Wie viel Lagerbestand benötigen Sie, um ein K-Beauty-Geschäft zu eröffnen?

An opening plan reaches us most months with the same shape. Four hundert und ein paar Positionen, eine Erstbestellung, die jedes Regal bis zur Rückwand füllen soll, und eine Summe, die die Miete des ersten Jahres gedeckt hätte. Die Regalanzahl stimmt meist ungefähr. Die dahinterstehende Bestellung liegt meist bei fast dem Doppelten dessen, was das Geschäft zum Handeln braucht.

Unsere Position, aus Sicht der Lieferkette: Ein erstes Geschäft benötigt etwa 200 bis 300 Positionen, zwei bis vier Einheiten pro Artikel, und ein Drittel des Wareneinsatzbudgets sollte am Eröffnungstag noch unausgegeben sein. Breite ist es, die ein Regal für koreanische Kosmetik funktionieren lässt. Tiefe ist es, die es teuer macht.

Die Kurzfassung

• Ein erstes Geschäft für koreanische Kosmetik führt etwa 200 bis 300 Positionen mit jeweils zwei bis vier Einheiten, wobei am Eröffnungstag rund ein Drittel des Wareneinsatzbudgets noch unausgegeben sein sollte.
• Korean Air Cargo berechnet Luftfracht nach tatsächlichem oder volumetrischem Gewicht, je nachdem, was höher ist, mit 6.000 Kubikzentimetern pro Kilogramm, sodass 650 Einheiten verteilt auf 216 Positionen und 650 Einheiten verteilt auf 60 Positionen zum gleichen Preis fliegen.
• Artikel 19 Absatz 1 Buchstabe c der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 verlangt ein Mindesthaltbarkeitsdatum auf der Verpackung, oder das Symbol für die Verwendungsdauer nach dem Öffnen, wenn die Haltbarkeit 30 Monate übersteigt, und diese Uhr beginnt bereits ab Werk.

Die Regale bestimmen die Artikelanzahl

Messen Sie die laufenden Meter Regalfläche, die tatsächlich Ware tragen wird. Nicht das Schaufenster, nicht die Kassentheke, nicht das Lager.

Messen Sie dann fünf Kartons, die Sie verkaufen möchten, und bilden Sie den Durchschnitt ihrer Breite. Kartons für koreanische Kosmetik liegen meist zwischen 4 und 6 cm, was einen Regalmeter auf 16 bis 20 Frontalpositionen bringt, bevor Sie auch nur eine einzige Lücke einplanen. Zwanzig Meter Regal entsprechen also etwa 360 Frontalpositionen.

Hören Sie jetzt auf, eine Frontalposition mit einer Position gleichzusetzen. Geben Sie den zehn bis fünfzehn Produkten, von denen Sie am meisten überzeugt sind, jeweils zwei bis drei Frontalpositionen, damit sie als Highlights wahrgenommen werden, und lassen Sie etwa ein Zehntel des Regals bewusst frei für das, was Sie in Woche fünf nachbestellen. Zwanzig Meter ergeben so etwa 216 Positionen. Diese Zahl stammt aus Ihren eigenen Regalen, dem einzigen Ort, aus dem sie kommen kann. Wie diese Positionen nach Ankunft gruppiert werden, ist eine eigene Aufgabe und Thema von building your first K-beauty shelf.

Zweihundert Positionen einfach sortiert wirken wie ein Geschäft für koreanische Kosmetik. Hundert Positionen dreifach sortiert wirken wie eine Apothekenecke, die zufällig Tuchmasken führt. Kundinnen und Kunden in dieser Kategorie stöbern, und der zweite und dritte Artikel im Warenkorb sind meist Positionen, von denen sie beim Betreten des Geschäfts noch nie gehört hatten. Jedes Produkt, das Sie führen, ist ein Test, den Sie durchführen, und bei einer Erstbestellung liegen noch keine Ergebnisse vor. Kaufen Sie also die breiteste Auswahl an Tests, die Regal und Budget zulassen.

Tiefe ist der Ort, an dem das Geld stirbt

Zwei bis vier Einheiten pro Position bei einer Erstbestellung, die im Regal stehende Einheit mitgezählt. Sechs bis zwölf bei der kleinen Handvoll, von der Sie wirklich überzeugt sind, was für die meisten die Positionen bedeutet, bei denen ein Lieferant angibt, dass seine anderen Einzelhandelskunden sie nachbestellen, nicht diejenigen mit den besten Produktfotos.

Niemand veröffentlicht Abverkaufsraten für einzelne K-Beauty-Linien in europäischen Geschäften, also wird Ihnen keine Quelle sagen, wie tief Sie gehen sollten. Fragen Sie einen Lieferanten, welche Produkte von Geschäften Ihrer Größe am häufigsten nachbestellt werden, und behandeln Sie das als das, was den vorhandenen Daten am nächsten kommt.

Das übliche Argument für Tiefe ist die Fracht, und es hält einem Blick auf den Frachttarif nicht stand. Korean Air Cargo veröffentlicht die Regel in einer Zeile: 6.000 Kubikzentimeter zählen als ein Kilogramm, und die Rechnung folgt dem tatsächlichen oder volumetrischen Gewicht, je nachdem, was höher ist. Ein Kubikmeter Luftfracht wird mit 167 Kilogramm berechnet, egal wie leicht er ist, und verpackte Kosmetik kommt dieser Dichte nie nahe. Fracht folgt den transportierten Kubikmetern, sodass 650 Einheiten verteilt auf 216 Positionen und 650 Einheiten verteilt auf 60 Positionen zum gleichen Preis fliegen. Was Größe tatsächlich belohnt, ist der fixe Teil: Dokumentation, Abwicklung, Zollabfertigung und Spedition fallen einmal pro Sendung an, unabhängig vom Inhalt. Das spricht dafür, Ihre Nachbestellungen zu einer Sendung pro Monat zu bündeln. Es spricht nicht dafür, ein Jahresvorrat zu kaufen, bevor Sie überhaupt etwas verkauft haben.

Der zweite Grund, warum Tiefe teuer ist, steht auf der Verpackung. Artikel 19 Absatz 1 Buchstabe c der Kosmetikverordnung verlangt ein Mindesthaltbarkeitsdatum, es sei denn, die Haltbarkeit übersteigt 30 Monate, in welchem Fall die Verpackung stattdessen das Symbol für die Verwendungsdauer nach dem Öffnen trägt. So oder so beginnt die Uhr ab Werk, nicht an Ihrer Tür. Ware, die im ersten Monat gekauft und im vierzehnten Monat verkauft wird, hat dreizehn dieser Monate im Lager verbracht, und Sonnenschutzmittel sowie alles mit Wirkstoffversprechen sind es, was Kundinnen und Kunden zur Kontrolle in die Hand nehmen.

Die beiden Fehler kosten sehr unterschiedlich viel

Geht eine Position in Woche drei aus, kostet das die Marge auf nicht vorhandene Einheiten, plus eine Nachbestellung, die ohnehin geplant war. Kauft man innerhalb Europas, schließt sich die Lücke in einem Zyklus. Es tut kurz weh, ist günstig, und man weiß jetzt, dass diese Position sich verkauft.

Überkauft man, summiert sich der Schaden gleich in drei Richtungen. Das Geld ist weg, es steckt in Produkten, die vor der ersten Kundenbegegnung ausgewählt wurden, und es zurückzuholen bedeutet Rabattierung, was Kundinnen und Kunden darauf trainiert, auf den nächsten Rabatt zu warten, und die Preiswahrnehmung von allem drumherum mit nach unten zieht. Referenz- und Streichpreise sind in der EU ebenfalls reguliert, sodass Rabattierung kein kostenloser Hebel ist, um einen Fehlkauf zu korrigieren, was ein eigenes Thema ist.

Der Direktkauf aus Korea verschärft das Problem, bevor er hilft, denn Mindestmengen gelten pro Position und pro Kartongröße, sodass sich Breite gegen eine unumgehbare Mindestmenge multipliziert. Die Reaktion darauf ist meist, Positionen zu streichen statt Tiefe zu reduzieren, was die falsche Hälfte der Bestellung ist, die man kürzen sollte. Dieser Trade-off wird in der Rechnung Direktimport gegen EU-Großhändler durchgearbeitet, und für eine Erstbestellung spricht das meist für Europa.

Die nützlichste Regel, die wir haben, betrifft also Geld, das man nicht ausgibt. Halten Sie mindestens ein Drittel des Wareneinsatzbudgets bis Woche sechs zurück. Die Erstbestellung ist eine Hypothese, und die Nachbestellung ist der Moment, in dem man auf Basis der Antwort handelt. Ein Geschäft, das am Eröffnungstag alles ausgegeben hat, hat sich das Recht erkauft, zwei Monate lang zuzusehen, wie seine bestverkaufte Position leer bleibt.

Zum Größenvergleich: DOUGLAS meldete zum 31. März 2025 Vorräte von 821,3 Millionen Euro gegenüber 1.443,7 Millionen Euro Wareneinkauf in den sechs Monaten bis zu diesem Datum, laut eigenem Halbjahresbericht. Das entspricht etwa fünfzehn Wochen Bestand für eine Kette, die in diesem Zeitraum 2,59 Milliarden Euro umsetzte, genau weiß, was sich in jeder Filiale verkauft, und binnen Tagen nachbestellen kann. Die Einteilung stammt von uns, beide Zahlen von DOUGLAS. Ein neues Geschäft kann nicht so schnell nachbestellen und sollte mehr Bestand halten, aber die Obergrenze liegt bei vier bis fünf Monaten geplantem Umsatz, nicht bei zwölf.

Das Zehn-Minuten-Kalkulationsblatt

Papier und ein Taschenrechner. Machen Sie das, bevor Sie eine Preisliste eines Lieferanten öffnen, damit nicht der Katalog die Zahl für Sie festlegt.

1. Regalmeter. Messen Sie die laufenden Meter Regalfläche, die Ware trägt. Nennen Sie es M.
2. Frontalpositionen pro Meter. Bilden Sie den Durchschnitt der Breite in Zentimetern von fünf Kartons, die Sie führen möchten. Teilen Sie 100 dadurch. Nennen Sie es F. Die meisten liegen zwischen 16 und 20.
3. Frontalpositionen. M x F. Zwanzig Meter bei 18 ergeben 360.
4. Positionen. Frontalpositionen geteilt durch 1,5, da Ihre Highlights zwei bis drei erhalten. Ziehen Sie dann zehn Prozent für bewusst freigelassenes Regal ab. 360 Frontalpositionen ergeben 240, dann 216.
5. Einheiten. Positionen x 3. Geben Sie höchstens fünfzehn Produkten sechs bis zwölf Einheiten und allem anderen ein bis zwei, und der Durchschnitt liegt bei etwa drei. 216 Positionen ergeben etwa 650 Einheiten.
6. Kapital zu Einkaufspreis. Einheiten x Ihr durchschnittlicher Einkaufspreis pro Einheit, aus der Mitte einer Preisliste, nicht aus deren günstigster Position.
7. Kapital zu Verkaufspreis. Dieselben Einheiten zu Ihren geplanten Verkaufspreisen.
8. Reichweite prüfen. Kapital zu Verkaufspreis geteilt durch geplanten Monatsumsatz. Über fünf: kürzen. Über acht: Sie finanzieren ein Lager.
9. Reserve prüfen. Wareneinsatzbudget minus Kapital zu Einkaufspreis. Liegt der Rest unter einem Drittel des Budgets, kürzen Sie die Bestellung statt das Budget zu erhöhen.
10. Haltbarkeit prüfen. Jede Position, bei der Einheiten geteilt durch erwarteten Monatsabsatz über sechs liegt, ist zu tief bestellt, egal welchen Rabatt die Gebindegröße bot.

Wenn es nicht passt, kürzen Sie erst die Tiefe, dann die Positionen. Den Lagerbestand über 216 Produkte hinweg zu halbieren, setzt genauso viel Kapital frei wie 70 davon zu streichen, und nur eine dieser beiden Entscheidungen lässt sich mit einer Nachbestellung rückgängig machen.

Fragen von Einkäuferinnen und Einkäufern

Wie viel kostet es, ein K-Beauty-Geschäft mit Ware auszustatten?

Ohne Ihre Regale und Ihre Preisliste kann niemand eine Zahl nennen, und jede Zahl, die vor deren Vorliegen genannt wird, ist eine als Ratschlag verpackte Vermutung. Rechnen Sie das obige Kalkulationsblatt bis zu einer Einheitenanzahl durch und multiplizieren Sie mit einem durchschnittlichen Einheitspreis aus der Mitte der Preisliste eines Lieferanten, nicht aus deren günstigster Position. Ein Geschäft mit 20 Metern Regalfläche landet bei etwa 650 Einheiten, und die Erstbestellung sollte höchstens zwei Drittel des Wareneinsatzbudgets ausschöpfen, denn erst bei der Nachbestellung um Woche sechs beginnt das Geld tatsächlich zu arbeiten.

Wie viel Regalfläche brauche ich für 200 Produkte?

Rechnen Sie das Kalkulationsblatt rückwärts. Zweihundert Positionen mit durchschnittlich 1,5 Frontalpositionen je Artikel ergeben 300 Frontalpositionen, plus ein Zehntel bewusst freigelassenes Regal, also insgesamt etwa 330 Frontalpositionen. Bei 16 bis 20 Frontalpositionen pro Regalmeter, was 4 bis 6 cm breite Kartons für koreanische Kosmetik ergeben, sind das 17 bis 21 laufende Meter warenführendes Regal.

Wann sollte ein neues K-Beauty-Geschäft seine erste Nachbestellung aufgeben?

Etwa in Woche fünf oder sechs, sobald jede Position eine faire Chance vor echten Kundinnen und Kunden hatte und sich die ausverkauften Positionen gezeigt haben. Bestellen Sie nach, was zuerst ausging, und ergänzen Sie die Positionen, von denen Ihr Lieferant sagt, dass andere Einzelhandelskunden immer wieder danach fragen. Bündeln Sie die Nachbestellungen zu einer Sendung pro Monat, denn Dokumentation, Abwicklung und Zollabfertigung werden pro Sendung berechnet, unabhängig vom Inhalt.

Quellen

• EUR-Lex, Regulation (EC) No 1223/2009 on cosmetic products, 2009
• Korean Air Cargo, Air Cargo Tariff, read 2026
• DOUGLAS Group, half-year report for the six months to 31 March 2025, May 2025

Fakten geprüft am 1. September 2026 anhand der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009, des veröffentlichten Tarifs von Korean Air Cargo und des Halbjahresberichts der DOUGLAS Group für die sechs Monate bis 31. März 2025.