EU-Kennzeichnung für koreanische Kosmetika: Was auf der Verpackung stehen muss und wer sie anbringt

Ein Karton mit koreanischem Toner trifft in einem Geschäft in Linz ein. Die Verpackung ist wunderschön: Hangul auf der Vorderseite, englische Werbetexte auf der Rückseite, ein winziges Inhaltsstofffeld auf Koreanisch. Die Inhaberin klebt ihren Preis darauf und stellt es ins Regal. Was sie gerade auf den EU-Markt gebracht hat, ist im Sinne der Kosmetikverordnung ein nicht gekennzeichnetes Produkt, und die Tatsache, dass es tatsächlich aus Korea stammt, tatsächlich von jemandem irgendwo gemeldet wurde und tatsächlich sicher ist, ändert daran nichts.

Artikel 19 Absatz 1 der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 führt auf, welche Angaben auf dem Behälter und der Verpackung eines kosmetischen Mittels enthalten sein müssen. Eine koreanische Einzelhandelsverpackung, die für den Heimatmarkt hergestellt wurde, erfüllt fast keine dieser Anforderungen in einer von der EU anerkannten Form. Die Diskrepanz zwischen beiden ist der Grund für die Überkennzeichnung, und das ist Arbeit, kein Aufkleber mit einem Preis darauf.

Die Kurzfassung

• Auf dem Behälter und der Verpackung müssen sieben Angaben in unauslöschlicher, lesbarer Schrift erscheinen, darunter der Name und die Anschrift der EU-Verantwortlichen Person sowie bei Einfuhren das Ursprungsland (Artikel 19 Absatz 1).
• Vier davon müssen in der Sprache des Mitgliedstaats, in dem das Produkt verkauft wird, angegeben werden: Nenngehalt, Haltbarkeit, Vorsichtsmaßnahmen und Funktion (Artikel 19 Absatz 5). Der Verkauf in drei Länder kann bedeuten, dass drei Sprachen auf einer Verpackung stehen.
• Eine koreanische Einzelhandelsverpackung muss vor dem legalen Verkauf in der EU mit zusätzlichen Etiketten versehen werden. Dabei handelt es sich um Kosten pro Einheit für Übersetzung, Druck und Anbringung, die sich mit jedem zusätzlichen Markt vervielfachen.

Die sieben Elemente, übersetzt in ihre Bedeutung für eine koreanische Verpackung

Vergleichen Sie die Liste mit einer typischen koreanischen Verpackung, und der Aufwand wird deutlich. Name und Anschrift der verantwortlichen Person: fehlen, da die Verpackung für Seoul gedruckt wurde. Dies ist das Element, das die Rechtmäßigkeit unmittelbar bestimmt, wobei bei Importen das Herkunftsland angegeben wird. Nenninhalt in Gewicht oder Volumen: in der Regel vorhanden, häufig verwendbar. Das Mindesthaltbarkeitsdatum oder das PAO-Symbol mit dem offenen Tiegel, wenn die Haltbarkeit 30 Monate überschreitet: Auf koreanischen Verpackungen werden Herstellungsdaten und eigene Konventionen verwendet, die im Abschnitt zum Lesen koreanischer Chargencodes erläutert werden. Daher muss dieses Element in der Regel hinzugefügt werden. Vorsichtsmaßnahmen für die Anwendung, zumindest diejenigen, die in den Anhängen vorgeschrieben sind: Fehlen in den EU-Sprachen. Die Chargenbezeichnung: auf koreanischen Verpackungen vorhanden und einer der wenigen Punkte, die ohne zusätzlichen Aufwand erfüllt sind. Die Funktion des Produkts, wenn sie aus der Aufmachung nicht ersichtlich ist: Eine koreanische „Skin“ oder „Essenz“ ist für eine Grazer Großmutter nicht offensichtlich, daher ist ein Hinweis erforderlich. Und die Inhaltsstoffliste mit der Überschrift „Inhaltsstoffe“ in absteigender Reihenfolge mit Nanokennzeichnung und CI-Nummern: Koreanische INCI-Listen lassen sich oft gut übersetzen, aber sie müssen in der richtigen Form auf der Verpackung stehen, nicht auf einer Website.

Die Sprachregelung und was es kostet, in drei Länder zu verkaufen

Artikel 19 Absatz 5 legt die Sprache für die Angaben zu Nenngehalt, Haltbarkeit, Vorsichtsmaßnahmen und Funktion nach dem Mitgliedstaat fest, in dem das Produkt dem Endverbraucher zur Verfügung gestellt wird. Nicht das Einfuhrland: das Verkaufsland. Eine in Österreich und Deutschland verkaufte Packung muss deutschsprachig sein. Fügen Sie Frankreich hinzu, und für diese Elemente ist Französisch erforderlich. Fügen Sie Italien hinzu, ein drittes Set.

Hier schlägt die Wirtschaftlichkeit pro Einheit um. Die zusätzliche Etikettierung eines Serums für einen Markt umfasst Kosten für Design, Druckauflage und Anbringung pro Einheit. Die Bedienung von drei Märkten vervielfacht entweder den Aufwand für die Etiketten oder erfordert ein mehrsprachiges Design, das um Platz auf der Verpackung konkurriert. Hier lauert auch die Falle für den Vertriebspartner: Wenn Sie aus eigener Initiative ein beliebiges Element des Etiketts für einen zweiten Markt übersetzen, überträgt Ihnen Artikel 13 Absatz 3 Ihre eigene CPNP-Meldepflicht für dieses Produkt, auch wenn Sie nach wie vor nicht die verantwortliche Person sind. Die meisten kleinen grenzüberschreitenden Verkäufer stellen dies erst im Nachhinein fest. Der begleitende Artikel darüber, was das CPNP bedeutet, wenn die Verpackung bereits mit einem koreanischen Etikett versehen ist, geht auf diesen Mechanismus ein.

Wer fügt was hinzu, bei den beiden Einkaufsmodellen

Wenn Sie direkt aus Korea einkaufen, sind Sie der Importeur und die verantwortliche Person, und die gesamte Liste liegt in Ihrer Verantwortung: Übersetzung, Etikettendesign, Druck, Anbringung und die darunter liegende Meldung. Wenn Sie bei einem EU-Großhändler einkaufen, trifft die Verpackung bereits mit einem zusätzlichen Etikett ein, auf dem die Adresse des Responsible Person (RP) des Großhändlers angegeben ist. Ihre Pflicht reduziert sich dann auf die Überprüfung durch den Vertriebspartner gemäß Artikel 6: Überprüfen Sie die Adresse und den Sitz des RP, die Chargenbezeichnung, die Inhaltsstoffliste und die sprachlichen Angaben, bevor das Produkt in die Regale kommt, und verkaufen Sie es nicht nach Ablauf des Haltbarkeitsdatums.

Diese Prüfung nimmt pro Produkt einmalig beim Wareneingang zwei Minuten in Anspruch. Integrieren Sie sie in die Wareneingangsroutine, denn „der Großhändler kümmert sich um die Kennzeichnung“ gilt nur so lange, bis ein Marktüberwachungsbeamter fragt, wer die Verpackung überprüft hat, und die Antwort „Ich bin davon ausgegangen“ steht nicht in der Verordnung. Die vollständige Überprüfungspraxis, einschließlich der Dokumente, die von vorgelagerten Stellen anzufordern sind, ist in der Checkliste für Lieferantendokumente aufgeführt.

Die Eingangskontrolle

ETIKETTENPRÜFUNG BEI DER WARENEINGANGSKONTROLLE (2 Minuten pro Produkt, einmalig)

1. Name des verantwortlichen Sachkundigen + EU-Adresse auf der Verpackung? (und Herkunftsangabe „Made in Korea“)
2. Chargen-/Referenznummer vorhanden?
3. Ist eine Zutatenliste mit der Überschrift „Zutaten“ vorhanden?
4. Haltbarkeit: Datum oder PAO-Symbol vorhanden und nicht abgelaufen?
5. Sprache: Inhalt, Haltbarkeit, Vorsichtsmaßnahmen, Funktion
   In der/den Sprache(n) MEINES Landes lesbar?
6. Ist die Funktion für den Kunden DIESES Marktes offensichtlich oder angegeben?

Jedes „Nein“ -> Lagerbestand unter Quarantäne stellen, E-Mail an den Lieferanten senden,
Legen Sie ihn nicht „vorläufig“ ins Regal. Provisorisch ist der Grund, warum es zu Bußgeldern kommt.
Sie verkaufen mit Ihrem eigenen Etikett in ein zweites Land?
-> Sie sind zu einer Meldung nach Artikel 13 Absatz 3 für dieses Produkt verpflichtet.

Fragen, die Käufer stellen

Darf ich einen konformen Aufkleber über das koreanische Etikett auf der Rückseite anbringen?

Ja, das Überkleben ist der übliche Weg, solange das Ergebnis unauslöschlich, gut lesbar und sichtbar ist und die darunter liegenden Pflichtangaben an den erforderlichen Stellen weiterhin erkennbar sind. Der Aufkleber muss alle fehlenden Angaben enthalten: die Adresse des Verantwortlichen für die Produktinformationen (RP), die sprachlichen Elemente, die Haltbarkeitsdauer und die Liste der Inhaltsstoffe, falls auf der Verpackung keine Liste im EU-Format vorhanden ist. Was er jedoch nicht kann, ist, irgendetwas zu zertifizieren: Das Etikett ist nur der sichtbare Teil einer Meldung und einer Sicherheitsakte, die dahinter vorhanden sein müssen, sonst bewirkt selbst der schönste Aufkleber in Europa nichts.

Die Marke gibt an, dass es sich bei der Verpackung um die „EU-Version“ handelt. Was muss ich noch prüfen?

Alles, was in der sechspünktigen Checkliste aufgeführt ist, denn „EU-Version“ ist ein Marketingbegriff, kein rechtlicher Status. Viele sogenannte EU-Versionen haben ein Etikett in englischer Sprache, das in den Ländern, in denen Sie tatsächlich verkaufen, keinerlei Vorschriften zur Landessprache erfüllt, oder eine Adresse des Verantwortlichen für die Pharmakovigilanz (RP), bei der es sich um einen Postfachdienst ohne zugrunde liegende Akte herausstellt. Die Verpackung selbst ist der Beweis: Zwei Minuten pro Produkt verraten Ihnen mehr als die Zeile im Katalog des Lieferanten.

Müssen Tester und Gratisproben die vollständige Kennzeichnung tragen?

Muster und Einmalanwendungspackungen sind vom Element des Nenninhalts ausgenommen, und Werbegeschenke genießen gewisse Erleichterungen. Dennoch sind die Adresse des Verantwortlichen für die Produktfreigabe (RP), sicherheitsrelevante sprachliche Angaben und die Haltbarkeitsdauer in der Praxis nach wie vor von Bedeutung, und alles, was ein Kunde mit nach Hause nehmen kann, sollte diese Informationen enthalten. Behandeln Sie die Mini-Größe bei der Wareneingangskontrolle genauso wie die Originalgröße; die Checkliste kostet ebenfalls nur zwei Minuten, und die Logik der Ausnahmeregelung schützt niemanden, wenn ein Kunde auf ein unbeschriftetes Tiegelchen schlecht reagiert.

Quellen

• EUR-Lex, Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 über kosmetische Mittel, konsolidierte Fassung 2025
• Europäische Kommission, Portal zur Meldung kosmetischer Mittel, 2026

Die Kennzeichnungsvorschriften wurden am 2. September 2026 anhand des Verordnungstextes überprüft.